蘇州大學考取本校研究生檔案調動是不是要憑調檔函才能調檔

材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。

2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單

位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以

通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人

事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局

管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代

理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真

件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原

籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。

需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的

人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證

明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、

掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，

兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人

力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印

件。

二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原

籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權

力，可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以

接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式，

主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有

關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越

是不辦”的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原

籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以

后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不

能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明

（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為

學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享

受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存

放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？ 畢業生的檔案

選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：1、不利于在不同性質的企業之間的

正常流動；2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人

委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業

生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。4、可以購買各項社會保險。5、可以評定有關的職稱。6、結婚生育子

女，準生證明。7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身

份，國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備

干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，

城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份，如果兩

年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工

齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源

所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人

事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出

具人事接收證明或在就業協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人

事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。 十二、畢業

生在人事代理后，落實新的就業單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業

期內，落實了新的就業單位的，也可以回學?？赊k理畢業報到手續，即開具新的報到證，方式

是辦理改派手續。

十三、如何辦理改派手續？

畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議

書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批

表由學院簽字后交學校就業中心，學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才

能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史

記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”

不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學

校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業協議書》（一式三份，若已簽訂協議

書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業處就業就業中心網頁

“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致

遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續，蓋章后返回就業中心；（2）把考取學校的

《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：7； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，有人事權，能且愿意接

收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的

詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力

資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保

障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部

門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部

門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單

位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，

檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管

部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障

局的章。

（3）如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人

事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位

不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右

邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某

地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需

要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和

社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、

滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人

民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）

成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利

不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心

（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區、蕭山

區除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市

（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一

份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國

家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣

河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力

資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以

接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發協議如何辦理？ 1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；2、需要

新單位的接收證明；3、需要舊協議書；4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記

簽字、學校就業處副處長簽字）；5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；6、違約一般

畢業當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地

方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出

戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。篇二：關于收

取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知

關于收取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知 各系：

為做好我院畢業生畢業就業信息維護、派遣信息維護以及檔案寄發等工作，各系要做好

考取研究生學生的調檔函收取工作，具體通知如下：

畢業生在接到錄取學校調檔函后，應及時到系部輔導員處和就業指導中心辦理有關手

續，以免耽誤調檔時間，影響研究生錄取。

1、考取研究生同學調檔需持①“調檔函”原件（個人留存復印件）②《河海大學文天學

院畢業生考取研究生調檔函附件》（在校就業網“下載中心”下載填寫）、③就業協議書等材

料到大學生就業指導中心登記。系部做好學生檔案的整理與寄發工作。如需政審，請輔導員老

師出具政審意見函，系部蓋章。需要學院出具意見的，請院辦辦理蓋章手續。

2、已簽單位的畢業生調檔需與原單位協商，經原簽約單位同意并出具解約函件（加蓋單

位公章）后到大學生就業指導中心辦理相關手續。

3、相關政審材料一般由畢業生本人或系部寄發，檔案于學生畢業后由系部統一寄發。因

大學期間檔案要到畢業時整理形成，現在可調檔案均為高中期間檔案，待畢業時由學校補寄大

學期間檔案。

4、各專業輔導員老師及時在省就業派遣系統內做好考取研究生學生就業信息錄入維護工

作。

河海大學文天學院就業創業指導中心

2015年4月2日

附件：河海大學文天學院考取研究生調檔函附件篇三：畢業生考取研究生,調取檔案程序

畢業生考取研究生后，調取檔案，請按以下程序辦理：

1、往屆畢業生

（1）持畢業證、《調檔函》、《就業協議書》（一式三份，若已與用人單位簽訂過，必

須有用人單位出具的解除協議證明），到招生就業處就業管理科辦理有關手續；

（2）持就業管理科出具的證明和《調檔函》復印件到學生處辦理調檔手續。

2、2013屆畢業生

(1)持《調檔函》、《就業協議書》（一式三份，若已與用人單位簽訂過，必須有用人

單位出具的解除協議證明），到招生就業處就業管理科領取《調檔審批表》（或在學校就業信

息網頁“文件下載”中下載）；

(2)按《調檔審批表》內容要求，到財務處、所在學院辦理相關手續，蓋章后返回就業

管理科

(3)持就業管理科出具的證明和《調檔函》復印件到所在學院辦理調檔手續。篇四：考

研調檔程序

考研調檔程序

一、學生按所考取學校的調檔函，先去本學院找學工辦負責人，填寫調檔通知單，簽字

并蓋章。若有需要出具政審材料的，一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵

寄的學生自己郵寄到考取學校。

二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業處簽字、蓋章、備案。

三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續。

四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發，應屆生將等畢業材料交齊后統一在7

月中旬通過機要局寄發。

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔

案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室

（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄

取，后果自負。