檔案管理工作調研報告

2024年4月1日發(作者：高中古詩)

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檔案管理工作調研報告【精選】

重視檔案工作，對于規范機關管理，提高機關工作效率，

具有重要的意義，下面是小編為大家整理的檔案管理工作調

研報告，歡迎大家閱讀。

檔案管理工作調研報告范文(一) 檔案是依據、是、

是財富。機關檔案是機關公務活動的真實記錄，是檔案事業

的重要組成部分，通過機關檔案可以真實再現機關工作的歷

史面貌。重視檔案工作，對于規范機關管理，提高機關工作

效率，具有重要的意義。筆者通過參與近年來我市機關檔案

的互查，結合個人十余年來的檔案工作實踐，淺談機關檔案

工作中存在的問題及對機關檔案工作的建議。

一、機關檔案工作存在的問題

(一)對檔案工作重要性認識不夠。檔案工作相對于機關

前沿的業務工作而言，是幕后服務性工作，容易被領導忽視。

檢查發現有的單位沒有將檔案工作納入年度目標考核，既便

納入目標考評，檔案工作也是軟指標，沒有硬性規定，不能

引起領導的重視。對檔案工作重視 不夠的主要表現：一是

檔案工作在個別單位領導心目中地位不高;二是對檔案工作

人、財、物投入不夠;三是檔案工作人員的經濟、政治待遇

得不到應有的保障。

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(二)辦公條件及設施不符合檔案管理的要求。互查發現，

一些單位檔案室辦公條件及設施離檔案規范要求還有差距。

如有的機關無專門的庫房，有的機關沒有專門的閱覽室;個

別單位的檔案裝具仍是木柜和鐵柜，沒有使用密集柜。

(三)檔案人員不穩定，素質有待提高。主要表現是：個

別單位檔案人員經常變化，特別是一些單位二級機構檔案人

員的變化頻繁，新人員需要較長的熟悉、適應過程，不利于

檔案工作的深入開展;個別單位人員變換中，工作交接不規

范，在一定程度上影響了檔案的完整性;檔案人員忙于日常

工作較多，在深入調查、工作創新上不夠。

(四)檔案管理質量和利用效率有待提高。檔案管理的高

質量是為檔案利用的高效率，但通過近年來互查發現，在檔

案管理質量和利用效率上還有差距。表現為：一是有的單位

歸檔分類不夠合理，保管期限劃分不夠準確;有的注重文件

的歸檔，對材料的歸檔重視不夠，個別單位存在有應歸檔的

材料未歸檔的現象。二是檔案信息化程度不高，目前全市沒

有統一的檔案管理軟件，且檔案檢索工具單一，嚴重影響了

檔案管理質量特別是檔案利用效率的提高。

二、對做好機關檔案工作的建議

(一)加強領導，健全組織。工作好不好，關鍵看領導，

領導重視是做好檔案工作的前提。首先應健全檔案工作責任

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