民國時期的大學檔案管理

2023年12月30日發(作者：小雨天)

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民國時期的大學檔案管理

作者：田建君

來源：《教育》2013年第20期

民國時期，作為國家檔案管理的重要組成部分，大學檔案管理形成了專業教育和研究探索并舉的發展局面，對各類檔案的保存、整理與利用產生了積極影響。

檔案管理的專業教育

民國建立初期，孫中山非常重視文書與檔案工作。剛剛擔任南京臨時政府大總統后，中山先生就頒布法令，明確廢除陳舊的封建公文格式，以全新的民國行政機關文書取而代之。此外，他特別批準設立中華民國國史館，以廣泛收集重要檔案為編纂國史做好充分準備，還下令陸軍部、教育部等機構安排專門人員保護舊學堂的各種文書檔案，堅決查辦某些軍隊恣意破壞重要檔案的惡劣行為，并要求參議院對于袁世凱的任職誓詞等予以密切保管，為此后民國時期檔案的管理與利用指明了發展的方向。

為了充分發揮檔案管理的重要作用，國民政府教育部在學校機構內設立了檔案管理的專業教育，意味著民國時期檔案管理工作邁出了重要一步。1939年，“檔案管理”?？疲ㄗ畛醴Q為“檔案講習班”）在湖北私立武昌文華圖書館?？茖W校內正式設立，其學制為兩年，主要招收高中畢業生，這標志著中國檔案管理專業教育的正式開端。1942年，為了提高現職檔案人員的管理水平，國民政府教育部又指定該校開辦了“檔案管理職業訓練班”，每期訓練時間為4個月。1946年，殷鐘麟在重慶創辦了一所名為“崇實檔案學校（函授）” 的私立檔案學校，該校設立了“文書處理”和“檔案管理”兩個科目，各分為初級和高級兩個層次不同的教學班級。之后，對于大學來講，凡是設有圖書學、博物學和行政學等專業的，也開設了許多有關檔案管理方面的課程。

上世紀40年代北京大學、清華大學相繼開設有專門的檔案管理科目，重點對明清檔案及早期歷代檔案進行收集、整理和研究，編輯出版檔案史料和刊物雜志，探討分析檔案管理理論，撰寫出版各類檔案學著作。其中，知名檔案教育界的學者如毛坤、何魯成、汪應文、何德全、傅振倫等，編寫了諸如《檔案編目法》《檔案分類法》《檔案管理與整理》《檔案行政》《檔案經營法》《公文檔案管理法》《西洋檔案學》等多本教材及講義，促進了檔案管理教育教學在大學的開展。

檔案管理的研究探索

在民國時期的檔案管理中，從早期1935年周連寬編撰的《縣政府檔案處理法》到后期1949年殷鐘麒編撰的《中國檔案管理新論》，始終都活躍著眾多知名學者的辛勞背影，正是他們對于檔案事業孜孜不倦的研究和廢寢忘食的探索，才使得這個時期的檔案管理工作熠熠生輝、璀璨奪目。其中，毛坤就是他們當中特別優秀的代表人物。