企業印章管理制度

2024年3月30日發(作者：訕訕的意思)

企業印章管理制度

企業印章管理制度(3篇)

在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關、

社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的

秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法

律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那

么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的企業印

章管理制度(3篇)，歡迎大家分享。

企業印章管理制度(3篇)1

印章是公司權力的信物，是公司經營管理活動中行使職權，明確

公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到管理，

相互制約，為明確使用人和管理人的責任，特制定如下公司印章使用

與管理條例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務

章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領取手續，

接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用

的需自通知日補辦理領取手續)

第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的

文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司

領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用

申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經

由公司領導審批，財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，

經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，

現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務章由財務部(或負責人)保管，主要用于銀行匯票，現金

支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業務或發票上使用，發票專用章主

要用于發票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用，已經刻制的職

能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈

公司核準后簽批后統一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢

止申請單》并呈公司核準后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室

處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時，應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，

并呈公司領導核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印

章制發申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨立的使用權力，但具有監督及允許使用

權力，因此公章保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部

分責任，而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責

任，保管人負部分責任。

第十一條財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督和允許使

用的權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經

手人則負部分責任，而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要

責任，保管人負部分責任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部審批的支付申請或

取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用，特殊情況需外出

使用時需由公司總經理(或法人)批準同意，并嚴格履行登記手續，并由

印章保管人等兩人以上共同外出監督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發生嚴重后果的，公司將依據

法律追究其刑事責任。

第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章，不準蓋空

白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令

的規定，不準弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉

動。

第十七條凡發出的文件需使用公司印章的，由公司領導批準后方

可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報上級機關的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦

法等。

(3)有關重要計劃，報表，預結算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重，自覺地遵守公

司用章制度，保守公司的用章機密，不得泄露任何用章的信息內容。

企業印章管理制度(3篇)2

第一章 總則

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，

印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公

司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定

本辦法。

第二條 公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，

發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

第二章 印章地領取和保管

第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

第五條 公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予

以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工

持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第三章 印章地使用

第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其

與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

第八條 經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員

批準后方可交印章保管人蓋章。

第九條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況

予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條 公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法

律顧問審核簽字。

第十三條 財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印

章無須經上述程序。

第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，

定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使

用的'，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩

人以上共同攜帶使用。

第十六條 公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決

定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

第四章 責任

第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向

公司辦公室報告。

第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經

本辦法規定的程序，不得擅自使用。

第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀

者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第五章 附則

第二十一條 本辦法解釋權歸公司總經理。

企業印章管理制度(3篇)3

第一章總則

第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、

權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

第二章 印章的制發

第三條 印章所刊名稱，應為本單位法定名稱。公司印章名稱自左

而右環行。

第四條 印章制發前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自

刻制印章。

第三章合同專用章

第五條 公司對外簽訂經濟合同，一律使用合同專用章。

第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，

必須按合同的管理權限，報主管領導批準，并辦理借用手續，使用完

畢立即交還。

第四章財務專用章

第七條 與公司財務相關的業務，一律使用財務專用章。

第五章印章的使用

第八條 各類印章必須經該領導批準后方能使用，嚴禁任何人私自

用印。

第九條 用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類

印章應建立相應登記制度，以便備查。

第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、

函件、批復、意見、報表、協議書、介紹信以及其他需用印的事項。

第十一條 蓋公司印章的授權委托書和介紹信，必須使用留有存根

的統一格式，并經相應級別的領導批準，持授權委托書或介紹信的必

須是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負責保

管。

第十三條 各類印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所

有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應及時將印章放回原處并鎖

牢，嚴防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機構變動而停止使用的，應及時將印章封

存。

第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經公司領導批準，

派兩人或兩人以上監毀并簽字。

第八章檢查與考核

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并

由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經濟和名譽

損失的，公司依法將責任人移送司法機關處理。

第十七條公章管理人員，未經領導批準或不按相關制度擅自使用

印章者，一旦發現，一次罰款100-200元。

第十八條 未經領導批準，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使

用的，對責任人一次罰款100-300元。

第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發現亂存、亂放的，對

責任單位一次罰款50-100元。

第二十條 負責保管印章的部門或個人未經主管領導審批擅自將公

章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經辦人罰款

300元，對部門負責人罰款500元，后果嚴重的，經公司研究可直至

辭退。

第二十一條第二十八條 未經公司授權，對外簽訂工程合同使用合

同專用章以外印章的，對經辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，

經公司研究可直至辭退。

第二十二條 違規使用財務印章的，根據公司《財務管理辦法》規

定予以考核。

第二十三條 印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章

保管人和部門負責人分別罰款200元。

第九章附則

第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。