檔案管理員個人崗位職責

2024年3月25日發(作者：雪地上的腳印)

檔案管理員個人崗位職責

檔案管理員個人崗位職責1

一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的`法令、政策和規定，規劃

全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執

行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意

對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各

項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業

務工作情況。

檔案管理員個人崗位職責2

一、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、

上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。

三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。

四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、

防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的'記錄和控制，及時修補破

損檔案，最大限度延長檔案壽命。

五、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責3

1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，

嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

2.負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；

3.負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序；

4.正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密;

5.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時

清結，按時入室歸位。

檔案管理員個人崗位職責4

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心

地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服

務和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的

秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，

擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔

案人員對外借歸還的'檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其

他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不

得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變

的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防

高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅

的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，

可暫時附存，延期執行。

5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷

提高業務水平。

6、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責5

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司

檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，

任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的'，具有保存價值

的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、

驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗

收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，

對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工

整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整

齊、美觀。