企業合同法律風險及防范
企業合同法律風險及防范
一、合同主體的常見問題及法律風險
合同主體就是在合同法律關系中獨立享有民事權利和承擔民事義務的人。
這里所說的“人”是廣義的，包括自然人、法人和其他組織。自然人就不用解釋了;法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。
法人是與自然人相應的一個法律概念，其主要特征表現在以下幾個方面：1、法人是依法成立的社會組織(這是與自然人的區別之處);2、法人具有獨立的民事主體資格;3、法人能夠獨立承擔有限財產責任。這是法人與非法人組織的根本區別。根據《民法通則》的規定，我國的法人主要包括：機關法人、事業法人、企業法人和社團法人四種。其他組織則主要是法人組織以外的其他組織。我國最高人民法院《關于適用<民事訴訟法>若干問題的意見》第四十條規定：其他組織包括：(1)依法登記領取營業執照的私營獨資企業、合伙組織;(2)依法登記領取營業執照的合伙型聯營企業;(3)依法登記領取我國營業執照的中外合作經營企業、外資企業;
(4)經民政部門批準登記領取社會團體登記證的社會團體;(5)法人依法設立并領取營業執照的分支機構;(6)中國人民銀行、各專業銀行設在各地的分支機構;(7)中國人民保險公司設在各地的分支機構;(8)經核準登記領取營業執照的鄉鎮、街道、村辦企業;(9)符合本條規定的其他組織，一般是指合伙、法人分支機構、個人獨資企業、個體工商戶、農村承包經營戶等。
以上三種合同主體的權利能力與行為能力都是不一樣的，不同的合同對三種合同主體的要求也是不一樣的。這就要求我們在簽訂不同的合同時，要嚴格審查合同的權利能力及行為能力。
在這里，我們首先要明確兩個概念：即合同主體與簽約主體。
合同主體是實際承擔合同權利義務的民事主體，他是合同權利義務的實際承擔者;而簽約主體是實際簽署合同的人，他只是簽署者，合同的權利義務與其無關。簽約主體一般可分為代理人與代表人。當簽約主體為代理人、代表人時，就可能會現合同無效的法律風險。下面我們分別作一分析：
(一)簽約主體的法律風險;
1.簽約主體為代理人時的法律風險
合同法規定，代理人在代理權限內，以被代理人的名義進行民事活動，由被代理人直接承受其法律后果。但是簽約主體出現以下情況時合同主體可能就不會承擔相應的合同義務。
(1)簽約主體無權代理
經濟交往最常見的代理權限產生是基于被代理人的授權，如果簽約主體沒有經過合同主體的授權，一旦發生合同糾紛，合同主體不對簽約主體的行為進行追認，則合同就會被認定為無效，企業則不能要求合同主體承擔責任，而大部分情況下簽約主體往往沒有能力承擔責任，這樣就會給企業造成不必要的損失。
(2)簽約主體超越代理權限
很多企業在簽訂合同時不仔細審查簽約主體的被授權范圍，只關注其授權的真實性，看看有無合同主體的公章，看看有無授權，但對授權的具體內容、具體權限卻往往視而不見。如果簽約主體超越了代理權限，同樣面臨著合同不被合同主體認可而歸于無效的風險。
2.簽約主體為代表人時的法律風險
企業法人作為法律擬制的“人”，其意思表示最終必須通過特定的自然人來行使。而在實踐中，代表人分為法定代表人及員工代表人。有些企業經營者法律意識不強，更有甚者認為“誰簽合同，誰就是合同當事人”的淺顯認識。在未弄清簽約主體與合同主體之間的關系情況下，就稀里糊涂的簽訂了合同，結果合同風險四伏。
(1)簽約主體為法定代表人時
我國法律規定了法定代表人制度，法定代表人是可以作為簽約主體代表企業對外簽訂合同的。但如果公司章程對法定代表人的職權范圍進行了限定，或公司章程不允許法定代表人對外簽訂合同，而公司章程屬于公眾可以獲得并知悉的內容，法定代表人超越或違反公司章程規定的權限對外簽約時，其效力將受到質疑，所簽訂合同就會有不被合同主體認可的風險。這種法律風險較為隱蔽，企業需要更加注意。這種法律風險防范成本較高，但在重大交易活動中應當予以考慮。
(2)簽約主體為員人代表時
員工代表人是指除去法定代表人以外的代表人，一般以企業的業務員為多。員工代表人對
外簽約，必須有所在企業的授權書。實務中經常有已辭職的員工為了私利仍作為原企業代表簽約，而對方因長時間合作也不再對其授權進行審查，從而導致所簽合同可能無效，給企業帶來的巨大的法律風險。
(二)合同主體的法律風險
1.合同主體為限制行為能力人時法律風險
當企業在與自然人簽訂合同時，一定要要審查他的個人身份情況。如果自然人為未成年人，他的行為能力是受限的，一般應由其法定代理人來行使或進追認。如果企業對自然不作審查，很有可能會導致所簽訂的合同不被法定代理人追認從而導致合同不生效的結果。如某企業在尋找企業形象代言人時，決定找某年少的世界冠軍，而該人剛滿16周歲，本人同意了企業的邀請，遂簽訂了合同。后其法定代理人主張該合同無效，導致企業前期投入拍攝的廣告及其他宣傳都無法使用，給企業造成了較大損失。
2.合同主體為無權處分人或無完全處分權人時的法律風險
當合同的主體無權處分合同標的物時，作為相對人的企業與之簽訂的合同就存在歸于無效
的風險。《合同法》第五十一條規定：“無處分權的人處分他人財產，經權利人追認或者無處分權的人訂立合同后取得處分權的，該合同有效。”由此可見，若企業與無權處分人訂立的合同權利人不追認，不認可，合同就會歸于無效。當合同主體為共有人之一時，其處分權是不完全的，企業與之簽訂合同，同樣面臨著不被追認而致所簽訂合同無效的風險。
3.合同主體不適格時的法律風險
(1)合同主體不具有法定的資格。
在一些技術性要求很強的行業，從事者必須具備相應的資質才可對外進行經營活動。比如建筑、醫藥等行業。如果企業與不具備相應資質的相對人簽訂合同，一旦發生糾紛，合同一般會被認定為無效。因這些行業一般所涉數額巨大，如果風險出現，企業面臨的法律風險損失將難以估算。
(2)合同主體違反法律禁止性規定。
法律禁止一些主體從事特定交易活動，比如《擔保法》規定：國家機關、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位不得作為保證人。如果企業在與在于以上主體簽訂擔保合
同時，就會因為違反法律強制性規定而無效。企業則不會得到任何實際性的保證，從而給企業造成巨大的經濟損失。
簽約主體、合同主體的法律風險防范
為避免合同主體帶來的法律風險，企業在簽訂合同之前應當對簽約主體、合同主體進行審查。對簽約主體、合同主體審查是維護合同利益的最重要的環節，也是企業最容易忽略的一個環節。大多數企業在審查合同時，只注意對合同條款的審查，卻常常忽略了對簽約主體、合同主體資格、資信的審查，這樣不利于合同最大利益的保護。
作為企業，在簽訂合同時應從以下幾個方面進行審查：
一、審查簽約主體
如果簽約人是法定代表人，企業應要求其出示法定代表人證明書、法定代表人身份證明以及對方企業的《營業執照》;如為員工代表時，應要求員工提供公司的授權書，以及員工個人的身份證明，同進要仔細審查其授權范圍及代理期限等。
