快遞問題件處理方法

2023年12月14日發(fā)(作者：曬怎么組詞)

快遞問題件處理方法

問題件概念

問題件即是因?yàn)榉N種原因?qū)е率占?a href=https://www.wtabcd/zhishi/a/1712037153305777.html style="color:#2aa0ea" target=_blank class=infotextkey>客戶未能及時(shí)、順利簽收的快件等，一份快件從客人手中寄出，到快遞公司運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)、配送，最后到收件人簽收，這是快件在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作的整個(gè)過程。

快件寄出的目的就是讓收件人簽收，只有快件不能被收件人簽收那么這份快件就叫做問題件，也說明這份快件在快遞公司的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作中還沒終止；客服部處理問題的目的就是使快件及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)收件人手中（即簽收）處理問題件的時(shí)候盡量做到回復(fù)詳細(xì)內(nèi)容，包括電話，地址，聯(lián)系人，公司等。

常見問題

貨款問題

包括貨款取消和改動(dòng)、現(xiàn)金改支票，支票改現(xiàn)金等

1.聯(lián)系寄件人，收件人需更改貨款。

2.更改貨款要求一定發(fā)確認(rèn)函（傳真需蓋章簽字，與寄件核實(shí)）

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)，發(fā)確認(rèn)登記，通知網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)人員（貨款本登記）

運(yùn)費(fèi)問題

包括到付改寄付、寄付改到付、運(yùn)費(fèi)變動(dòng)等

1.聯(lián)系寄件客戶

（不愿付到付、到付拒收，聯(lián)系寄件客戶改寄付；

到付太高，聯(lián)系客戶愿意付多少，通知業(yè)務(wù)員即可）

2.通知業(yè)務(wù)員收運(yùn)費(fèi)，通知網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)人員（到付本登記）

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)，發(fā)確認(rèn)登記

重量不符

指貨物的實(shí)際重量與面單填寫重量不符合

1.讓網(wǎng)點(diǎn)拍照查看準(zhǔn)確重量

2.聯(lián)系業(yè)務(wù)員是否確認(rèn)重量

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)，發(fā)確認(rèn)登記通知對(duì)賬人員（到付本登記）

留倉問題

指貨物因?yàn)殄e(cuò)分留倉、抬頭錯(cuò)、或者未趕上分撥時(shí)間導(dǎo)致留倉

1.錯(cuò)分件盡快通知相關(guān)站點(diǎn)中轉(zhuǎn)

2.抬頭錯(cuò)查詢正確派送站點(diǎn)，通知中轉(zhuǎn)，并且告知業(yè)務(wù)員正確抬頭

（通知網(wǎng)點(diǎn)中轉(zhuǎn)是，一定要讓站點(diǎn)大頭筆注明正確抬頭）

3.中心留倉盡快通知中轉(zhuǎn)

回單問題

包括回單取消或貨單更改

1.聯(lián)系寄件客戶（問清是哪位同意取消或更改回單）

2.要求客戶發(fā)更改確認(rèn)函

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)，登記問題確認(rèn)回單取消或者更改

拒收問題

包括客戶拒收，貨不對(duì)版、客戶要求退貨等

1.詢問收件人為什么拒收

2.聯(lián)系寄件人告訴相關(guān)情況（問清處理結(jié)果）

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)

收件人信息問題

包括收件人信息與面單信息不符合，電話與地址不相符合，收件人離職等

1.按照面單電話核實(shí)情況

2.聯(lián)系寄件人處理

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)

有代收的直接按照聯(lián)系客戶電話指定的地方派送，無代收的寄件人提供的為準(zhǔn)客戶沒錢

包括：客戶沒錢，財(cái)務(wù)不在、未付款等

1.聯(lián)系收件人

2.派送兩次沒錢，聯(lián)系寄件人

3.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)

普遍問題

包括送去無人、電話無人接聽，電話無法接通、客戶下班、客戶

休息、停電等

1.聯(lián)系收件人核對(duì)

2.回復(fù)派件網(wǎng)點(diǎn)

3.具體情況具體分析

疑難問題處理

貨物遺失

貨物遺失指整個(gè)貨物不翼而飛.

1.聯(lián)系寄件客戶提供包裝，品名、貨物價(jià)值及其它相關(guān)情況

2.聯(lián)系派件網(wǎng)點(diǎn)找貨.

3.中心不明貨物找貨.

貨物掉包

貨物遺失指兩個(gè)貨物調(diào)換了或者貼錯(cuò)運(yùn)單

1.詢問兩個(gè)派件網(wǎng)點(diǎn)貨物是否簽收

（簽收：讓派件員取回寄到新地址，費(fèi)用協(xié)商）

2.界定是客戶掉包還是業(yè)務(wù)員掉包

3.未簽收的直接讓派方改地址

4.簽收按客戶要求處理.

超區(qū)

貨物超區(qū)是指我司不能到達(dá)或者不能派送的區(qū)域.

1.聯(lián)系派送網(wǎng)點(diǎn)地址,收方自提

2.加派送費(fèi)

3.告知寄件人此件我司派送不到是否同意轉(zhuǎn)同行處理，轉(zhuǎn)同行需跟進(jìn)到簽收（或者更改地址)

4.聯(lián)系業(yè)務(wù)員處理，或者退件處理

驗(yàn)貨時(shí)間長

貨物時(shí)間長指收件客戶收貨時(shí)間超過我司服務(wù)時(shí)間

1.聯(lián)系收件客戶收貨流程，協(xié)商是否可以盡快收貨

2.聯(lián)系寄件人協(xié)商

貨物污染

貨物污染指被貨物被其他液體污染無法使用.

1.讓派件站點(diǎn)拍照，找出污染源

2.派件網(wǎng)點(diǎn)包好先派送

3.客戶拒收在進(jìn)行仲裁處理

其他投訴

其他投訴包括時(shí)效延誤，服務(wù)態(tài)度等

1.溫婉的和客戶解釋

2.盡快解決問題

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