信息保密管理制度信息保密管理制度

模板，內容僅供參考

信息保密管理制度信息保密管理制度

信息保密管理制度信息保密管理制度范文

為進一步加強信息資料保密工作，杜絕泄密隱患，應制定標準的信

息保密管理。下面為大家了有關信息保密管理制度的范文，希望對大

家有幫助。

第1章 總那么

第1條 為防止客戶信息泄露，確保信息完整和平安，科學、高效

地保管和利用客戶信息，特制定本制度。

第2條 本制度適用于客戶信息相關人員的工作。

第3條 客戶的分類如下。

1. 一般客戶：與企業有業務往來的經銷單位及個人。

2. 特殊客戶：與企業有合作關系的律師、財務參謀、廣告、公關、

銀行、保險等個人及機構。

第2章 客戶信息歸檔

模板，內容僅供參考

第4條 客戶開發專員每開展、接觸一個新客戶，均應及時在客戶

信息專員處建立客戶檔案，客戶檔案應標準化、標準化。

第5條 客戶效勞部負責企業所有客戶信息、客戶信息報表的匯總、。

第6條 為方便查找，應為客戶檔案設置索引。

第7條 客戶檔案按客戶效勞部的要求分類擺放，按從左至右、自

上而下的順序排列。 第8條 客戶信息的載體(包括紙張、磁盤等)

應選用質量好、便于長期保管的材料。信息書寫應選用耐久性強、不

易褪色的材料，如碳素墨水或藍黑墨水，防止使用圓珠筆、鉛筆等。

第3章 客戶信息統計報表

第9條 客戶效勞部信息管理人員對客戶信息進行分析、，編制客

戶信息統計報表。

第10條 其他部門假設因工作需要，要求客戶效勞部提供有關客戶

信息資料的定期統計報表，須經客戶效勞部經理的審查同意，并經總

經理批準。

模板，內容僅供參考

第11條 客戶信息統計報表如有個別項需要修改時，應報總經理批

準，由客戶效勞部備案，不必再辦理審批手續。

第12條 客戶效勞部編制的各種客戶信息資料定期統計報表必須

根據實際業務工作需要，統一印刷、保管及發放。

第13條 為確保客戶信息統計報表中數據資料的正確性，客戶信息

主管、客戶效勞部經理應對上報或分發的報表進行認真審查，審查前

方可報發。

第4章 客戶檔案的檢查

第14條 每半年對客戶檔案的保管狀況進行一次全面檢查，做好檢

查記錄。

第15條 發現客戶檔案字跡變色或材料破損要及時修復。

第16條 定期檢查客戶檔案的保管環境，防潮、防霉等工作一定要

做好。

第5章 客戶信息的使用

模板，內容僅供參考

第17條 建立客戶檔案查閱權限制度，未經許可，任何人不得隨意

查閱客戶檔案。 第18條 查閱客戶檔案的具體規定如下。

1. 由申請查閱者提交查閱申請，在申請中寫明查閱的對象、目的、

理由、查閱人概況等情況。

2. 由申請查閱者所在單位(部門)蓋章，負責人簽字。

3. 由客戶效勞部對查閱申請進行審核，假設理由充分、手續齊全，

那么予以批準。

4. 非本企業人員查閱客戶檔案，必須持介紹信或工作證進行登記

和審核，查閱密級文件須經客戶效勞部經理批準。

第19條 客戶資料外借的具體規定如下。

1. 任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資

料據為己有。

2. 借閱者提交借閱申請，內容與查閱申請相似。

3. 借閱申請由借閱者所在單位(部門)蓋章，負責人簽字。

模板，內容僅供參考

4. 信息管理專員對借閱申請進行審核、批準。

5. 借閱者把借閱的資料的名稱、份數、借閱時間、理由等在客戶

資料外借登記冊上填寫清楚，并簽字確認，客戶資料借閱時間不得超

過三天。

第20條 借閱者歸還客戶資料時，及時在客戶資料外借登記冊上注

銷。

第6章 客戶信息的保密

第21條 客戶效勞部各級管理人員和信息管理人員要相互配合，自

覺遵守客戶信息保密制度。

第22條 凡屬“機密”、“絕密”的客戶資料，登記造冊時，必須

在檢索工具備注欄寫上“機密”、“絕密”字樣，必須單獨存放、專

人管理，其他人員未經許可不得查閱。

第23條 各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施。

模板，內容僅供參考

2. 其收發、傳遞和外出攜帶由指定人員負責，并采取必要的平安

措施。

第24條 企業相關人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資

料時，應事先獲得客戶信息主管和客戶效勞部經理的批準。

第25條 對保管期滿，失去保存價值的客戶資料要按規定銷毀，不

得當作廢紙出售。

第26條 客戶信息管理遵循“三不準”規定，其具體內容如下。

1. 不準在私人交往中泄露客戶信息。

2. 不準在公共場所談論客戶信息。

3. 不準在普通 、明碼電報和私人通信中泄露客戶信息。

第27條 企業工作人員發現客戶信息已經泄露或者可能泄露時，應

當立即采取補救措施，并及時報告客戶信息主管及客戶效勞部經理。

模板，內容僅供參考

第7章 附那么

第28條 本制度由客戶效勞部負責解釋、修訂和補充。

第29條 本制度呈報總經理審批后，自公布之日起執行。

1目的

為了加強市公司信息化保密管理工作，制定本方法。

2范圍

信息化保密是指利用計算機處理、儲存、傳遞有關公司保密信息的

`保護方法。

3內容及要求

3.1公司要提高信息保密的意識，遵守公司信息保密的有關規定，

做到保密信息不在公網上傳遞，處理保密信息的計算機要設置進入電

腦的密碼、進入相關軟件的密碼、口令及權限等保護措施。

模板，內容僅供參考

3.2必須按照管理員、操作人員的相應權限進行操作。 3.3操作人

員必須定期修改上機密碼，且密碼必須由字母和數字組成，長度不能

少于8位。

3.4用計算機處理具有絕密性質的信息，工作完成后，要把硬盤中

的信息拷貝到U盤或光盤加密保存，并刪除計算機硬盤中存儲的絕密

信息。

3.5嚴格標識涉密及非涉密計算機設備、移動存貯設備，并在使用

中嚴格遵守涉密數據的使用和存貯。

3.6不準在與公司外部網絡聯接的計算機上制作、存儲、查看絕密

信息。

3.7發現重要信息泄密情況時，要立即向公司匯報，防止給公司造

成損失。

為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作，杜絕泄密隱患，確

保學生、家長隱私的平安，根據貴州省中小學學籍信息系統建設要求，

結合實際，制定本制度。

模板，內容僅供參考

第一條 各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人，有保管學生、

家長信息的義務。學校指定學籍管理員和學籍系統管理員，明確職責

與分工。學籍管理員和學籍系統管理員是學校學生學籍信息使用的第

一責任人，對學生學籍信息有保管的義務。

第二條 學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的

需向學校主管領導提出申請同意后，由學籍管理員和學籍系統管理員

負責協助查詢使用。使用完畢的資料不得備份。

第三條 但凡上國際互聯網的信息要經單位保密工作領導小組審查，

做到涉密的信息不上網，上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”

的原那么，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀

念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

第四條 學籍管理員和學籍系統管理員負責管理好學籍系統賬號。

除本人外不得將賬號、密碼等公開。學校因工作需要要更換學籍管理

員和學籍系統管理員的，需由學籍管理員和學籍系統管理員提出申請，

工作領導小組進行審核同意前方可賬號。

模板，內容僅供參考