日常行政公文之通知

2024年2月20日發(作者：培訓教材)

日常行政公文之通知

一、通知的概念

通知，是用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務的公文。

二、通知的特點

(一)時效性強

通知所傳達的事項，往往要求被通知者快速辦理。

(二)使用范圍廣

在各種法定公文中，通知的使用范圍最廣。

(三)使用頻率高

大小事情均可以使用通知。

三、通知的分類

(一)事務性通知

用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

(二)發布性通知

用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

(三)批轉性通知

用于上級機關批轉下級機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

(四)轉發性通知

用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

(五)指示性通知

用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

(六)任免性通知

用于任免和聘用干部。

四、通知的寫作格式

通知的格式一般是由標題和主送機關、正文、落款組成。

(一)標題和主送機關

1.標題

通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容、文種組成。所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。

2.主送機關

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性，如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)，國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室)。由于級別、名稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。

(二)正文

1.通知的緣由

發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

2.通知的事項

這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。

3.通知的執行要求

發布指示、安排工作的通知，可以按照需要在結尾處提出貫徹執行的有關要求。

(三)落款

落款包括發布機關或單位以及日期。五、通知的注意事項

通知是上級對下級的，在撰寫的過程中一定要注意用語的規范。

六、通知的發布機關或單位

通知一般是由機關單位發布。