印章管理制度規定:企業必須建立印章臺賬

2024年3月30日發(作者：月亮爬上來)

印章管理制度規定：企業必須建立印章臺賬

在如今這個高科技時代，印章可能顯得有些過時，但在企業管理

中，印章作為一種重要的管理工具仍然發揮著重要的作用。印章有著

不可替代的作用，它不僅可以用于證明公司的身份，還可以保護公司

的利益。因此，對于企業而言，建立完善的印章管理制度規定是至關

重要的。

首先，什么是印章臺賬？印章臺賬是指企業所使用的各類印章的

具體情況和管理情況記錄表，包括印章名稱、編號、專用范圍、密匙

存放處、簽章人員、日期、委托情況、公章的保管人、使用情況等詳

細信息。建立印章臺賬是有效管理印章，并防止印章的濫用和盜用的

重要手段。

目前，隨著社會經濟的發展，企業越來越重視印章管理制度，越

來越多的企業籌劃出臺相關的規定，旨在保護企業的權益和提高印章

管理效率。作為一項重要的管理制度規定，印章臺賬應該包括以下幾

個方面的內容：

一、印章的類型

具體包括公章、法定代表人私章、董事長或經理專用章、財務專

用章、業務專用章、發票專用章、合同專用章等。

二、印章臺賬的內容

印章臺賬的內容包括印章名稱、編號、專用范圍、密匙存放處、

簽章人員、日期、委托情況、公章的保管人、使用情況等詳情。

三、印章使用流程

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企業員工在使用印章時，必須按照公司制定的使用程序操作。印

章的具體使用程序一定要在印章臺賬中詳細記錄。

四、印章保管制度

根據《公司章程》等相關規定，公司印章應該由公司負責人親筆

簽章。除此之外，公司還應該明確印章的保管人員，并對印章的使用

進行嚴格管控。印章使用時，必須如實填寫簽章記錄，保證印章的使

用記錄完整切實可查。

五、印章的庫存量

在印章臺賬中必須記錄印章的庫存量和使用情況，及時進行印章

補充或更新。同時，企業應該及時將不再使用的印章加以銷毀，避免

印章落入他人手中。

以上是印章臺賬的一些主要內容，通過建立完善的印章管理制度

規定，企業不僅可以有效管控印章的使用，還可以保障企業節點安全

和維護企業信譽。因此，建立印章管理制度規定已經成為許多企業的

必修課。

在未來的2023年，印章管理制度的規定將會更為嚴格，企業必須

執行嚴格的印章管理制度，建立健全的印章管理制度和臺賬記錄，保

證企業的印章管理安全和有效。同時，不斷強化員工的安全意識和印

章使用規范，在企業運營過程中，更加注重印章的保管和安全。這

樣，不論是在企業內部運營還是在與外界的交流中，都能夠有效提升

企業的形象和信譽，保證企業的可持續發展。

在總結中，印章管理制度規定的建立是企業管理中至關重要的一

項措施。它不僅對公司的管理和運營有著深遠的影響，而且可以避免

公司因印章使用不當而導致的法律風險，安全保障了企業的合法權

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益，同時也提高了公司的信譽度，促進了公司良性發展，使企業在健

康的軌道上持續前行。

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