HR任職資格分級標準(人事管理)

HR任職資格分級標準(人事管理)

HR職位資格分級標準

職位名稱：人事管理職類

職位概要：執行人力資源基礎工作，為員工提供服務，包

括人事信息、勞動合同、戶籍檔案、出入境等。

職位等級：人事管理員、人事管理專員、高級人事管理專

員、人事經理

主要分布部門：集團人力資源部

第1級：人事管理員

文化程度：大專以上

專業要求：管理類

基本任職條件：熱情、細致、堅持原則、有較好的服務保

密意識，廉潔自律、誠實守信，有較強的親和力和責任心。

角色定義：熟悉基本的人事管理制度和工作流程；了解相

關政府的政策法律條例；能夠進行勞動合同、人力資源E-HR

系統處理及辦理如戶籍檔案、人才引進、出入境等手續。

人事管理專員

行為要項：了解勞動法、勞動合同法等相關法律，對一些

勞動爭議作出簡單判斷；熟練操作嘉揚管理軟件各個模塊；熟

悉XXX管理軟件人事模塊的使用。

行為標準：能夠及時有效的提供各類人事信息數據；能夠

獨立制定各類人事報表；熟悉就業協議簽訂的流程，及時為新

進大學生辦理就業協議簽訂和外協工作。

人事經理

行為要項：具備較強的人員管理能力和組織協調能力；熟

作為人事管理人員，需要熟悉各項政策和流程，并能夠獨

立完成相關手續辦理。具體工作包括：

熟悉生遷檔落戶政策和流程，能夠完成手續辦理；

熟悉人才居住證辦理流程，能夠獨立完成辦理；

進行日常的戶籍管理，包括臺帳和卡借閱管理；

熟悉暫住證辦理的流程，形成管理臺帳；

了解子女入學相關政策，能夠組織進行材料匯總；

了解職稱相關政策，能夠按照要求組織申報工作；

及時對評審材料送交人才中心存檔；

完成各項人事檔案的收集和整理，并及時錄入檢索庫；

定期完成員工檔案的移交；

獨立完成新員工入司手續辦理；

及時為員工辦理工作證，并告知如何使用；

為新員工拍攝數碼照片，上傳至檔案系統，并發布加盟公

告；

為員工開通OA系統，并告知如何申請郵件和出具報到單；

作為人力資源管理人員，需要掌握XXX軟件管理、OA

辦公系統和人事信息管理等方面的知識。具體工作包括：

管理XXX軟件，優化和完善人力資源模塊；

熟悉OA辦公系統，能夠靈活使用；

優化和完善E-HR系統；

進行人事信息報表的統計分析和報告撰寫。

3.招聘與員工服務工作職責

作為招聘與員工服務人員，需要熟悉就業協議簽訂、應屆

生遷檔落戶、人才引進、人才居住證管理、映紅集體戶管理、

暫住證管理和子女入學等方面的知識。具體工作包括：

簽訂就業協議；

進行應屆生遷檔落戶；

進行人才引進；

管理人才居住證；

管理映紅集體戶；

管理暫住證；

組織子女入學材料匯總。

4.員工流動管理工作職責

作為員工流動管理人員，需要熟悉員工調動和離職流程，

并能夠按制度完成相關手續辦理。具體工作包括：

完成員工調動手續辦理；

及時歸檔調動材料；

熟悉離職流程，完成員工離職手續辦理；

及時歸檔離職材料。

5.崗位要求

面的知識。同時，需要熟練操作常用辦公軟件和人事管理軟件，

具備良好的口頭表達和文字寫作能力。

3.8 職稱申報和企業人事檔案收集歸檔

在人力資源管理中，職稱申報和企業人事檔案收集歸檔是

非常重要的環節。要確保職稱申報的準確性和及時性，同時要

保證企業人事檔案的完整性和安全性。

4.員工管理

員工調動管理是人力資源管理中的一個重要環節。要確保

員工調動的公正性和合理性，同時也要為公司的業務發展提供

人力資源支持。

4.3 離職管理

離職管理是人力資源管理中的一個重要環節。要確保離職

流程的順暢和員工的權益得到保障，同時也要為公司留住優秀

人才提供支持。

在人力資源管理中，需要具備相關的法律法規、制度和流

程等知識。同時還需要了解相關的心理學知識和員工關系管理

知識，掌握E-HR系統操作知識和常用辦公軟件的操作技能。

技能要求：

在人力資源管理中，需要具備良好的口頭表達和文字寫作

能力，溝通協調和分析解決問題的能力，以及各類員工關系及

企業文化活動的組織策劃能力。同時還需要具備數據統計和報

制定勞動合同和各類專項協議，并能夠根據外部情況及時修訂

保守商業秘密協議書和競業限制協議內容。熟練掌握勞動合同

處理事宜，并能針對員工合同簽訂過程中存在的問題提出有效

建議和處理意見。此外，還需要有效指導他人完成此項工作。

揚軟件操作過程中遇到的問題，并能根據業務的需要，對嘉揚

管理軟件部分功能提出改進建議。有效維護嘉揚軟件的后臺操

作系統，根據業務的需要，及時增減各帳號的權限和功能，同

時對各嘉揚帳號進行管理。對企業使用嘉揚系統進行指導和管

控。及時并有效維護員工檔案系統權限，方便相關人員查詢。

熟悉E-HR系統管理，及時分析診斷并發現E-HR中存在的問

題，并能提出解決方案和建議或者有效提出E-HR優化建議。

能夠對各類人事數據和報表進行分析，并形成簡單的人事分析