企業(yè)刻章管理制度

2024年3月30日發(fā)(作者：檸檬的營養(yǎng)價值)

企業(yè)刻章管理制度

企業(yè)刻章管理制度

一、概述

本制度是為規(guī)范企業(yè)刻章管理行為，保證企業(yè)印章安全性與合法性、及時性，防

范企業(yè)不當(dāng)經(jīng)營行為、維護(hù)企業(yè)利益而制定的。

二、適用范圍

本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)的所有印章管理工作。

三、刻章管理原則

1. 前置審核原則：刻制各類印章必須經(jīng)過企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人的審核、印章專用

章刻劃一管理。

2. 刻章分類原則：根據(jù)印章的作用，劃分為公章、法定代表人簽名章、合同專用

章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、工程專用章等。

3. 定期檢查原則：每年至少對企業(yè)印章進(jìn)行一次檢查，并核對使用情況。

4. 填寫記錄原則：印章使用必須由企業(yè)經(jīng)辦人填寫記錄表并交由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收。

5. 刻章使用原則：刻章需嚴(yán)格按照企業(yè)刻章管理制度進(jìn)行。

四、印章刻制

1. 各類印章的刻制，需由企業(yè)經(jīng)辦人提出申請，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，委托

印章專用刻劃制作單位刻制。刻制應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)和本企業(yè)制度進(jìn)行，并做好備

案。

2. 刻制人員不得擅自拿取印章調(diào)印和擅自外借、向外借用、變賣、抵押、借用、

墊支等行為。

3. 刻制完成后，應(yīng)按規(guī)定記錄注冊、驗(yàn)刻、交付。

五、印章保管

1. 印章保管人應(yīng)將印章妥善保管，并保持密鑰的保密性。

2. 雙倍口令：凡涉及到印章使用的各級領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員均為雙倍口令。

首先保持官方口令，后者是負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)的口令。

3. 保鮮防偽：對公章、法定代表人簽名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等保管嚴(yán)格，

應(yīng)放在專用的箱子中，并做好記錄備案。

4. 新?lián)Q章：對于印章由原制單位換印章情形，需確保原印章的歸隊(duì)驗(yàn)收和鑒定，

方可使用新章。

5. 丟失補(bǔ)辦：如有印章丟失，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告，并申請補(bǔ)辦。

六、印章使用

1. 公章：企業(yè)公章是企業(yè)的象征，由企業(yè)法定代表人管理，是企業(yè)最高的行政印

章，用于簽署重要法律文書及重大合同。

2. 發(fā)票專用章：用于企業(yè)的發(fā)票開具，由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理。

3. 合同專用章：用于企業(yè)簽署合同，由企業(yè)經(jīng)辦人員管理。

4. 財(cái)務(wù)專用章：用于企業(yè)財(cái)務(wù)等方面，由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理。

5. 工程專用章：用于企業(yè)工程施工方面，由企業(yè)經(jīng)辦人員管理。

七、責(zé)任和處罰

1. 保管不當(dāng)、擅自借用、轉(zhuǎn)借、挪用、弄丟、損毀印章的責(zé)任人將被追究相關(guān)法

律責(zé)任。

2. 凡有企業(yè)印章被冒用、經(jīng)公司核實(shí)屬實(shí)者，公司將要求向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并追究

其經(jīng)濟(jì) 、刑事責(zé)任。

3. 刻章單位在刻章過程中或其他事務(wù)中不嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)的，其責(zé)任人員將被

追究刑事責(zé)任。

4. 對于違法使用企業(yè)印章的，將給予相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)處罰或者法律制裁，情節(jié)

嚴(yán)重的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的后果和責(zé)任。

八、附則

1. 本制度的修改及解釋權(quán)在本企業(yè)董事會和總經(jīng)理之間。如有未盡事宜，將適當(dāng)

補(bǔ)充與解釋。

2. 本制度自制訂之日起生效，之前印章使用過程中發(fā)生的不適當(dāng)行為，按照新制

度進(jìn)行整改。