英語書信格式萬能模板 英語書信的格式

2024年3月13日發(作者：光棍快樂)

英語書信格式萬能模板 英語書信的格式

a 信頭（heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的

通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日

期通常有下列兩種定法：

（a）月、日、年：如august 15, 20____

（b）日、月、年：如15th august, 20____

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政

編碼通常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，

日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

b 稱呼（salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear _iaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱

呼一般用dear…或my dear…開頭，稱呼后一般用逗號。

c 正文（body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意

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清楚。可以手書，也可以打寫。

d 結束語（plimentary clo）

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本

課書信中的“best wishes”（致以最好的祝愿）就是結束語。

e 簽名____（signature）

簽名____通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的charlie。簽名____應

是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名____。在簽名____的上方可根

據寫信人和收信人的關系寫上sincerely yours/yours sincerely（用于長輩或朋友之

間），或respectfully yours/yours respectfully（用于對長輩或上級）。

1、信頭（heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙

的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，

因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼

和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行

的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）；july

30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。

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2、信內地址（inside address） 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省

略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求

與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

3、稱呼（salutation） 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、

二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美

國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關

系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom

等。

（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman

（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式

出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：dear prof.

tim scales, dear smith。

4、正文（body of the letter） 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此

要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個

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字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務

信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結束語（plimentary clo） 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處

開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly

等； （2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等； （3）

寫業務信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully

（respectfully yours）等。

6、簽名____（signature） 低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在

結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱

可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript） 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表

示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名____下面幾行的左方，應于正文

齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

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8、附件（enclosure） 信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或

enc：，例如：encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成

encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的

中間，也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在

讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

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