釘釘使用常見問題解答
創建企業/組織/團隊常見問答
1、企業認證或使用釘釘收費嗎?
創建團隊、企業認證等基本功能都是免費,部分功能會根據團隊等級提供一定的免費額度,第三方功能需按實際情況為準。
2、可以創建多少個團隊?
目前釘釘用戶,一個手機號碼在手機端和電腦端總共最多可以創建10個團隊。
3、創建團隊必須要加6個人嗎?
目前創建團隊至少需要6人或以上方可創建成功。
若您想創建企業,先按照以上方法創建團隊,然后再做企業認證即可。
邀請成員常見問答
1、如何邀請員工?
手機端操作路徑:管理員登陸手機釘釘,點擊通訊錄-管理-企業通訊錄-邀請員工加入,可選擇二維碼面對面邀請,或者復制鏈接分享他人。
普通成員邀請路徑:手機端釘釘-通訊錄-公司名字右邊邀請,管理員審批通過即可加入該企業。
電腦端操作路徑: 管理員登陸企業管理后臺-通訊錄-團隊邀請,可選擇復制或下載二維碼邀請,還可復制鏈接分享他人。
2、邀請員工的二維碼在哪里?
手機端操作路徑:管理員登陸手機釘釘,點擊通訊錄-管理-企業通訊錄-邀請員工加入-面對面邀請二維碼。
電腦端操作路徑: 管理員登陸企業管理后臺-通訊錄-團隊邀請,可選擇復制或下載二維碼邀請。
3、如何批量邀請員工
管理員登陸手機釘釘,點擊通訊錄-管理-企業通訊錄-批量導出/導出,按照提示操作進行即可。
通訊錄管理常見問答
1、團隊如何添加員工?
手機端操作路徑:
管理員登陸手機釘釘,點擊通訊錄-管理-企業通訊錄-員工/部門管理-添加員工即可。
員工邀請他人路徑:手機釘釘-通訊錄-企業名字右邊邀請,企業管理員手機端操作審核通過則加入該企業。
電腦端操作路徑:
管理員登陸企業管理后臺-通訊錄-添加員工,可單個添加,或者邀請鏈接分享他人添加,也可以點擊-批量導入/導出,批量操作。
2、如何刪除離職員工?
手機端操作路徑:
管理員登陸手機釘釘,點擊通訊錄-管理-企業通訊錄-員工/部門管理-編輯員工-刪除。
員工自助退出企業路徑:手機端釘釘-通訊錄-組織架構-右上角更多-退出該企業。
電腦端操作路徑:
管理員登陸企業管理后臺-通訊錄-選擇要刪除的員工-批量刪除。
員工電腦端退出企業路徑:PC端釘釘-通訊錄(聯系人)-組織架構-右上角退出企業。
溫馨提示:1、以上操作方式效果一樣。2、員工在職期間產生的簽到、審批、考勤打卡數據仍會保留。 3、怎么把一個人加入多個部門?
手機端操作路徑:
管理員登陸手機釘釘,點擊通訊錄-管理-企業通訊錄-員工/部門管理-編輯員工-部門-選擇所需部門加入保存即可。
電腦端操作路徑:
管理員登陸企業管理后臺-通訊錄-選擇員工-調整部門-選擇所需部門加入保存即可。
聊天常見問題解答
1、員工之間的聊天記錄管理員在后臺可以查看到嗎?
管理員或其他人是無法查看他們未參與的聊天記錄的,聊天記錄只能是發送和接收聊天的人可以看到。釘釘平臺對客戶隱私保護非常重視,在產品功能的安全性上,也非常注重隱私保護,像聊天會話,只有參與該聊天的人能夠查看對應文件,不在此聊天會話中的人無權查看文件,企業管理員、老板無法從管理后臺查看到員工聊天信息,釘釘平臺更加不會提供給企業查看員工聊天內容的功能,請您放心使用。
2、聊天記錄可以保留多久?
當前的聊天記錄是存儲在云端。如果您不清空,聊天記錄會保留最近1年,即使更換手機在聊天框中,下拉也會看到1年內的聊天信息。
3、如何刪除聊天記錄?
可選擇刪除消息記錄和撤回消息。
【刪除消息】:刪除自己本地消息記錄,是無法改變已經發送了的動作,不會影響對方的記錄。
【撤回消息】:指收回該條信息,就像沒有發送過一樣,對方收到的消息也會撤回。
【操作方法】:手機釘釘中長按聊天信息可以進行撤回或刪除;電腦版釘釘中把鼠標放在消息上,會顯示三個小點,點擊之后選擇撤回或者刪除(在對話窗列表,右鍵點擊某個對話窗,可以選擇清空聊天記錄)。
【溫馨提示】:
1、無論對方是已讀還是未讀,發送后24小時內才可以進行撤回。
2、如手機端操作的刪除,電腦端也會同步被刪除,反之相同。
3、刪除之后無法恢復,如果您不小心誤刪了重要信息,也可以請對方幫您查閱呢。
4、3.4.8版本起,群主可撤回群內成員的聊天消息(無時間限制),保障群內信息安全。
釘釘考勤打卡常見問答
1、考勤打卡是否具有實時跟蹤功能?
除管理員開啟的極速打卡到達考勤地點,打開釘釘會自動打卡和員工主動提交位置信息之外,無實時跟蹤定位功能。比如外勤打卡時,提示不在考勤范圍,若不點擊上傳外勤位置信息,釘釘無法記錄位置信息。
2、為什么會出現人臉識別打卡?
由于考勤系統會對手機的打卡環境做一個綜合的判定,目前比如手機刷機、手機系統升級、或者登陸他人設備等情況打卡時會有該人臉識別提示。
3、更換設備打卡每次都要人臉識別嗎?
更換設備后打卡,首次需要人臉識別,下次打卡則不需要。
舉例:比如員工A新買了一個手機,當天打卡提示需要人臉識別,識別后,以后使用該新手機則不需要打卡。若每天都在更換不同的設備打卡,則每天都需要人臉識別。
4、考勤打卡為什么定位不準?
若出現定位不準的情況,請根據以下幾點來檢查一下:
1、請嘗試連接WiFi或更換網絡環境、關閉釘釘重新開啟再試。
2、請確認手機是否已經開啟定位功能(蘋果手機在設置的隱私中設置,安卓手機機型較多請按具體手機為準)。
3、若定位不準可以點擊“地點微調”(微調距離是由管理員設置,如不能微調建議聯系管理員開啟微調功能)。
4、若通過地點微調搜索不到所在公司,建議使用高德地圖試下是否可以搜索到。
5、若搜索不到,聯系高德客服進行反饋。
6、若以上操作之后還是無法解決,建議提交反饋提供給技術部門人員幫您排查。
在手機端釘釘-我的-我的客服-故障提交,選擇對應類目,詳細描述所遇到的情況、提供定位時出現問題的全屏截圖,提交后會有相關技術人員排查,請耐心等候。
5、如何關閉極速打卡?
極速打卡是釘釘3.3版本中新推出的功能,若開啟之后,只要在上班時間到公司,打開釘釘就能考勤成功了,可支持固定班制和排班制。
打開/關閉方式:管理員登陸手機端釘釘-工作-考勤打卡-設置-個性化-上班極速打卡,即可開啟/關閉。
【溫馨提示】
開啟/關閉極速打卡只能管理員操作,員工自行無法開啟/關閉。
開啟/關閉極速打卡,所有員工生效,無法單獨針對某些員工設置。
極速打卡暫時只能上班自動打卡,下班卡還是需要手動打卡。
6、如何導入排班?
目前排班制考勤組支持導出排班表進行排班,然后手動導入的。
操作路徑:企業管理后臺-工作臺-考勤打卡-考勤組管理-編輯排班,選擇排班日期后導出排班表,然后編輯排班后原路徑導入即可。