居民健康檔案管理系統詳細操作手冊

居民健康檔案管理系統詳細操作手冊

1. 系統安裝................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。

2. 系統登錄................................................................................................................................... 1

2.1. 客戶端登入 ....................................................................................................................... 1

2.2. 登入權限 ........................................................................................... 錯誤!未定義書簽。

3. 居民健康檔案管理................................................................................................................... 4

3.1. 家庭檔案管理 ................................................................................................................... 4

3.1.1. 新建家庭 ............................................................................................................... 4

3.1.2. 家庭成員保護 ....................................................................................................... 4

3.2. 居民健康檔案管理 ........................................................................................................... 7

3.2.1. 新建檔案 ............................................................................................................... 7

3.2.2. 檔案管理 ............................................................................................................... 8

3.2.3. 檔案任務 ............................................................................................................. 10

3.3. 綜合查詢 ......................................................................................................................... 11

3.3.1. 居民查詢 ............................................................................................................. 11

3.3.2. 檔案查詢 ............................................................................................................. 11

3.4. 重點人群管理 ................................................................................................................. 12

3.4.1. 嬰幼兒管理 ......................................................................................................... 12

3.4.2. 孕產婦健康管理 ................................................................................................. 13

3.4.3. 高血壓患者管理 ................................................................................................. 14

3.4.4. 糖尿病患者管理 ................................................................................................. 15

3.4.5. 重性精神病患者管理 ......................................................................................... 16

3.4.6. 老年人健康管理 ................................................................................................. 17

3.5. 預防接種管理 ................................................................................................................. 18

3.5.1. 選擇疫苗登記 ..................................................................................................... 18

3.5.2. 疫苗接種查詢 ..................................................................................................... 19

3.5.3. 疫苗接種參考 ..................................................................................................... 19

3.6. 傳染病管理 ..................................................................................................................... 20

3.7. 健康教育 ......................................................................................................................... 21

3.7.1. 健康教育活動記錄 ............................................................................................. 21

3.7.2. 健康教育活動記錄查詢 ..................................................................................... 22

3.8. 遷入轉出管理 ................................................................................................................. 22

3.8.1. 居民轉出登記 ..................................................................................................... 22

3.8.2. 居民遷入 ............................................................................................................. 23

3.8.3. 轉出遷入查詢 ..................................................................................................... 24

4. 統計報表................................................................................................................................. 25

4.1. 綜合查詢 ......................................................................................................................... 25

4.2. 綜合報表 ......................................................................................................................... 25

4.2.1. 建檔情況統計 ..................................................................................................... 25

4.2.2. 工作進展統計 ..................................................................................................... 25

4.2.3. 基本服務匯總 ..................................................................................................... 26

4.2.4. 人群年齡分布匯總 ............................................................................................. 28

4.2.5. 人群檔案進展曲線 ............................................................................................. 29

4.2.6. 人群占比進展圖 ................................................................................................. 30

附1：關閉信息界面 ..................................................................................................................... 31

附2：打印檔案 ............................................................................................................................. 31

1. 系統安裝

通過訪問x117.21.247.一八3/esosi/，打開系統安裝界面。下載相應的安裝包，完成系統

的客戶端安裝。

點擊“序號2”，下載到桌面，點擊進行安

裝；再點擊“序號1”，下載到桌面，點擊

進行安裝。

江西電信技術支持聯系人：

陳琳珍 一八970099351

俞翔 一八97006一三67

章小明 一三361656398

2. 系統登錄

2.1. 客戶端登入

客戶端安裝成功后，在桌面生成“健康檔案”快捷方式。從桌面雙擊“健康檔案”快捷

方式，出現系統登錄框。輸入用戶名與密碼后，點擊登錄即可進入系統。衛生局的賬號88888；

密碼8888，或者鄉鎮賬號11111；密碼8888，或者村賬號00000，密碼8888.

2.2. 登入權限

根據不一致的用戶角色將進入不一致的系統，目前共設定三種角色，分別是：

? 檔案錄入員——完成基本的檔案錄入與數據上報

? 統計分析員——對已完成的檔案進行統計與分析

? 系統管理員——對系統進行管理與保護

其主界面如下：

檔案錄入員、系統管理員界面

統計分析員界面

系統管理員界面

3. 居民健康檔案管理

居民健康檔案根據《國家基本公共衛生服務規范》要求，以家庭為單位建檔案。因此，

所有檔案都是以家庭為單位進行管理，居民屬于家庭，家庭務必有且僅有一位戶主。

3.1. 家庭檔案管理

在家庭管理界面中能夠添加、保護家庭成員，也可右鍵點擊某個家庭選擇新增家庭成員

進行添加。

3.1.1. 新建家庭

在檔案錄入員的主界面中點擊左邊樹結構上面的按鈕“新建家庭”，將彈出如下界面：

? 根據登入用戶所屬區域，系統自動默認改居民所屬區域。同時，根據所屬區域，

系統按照“規范”要求格式，自動生成家庭的16位系統編碼。

? 針對用戶原有檔案的編碼及其規則，系統自動生成前9位編碼，方便用戶的錄

入。

? 系統對居民身份證號進行有效校驗，并自動生成居民的出生日期與性別。

? 用戶可保護建檔人與責任醫生，用戶將來錄入的選項。

3.1.2. 家庭成員保護

新建家庭之后，在界面的左邊能夠看到家庭與家庭成員列表。通過列表，可完成家

庭成員的增加及家庭信息的更換。

? 雙擊樹狀結構家庭列表中的某個家庭，顯示家庭成員的基本信息。系統通過卡

片形式顯示各成員的基本信息及其與戶主的關系。

?

右擊家庭成員卡片，能夠新建家庭成員，編輯成員信息，刪除家庭成員查看個

人檔案。

?

雙擊家庭成員即可看到居民健康檔案的封面。在右側列表顯示改居民的各項檔

案列表，可對其檔案進行增刪改等操作。

3.2. 居民健康檔案管理

3.2.1. 新建檔案

新建家庭或者家庭成員時，系統默認建立戶主或者家庭成員的個人基本信息表檔

案。并自動帶入居民的姓名、出生日期等基本信息。

點擊右側樹形結構中的新建檔案按鈕，出現居民可建立的檔案列表。選擇一個新建

的檔案，點擊建檔按鈕，生成改居民的檔案列表，雙擊有關檔案可進入檔案錄入界面進

行檔案錄入。

系統根據“規范”要求，自動對建檔進行校驗，校驗要求如下：

? 紅色標記的檔案，如：高血壓患者隨訪記錄、2型糖尿病患者隨訪記錄表等，

需要選擇隨訪日期才能完成建檔。

? 務必先建立個人基本信息及健康體檢檔案才能創建其他檔案。

? 非女性不能建立孕產婦檔案。

? 兒童不能建立孕產婦檔案。

3.2.2. 檔案管理

右側的檔案列表，能夠對居民的各類檔案進行增、刪、改、查等操作。

系統會對有關的檔案信息進行校驗，強制要求某些必填項用于完整的檔案建立。關

于隨訪表，則要求檔案務必輸入“下次隨訪日期”。

假如隨訪表的下次隨訪日期距離當前時間的前后14天范圍內，系統自動在“檔案

任務”中顯示檔案的隨訪任務。

個人基本信息表

高血壓患者隨訪服務記錄表

65歲及以上老年人隨訪表

3.2.3. 檔案任務

檔案任務界面分為三個模塊：最近新增居民、最近編輯過的檔案、檔案任務安排。

? 最近新增居民：點擊“查看居民資料”，能夠查看居民資料；點擊“查看居民檔案”，

能夠查看居民檔案。

? 最近編輯過的檔案：左邊欄的右下角的“查看檔案信息”，能夠查看相應檔案的全

面信息。

? 選擇日期范圍，可查詢該段時間內的隨訪任務，也可勾選“顯示已完成任務”顯示

全部任務。

? 右鍵網格能夠修改任務的狀態為“已完成”、“未完成”。

? 點擊打印，可將查詢出的檔案任務輸出到打印機，紙張默認A4。

3.3. 綜合查詢

3.3.1. 居民查詢

“居民查詢”能夠完成區域內已建檔居民的基本信息。系統自動按照區域對居民進行分

組。輸入姓名、身份證等，可對查詢內容進行過濾。

3.3.2. 檔案查詢

“檔案查詢”能夠查詢一段時間內的建檔情況。系統根據檔案的六大類別進行分組，

用于統計各類檔案的建檔數。同時能夠打印，用于衛生管理人員下鄉訪問的人員名單。

可根據區域、建檔日期、建檔人進行查詢過濾。

3.4. 重點人群管理

重點人群分為六大類。點擊導航欄中的下拉符號，能夠看到重點

人群管理列表。選擇其中一個能夠對一類人群檔案進行

管理。

3.4.1. 嬰幼兒管理

選擇“嬰幼兒管理”，能夠顯示轄區內“嬰幼兒”檔案。系統通過卡片，顯示居民檔案

的基本信息，包含姓名、性別、出生日期、父母姓名、x等。

通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內容進行過濾。

對選擇的卡片進行右鍵，則可查看嬰幼兒的各類隨訪記錄。

3.4.2. 孕產婦健康管理

選擇“孕產婦健康管理” 能夠顯示轄區內“孕產婦”檔案。系統通過卡片，顯示居民

檔案的基本信息，包含姓名、年齡、孕周、預產期、丈夫姓名、x等。

通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內容進行過濾。

對選擇的卡片進行右鍵，則可查看孕產婦的各類隨訪記錄。

3.4.3. 高血壓患者管理

選擇“高血壓患者管理” 能夠顯示轄區內“高血壓”檔案。系統通過卡片，顯示居民

檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次血壓測量值、x等。

通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內容進行過濾。

對選擇的卡片進行右鍵，則可查看高血壓居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。

3.4.4. 糖尿病患者管理

選擇“2型糖尿病患者管理” 能夠顯示轄區內“糖尿病”檔案。系統通過卡片，顯示

居民檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次血糖測量值、x等。

通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內容進行過濾。

對選擇的卡片進行右鍵，則可查看糖尿病居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。

3.4.5. 重性精神病患者管理

選擇“重性精神病患者管理” 能夠顯示轄區內“重性精神病”檔案。系統通過卡片，

顯示居民檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次精神狀況、x等。

通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內容進行過濾。

對選擇的卡片進行右鍵，則可查看精神病居民的個人檔案、基本信息、體檢信息等檔案。

3.4.6. 老年人健康管理

選擇“老年人健康管理” 能夠顯示轄區內“老年人健康”檔案。系統通過卡片，顯示

居民檔案的基本信息，包含姓名、性別、年齡、上次健康狀況、x等。

通過編號、姓名、建檔日期等，可對查詢內容進行過濾。

對選擇的卡片進行右鍵，則可查看糖尿病居民的個人檔案、基本信息檔案。

3.5. 預防接種管理

預防接種管理可對轄區內的兒童進行預防接種。選擇導航欄中的

，可對疫苗接種進行登記、查詢與參考。

3.5.1. 選擇疫苗登記

輸入基本接種信息、接種日期、接種部位等，完成有關的疫苗登記。

3.5.2. 疫苗接種查詢

查詢有關的疫苗接種情況，根據接種疫苗兒童進行分組，顯示全部疫苗接種情況。

3.5.3. 疫苗接種參考

為疫苗接種提供有關參考資料。

圖6.4（疫苗免疫程序）

3.6. 傳染病管理

對傳染病登記進行管理，顯示登記的傳染病居民信息。

選擇居民后，點擊“查看明細”，可查看有關的傳染病報告卡

關于確認的傳染病居民，可對其進行上報處理，上級可對改報告進行查詢與統計

3.7. 健康教育

對有關健康教育活動進行記錄與查詢。

3.7.1. 健康教育活動記錄

對健康教育活動進行記錄。

3.7.2. 健康教育活動記錄查詢

完成健康教育活動記錄的查詢、編輯、刪除等操作。

3.8. 遷入轉出管理

根據居民的活動記錄，對轄區內的居民可進行行館的遷入、轉出管理。

3.8.1. 居民轉出登記

在左側列表中選中一個居民，然后點擊導航欄中的，選擇居民

轉出登記，進入登記界面，填寫要遷入的目標區域與遷入說明，完成轉出操作。

3.8.2. 居民遷入

居民轉出成功之后，在他要遷入的衛生所首頁界面上能看到待遷入信息

選擇待遷入居民，進入居民遷入界面，填寫要遷入的家庭的戶主姓名，即可顯示目

標家庭的信息，然后選擇與戶主的關系，最后點擊確定完成遷入。

3.8.3. 轉出遷入查詢

點擊遷入轉出查詢，能夠看到轉入轉出記錄。

關于本區域內不需要轉出的居民檔案信息，可對已轉出的居民進行“撤銷轉出”。

完成撤銷的居民檔案，將恢復轉出之前的狀態，回到原有家庭。

4. 統計報表

統計報表對所有檔案進行查詢、統計與分析，從而滿足有關統計要求。使用“統計分析

員角色“，可看到如下有關報表

4.1. 綜合查詢

綜合查詢同檔案錄入管理界面的有關查詢。

4.2. 綜合報表

4.2.1. 建檔情況統計

對轄區內的所有下級機構，進行各類檔案的完成數及完成率的統計。

4.2.2. 工作進展統計

根據月份，統計六大類的檔案信息。根據所屬區域，查看轄區內的當月及累計的建檔數

量。默認統計到下一級行政區域。

該報表為查詢分析報表，可下鉆針對區域（省、市、區縣、鄉鎮、村居委會）。方便各

類統計分析。

4.2.3. 基本服務匯總

根據衛生部的檔案統計上報要求制定。根據目標數、管理數、完成數，分析各類檔案的

完成率及管理率。提供顯示模式，方便查看。

模式一

模式二

同樣具備查詢分析功能，完成區域的下鉆查詢

4.2.4. 人群年齡分布匯總

根據年度、六大人群類別，統計各類特殊人群的年齡分布情況，根據病種的年齡分布數

據分析，制定有關的策略。

二型糖尿病

高血壓

4.2.5. 人群檔案進展曲線

通過月份與人群類別，獲得改區域內每月的建檔曲線，掌握有關的檔案進展。

4.2.6. 人群占比進展圖

統計轄區內六類檔案的占比。

點擊餅圖中的某類重點人群，可進一步下鉆到具體的完成情況。獲得下級區域該人群的

完成數。

附1：關閉信息界面

.要想關閉信息界面，如下圖，選中要關閉的信息界面（如建檔情況統計

界面），雙擊或者者點擊右邊的按鈕即可關閉。

附2：打印檔案

在檔案信息界面中右擊，點擊打印預覽，在預覽界面中點擊

中間的打印圖標，即可打印檔案