歐美品牌客戶驗(yàn)廠資料

對(duì)工廠進(jìn)行驗(yàn)廠檢查文件

在這幾年接待過很多家歐美公司對(duì)我國(guó)供應(yīng)商或制造商進(jìn)行社會(huì)責(zé)任的評(píng)

估，曾在SGS公司擔(dān)任審核顧問職位，對(duì)Wal-Mart、Walt Disney、Mattel、Mc

Donald's、NIKE、ADIDAS、Carrefour等驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)及手法非常熟悉。

外商品牌合作伙伴：

沃爾瑪（Wal-Mart），宜家（IKEA），西亞士(Sears)，美泰(Mattel)，迪士

尼（Walt Disney），麥當(dāng)勞（McDonald's），家樂福(Carrefour)，雅芳(AVON)，

通用(GE)，阿迪達(dá)斯(ADIDAS)，耐克(NIKE)，銳步(Reebok)，瑪莎，彪馬(PUMA)，

斯威士，歷斯，萬代，威林干那，美商，湯美，雅倫，思捷，威林，洛哥，吉爾，

金寶，安娜，利豐（Li&Fung），奧斯福，北面(North Face)，新旭，茂宜，高

比，文迪奧，瓊斯，薈萃美，麥德龍，普華公證行，H&M，DG(Dollar General)，

凱瑪特(Kmart)

下列驗(yàn)廠體系名詞：

?

CSR（Corporate Social Responsibility企業(yè)社會(huì)責(zé)任）

?

COC（Code of Conduct制造商行為準(zhǔn)則或工廠準(zhǔn)則，簡(jiǎn)稱COC）

?

SA8000（Social Accountability 8000社會(huì)道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)稱SA800

0）

?

ETI（Ethical Trading Initiative英國(guó)道德貿(mào)易組織）

?

WRAP（Worldwide Responsible Apparel Production環(huán)球服裝生產(chǎn)社會(huì)

責(zé)任組織）

?

ICTI（International Council of Toy Industries國(guó)際玩具工業(yè)理事

會(huì)）

?

BSCI（The Business Social Compliance Initiative商業(yè)社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)行

動(dòng)）

?

C-TPAT（Customs-Trade Partnership Against Terrorism海關(guān)貿(mào)易伙伴

反恐計(jì)劃）

?

AVE德國(guó)零售貿(mào)易外貿(mào)聯(lián)合會(huì)認(rèn)證

適用于所有需要COC、SA8000、ICTI、ETI、WRAP、BSCI等認(rèn)證的行業(yè)與企業(yè)，

包含紡織品服裝、鞋帽、玩具、食品、電子、通訊、五金、化工、家具、珠寶、

鐘表、箱包、包裝等勞動(dòng)密集型行業(yè)。

所有的歐美客戶驗(yàn)廠都是圍繞這十大類題開展：

?

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童工

歧視問題

工作時(shí)間

工作報(bào)酬

管理體系

強(qiáng)迫性勞動(dòng)

工作環(huán)境及宿舍之健康與安全

懲戒性措施

自由結(jié)社及集體談判權(quán)利

反恐

.

人事部需要提供資料：

人事檔案：內(nèi)容有員工簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件（是本人，必須

要有）和相關(guān)資格證書。

注解：?jiǎn)T工入廠時(shí)的年齡要在18周歲以上，否則被視為招有未成年

人或童工：未成年人是指年滿16周歲未滿18周歲的人，必須要到當(dāng)?shù)氐?/span>

勞動(dòng)部門進(jìn)行備案及體檢，體檢的費(fèi)用全部有廠方支付直到年滿18周歲

以上，入廠進(jìn)行體檢一次，每隔半年要復(fù)查一次。童工是指未年滿16周

歲的人，是嚴(yán)禁招聘的。檔案表中的年齡、地址、身份證號(hào)碼要同身份證

復(fù)印件一致，員工檔案人數(shù)要同當(dāng)時(shí)驗(yàn)廠的人數(shù)即考勤表、工資表、勞動(dòng)

合同、保險(xiǎn)名單一致。請(qǐng)假、休假、辭職等要有書面的記錄（請(qǐng)假條、休

假單、辭工書等），必須要同考勤表、工資表一致的記錄。

?員工手冊(cè)：包含工廠簡(jiǎn)介、廠規(guī)廠紀(jì)、獎(jiǎng)懲制度、安全管理制度、自愿

加班指引、招聘管理制度、培訓(xùn)制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工

資計(jì)算方案、有薪假期制度、晉升與降職制度、員工建議與投訴程序、請(qǐng)

假制度、離職管理制度。

注解：獎(jiǎng)懲制度里面不能有涉及到罰款及侵犯員工權(quán)益的內(nèi)容，只能

警告、記過。

?工廠制度：不虐待與不騷擾政策、不歧視政策、不使用強(qiáng)迫勞工指引、

行為規(guī)范管理制度、員工代表選舉程序、童工拯救政策、未成年人保護(hù)政

策、女職工勞動(dòng)保護(hù)政策、宿舍管理規(guī)定、員工飯?zhí)霉芾碇贫取⒕C合環(huán)境

健康安全程序、保安職責(zé)、化學(xué)品倉(cāng)管理若干規(guī)定、急救的護(hù)理常識(shí)、緊

急醫(yī)療救護(hù)計(jì)劃、新員工培訓(xùn)計(jì)劃、車間制度、消防演習(xí)方案。

?保險(xiǎn)：分為養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房五種。

注解：要根據(jù)客戶驗(yàn)廠的要求購(gòu)買養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)。比如：沃

爾瑪（Wal-Mart）要求60％的員工購(gòu)買就可以，當(dāng)?shù)氐纳绫２块T會(huì)有一

個(gè)有關(guān)購(gòu)買保險(xiǎn)的年審證明很重要，購(gòu)買保險(xiǎn)發(fā)票也要出示。

?合同：員工入廠時(shí)就必須要跟廠方簽定勞動(dòng)合同一式二份

注解：此勞動(dòng)合同從當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門購(gòu)買，簽定后廠方要蓋章，員工簽

字，工廠和員工各保留一份。注意簽定的勞動(dòng)合同數(shù)量要同人事檔案人數(shù)

一樣，及簽字日期和進(jìn)廠日期一致。

?考勤：員工每天上下班，必須要打卡，要保留最近至少一年的考勤記錄。

注解：考勤表上應(yīng)該顯示每個(gè)星期上5天班，周六、日為休息，每天

上8小時(shí)，如有特殊情況需加班，應(yīng)先在需加班的部門張貼加班通知，當(dāng)

天加班不得超過3小時(shí)，全月累計(jì)加班不得超過36小時(shí)，如超過36小時(shí)

加班，需應(yīng)有當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局批準(zhǔn)文件。比如：迪士尼（Walt Disney）要求：

淡季每周工作時(shí)間不得超過68小時(shí)，旺季每周工作時(shí)間不得超過72小時(shí)，

對(duì)于超過正班40小時(shí)以上的工作時(shí)間按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法進(jìn)行支付加班費(fèi)就

可以。考勤表不得有超過連續(xù)工作11小時(shí)以上時(shí)間，除特殊情況（搶險(xiǎn)

救災(zāi)）。

?工資表：此表格包含底薪、平時(shí)加班費(fèi)、休息加班費(fèi)、節(jié)假日加班費(fèi)、

扣款、補(bǔ)助。

注解：底薪是當(dāng)?shù)卣块T規(guī)定本地區(qū)工廠員工的最底月薪資，如深

圳2008年為900元/月，現(xiàn)國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是每月員工正常上班為20.

92天計(jì)算，現(xiàn)中國(guó)有薪假期從原有的10天增加到11天，工式是［365－

（365÷7×2＋11）］÷12＝20.83天/月，用底薪900元/月除以20.83

天/月等于43.21元/天，再除以8小時(shí)，就等于每小時(shí)薪資是5.4元/小

時(shí)。加班費(fèi)計(jì)算：平時(shí)加班/小時(shí)是正班工時(shí)/小時(shí)的1.5倍，休息日加班

/小時(shí)是正班工時(shí)/小時(shí)的2倍，節(jié)假日加班/小時(shí)是正班工時(shí)/小時(shí)的3

倍。每小時(shí)的薪資很重要，它涉及到加班費(fèi)的算法。扣款：指工廠對(duì)員工

特殊情況而出現(xiàn)的額外費(fèi)用，須從工資中扣除。比如請(qǐng)假是指在正常上班

的情況下請(qǐng)假應(yīng)扣除請(qǐng)假時(shí)間的薪資；經(jīng)鑒定員工在工作中故意損壞工廠

設(shè)備，需要按價(jià)賠償?shù)模荒馨疵吭碌目倢?shí)得工資中20％扣除，以此類

推。補(bǔ)助：工廠發(fā)給員工福利項(xiàng)目，如全勤獎(jiǎng)等。工資表必須嚴(yán)格的按照

考勤表的時(shí)間計(jì)算，驗(yàn)廠以時(shí)計(jì)算工資方法。

?政府批文及職位資格證：經(jīng)營(yíng)許可證、組織代碼證、衛(wèi)生許可證、環(huán)保

審批文件、消防驗(yàn)收批文、排污許可證、保安許可證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、

（政府下來檢查衛(wèi)生、消防、環(huán)境檢查報(bào)告）食堂人員健康證和員工健康

證、保安人員上崗證、特殊工種資格證、財(cái)務(wù)人員上崗證、安全主任證、

組織架構(gòu)圖、工廠平面圖、消防樓層逃生圖、消防演習(xí)資料、義務(wù)消防人

員上崗證及名單表、生產(chǎn)設(shè)備清單、醫(yī)生執(zhí)照等。

?記錄資料：人事檔案表、考勤表、工資表、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、請(qǐng)假

條、休假單、辭工書、加班申請(qǐng)記錄、工傷記錄、未成年登記表、體檢證

明、離職人員記錄、帶新休假記錄、產(chǎn)假/婚嫁記錄、病假記錄、勞動(dòng)合

同簽收表、機(jī)器設(shè)備檢查記錄、斷針記錄、消防演習(xí)記錄、消防安全培訓(xùn)

記錄、每日防火檢查記錄、滅火器檢查記錄、晉升與降職記錄、遲到與早

退記錄、投訴與建議記錄。

注解：必須要保留最近一年的記錄資料。

?QC記錄：QC文件與記錄。

注解：QC記錄必須要保留最近半年的車間QC記錄，即從來料到首件

及生產(chǎn)車間各段QC記錄，巡檢記錄、不良品處理記錄。

?各部門生產(chǎn)記錄：生產(chǎn)安排計(jì)劃表及記錄。

注解：要保留最近一年的各部門生產(chǎn)日進(jìn)度表等。