2023年12月27日發(作者:經典作文素材)
福建省學生資助信息化工作平臺操作手冊
—普高部分
生源地貸款
生源地助學貸款流程
省中心進行額度分配?學生在線申請?高中、院系審核在線申請?區縣、高校審核預申請?省中心審核預申請
省中心額度說明
省中心用戶在『市縣生源地額度分配』下對各市縣進行額度分配。
注:市縣數據上報至省中心后,省中心不可修改其分配額度。
學生申請助學貸款
方式一:學生在線申請生源地助學貸款。
方式二:中學負責人在『生源地助學貸款(申請受理)』模塊『中學管理預申請』下新增學生信息。
生源地貸款申請字段說明:
字字段描述
段
說明 校驗規則
身份證號碼只能為位或位。入庫身份證號碼(*) 身份證件對應的證件號碼 之前須檢查身份證號是否重復,重復時提示用戶。
姓名(*) 正式登記注冊中文姓名 姓名為中文
身份證號碼為位時,倒數第位代表性別,奇數為男性,偶數為女性別(*) 根據身份證號識別
性;位時最后一位為性別碼,奇借數為男性,偶數為女性。
款系統根據身份證號碼生成,身份證號碼為位時,第位為出生出生日期(*)
人格式為: 日期;位時位為出生日期。
基民族(*) 下拉選擇(個民族和其他)
本下拉選擇(城鎮戶口或者農
情戶口性質(*)
業戶口)
況
點擊“…”進行選擇,并輸僅限系統顯示的區縣名稱,其他入學前戶籍(*)
入具體地址 名稱無效
畢業中學(*) 畢業學校
聯系電話 或者位數字(不支持“”)
電子郵箱 借款人的電子郵箱 格式為
手機 手機號碼(位)
即時通訊 可以聯系到借款人的通訊方
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式
可以聯系到借款人的通訊地通訊地址(家)
址
郵政編碼(*) 郵政編碼為位數字
姓名(*) 同上
家庭電話(*) 同上(聯系電話)
共同借款人信息
與學生關系(*) 下拉選擇
身份證號(*)
手機
健康狀況(*)
家庭詳細地址(*)
郵政編碼(*)
戶籍所在地
同上
同上
下拉選擇
同上(入學前戶籍)
同上
點擊“…”進行選擇
同上
同上(聯系電話)
選項包括:父、母、近親屬、其它
同上
同上
選項包括:健康、病患
同上(入學前戶籍)
同上
僅限系統顯示的區縣名稱,其他名稱無效
如:至學年
下拉選擇
選項包括:孤兒、烈士子女、無收入、重病戶、低保戶、雙下崗、純農戶、低收入、因災致困、其他
申請貸申貸原因(*)
款信代理機構
息
賬戶名
代理結算網點
賬號
申請學年(*) 申請貸款的學年
年限(*) 申請貸款的年限
貸款金額(*) 貸款金額,單位為元
下拉選擇申請貸款的原因
中學審核生源地貸款在線申請說明
①在線申請生源地助學貸款的學生信息在『審核在線申請』頁面顯示,點擊學生姓名可進行修改。高中負責人將學生審核通過后,學生就不可以在線修改申請信息。
②審核通過的學生在『中學管理預申請』頁面查看。
③『審核在線申請』菜單下的學生和『中學管理預申請』菜單下的學生不可重復。
管理預申請按鈕及審核狀態說明
部分按鈕說明
【修改】修改學生申請信息。選中學生點擊改按鈕即可修改學生信息。
【刪除】刪除選擇的數據。
【無需求】沒有貸款需求,相當于零報。
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【上報市縣審核】將數據上報給市縣審核。若已點擊【無需求】,則不需要點擊【上報市縣審核】。注:點擊【上報市縣審核】后,高中老師不可做任何更改,如果需要更改,需要點擊【申請贖回】或者聯系上級【審核退回】。
【申請贖回】贖回上報給市縣省中心的申請數據。該按鈕在市縣省中心未審核之前是有效的。
【審核通過】審核通過高中市縣上報的數據。高中將數據上報至市縣,市縣才可審核通過該高中數據。市縣將數據上報至省中心,省中心才可審核通過該市縣數據。
【審核退回】審核退回高中市縣上報的數據。
【提交省中心審核】將數據提交給省中心審核。省中心已分配額度且所有高中的數據都審核通過后,才可點擊該按鈕。注:點擊【提交省中心審核】后,市縣老師不可做任何更改,如果需要更改,需要點擊【申請贖回】或者聯系上級【審核退回】。
【刷新統計數據】刷新頁面的匯總數據。
審核狀態說明
【草稿】信息由“審核在線申請”審核通過移入“中學管理預申請”或者由高中老師點擊【新增】所生成。
【未開始】高中數據未提交至市縣。
【無需求】高中無貸款需求。
【待市縣審核】高中老師已將數據上報至市縣,等待市縣老師審核。
【市縣審核通過】市縣老師已將數據審核通過。
【市縣審核退回】市縣老師已將數據審核退回,或者高中已將數據申請贖回。
【市縣待省中心審核】市縣老師已將數據上報至省中心,等待省中心領導審核。
【省中心退回】省中心領導將數據退回至市縣。數據如需高中修改,市縣需點擊【審核退回】。
【審核通過】數據已通過省中心領導的審核。
學生錄取信息維護說明
方式一:市縣在『市縣審核預申請』頁面找到學生,點擊學生姓名,進入學生個人信息頁面,維護學生的就學信息(其他信息只能查看)。
方式二:中學或市縣在『錄取信息維護』頁面點擊學生姓名,進入學生個人信息頁面,維護學生的就學信息(其他信息只能查看)。
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家庭經濟困難學生庫
中學設置在校生情況
在『高中家庭經濟困難學生庫』→『在校家庭經濟困難學生管理』→『在校生情況』下設置本季度在校生情況。
維護家庭經濟困難學生數據
錄入家庭經濟困難學生數據:
方法一:高中負責人在『高中家庭經濟困難學生庫』→『在校家庭經濟困難學生管理』→『家庭經濟困難學生導入』下導入家庭經濟困難學生數據,導入成功的數據在『家庭經濟困難學生上報』頁面查看。
導入數據的步驟:下載模板,錄入經濟困難學生數據?點擊“瀏覽”,添加模板?添加模板后,點擊“導入”,若頁面留有數據則點擊“導出錯誤數據”根據信息提示進行修改,修改后貼入模板中再導入。
方法二:高中負責人在『高中家庭經濟困難學生庫』→『在校家庭經濟困難學生管理』→『家庭經濟困難學生上報』下“新增家庭經濟困難學生”。
所有家庭經濟困難學生數據錄入完畢后,在『高中家庭經濟困難學生庫』→『在校家庭經濟困難學生管理』→『家庭經濟困難學生上報』下點擊“上報市縣備案”(不需要市縣審核,系統自動備案)。
中學用戶、市縣用戶分別在『在校家庭經濟困難學生查看』、『在校家庭經濟困難學生管理』下查看已備案的學生即正式家庭經濟困難學生,可進行刪除、刪除全部、修改、撤銷家庭經濟困難學生資格、撤銷非導入學生、遷移已畢業學生進歷史庫、家庭經濟困難學生數據導出、導出家庭經濟困難學生獲資助情況統計表等操作。
修改后需重新進入『家庭經濟困難學生上報』下點擊“上報市縣備案”
家庭經濟困難學生導入遇到的問題詳細解釋以及解決方法:
、學籍號已被登記過或者身份證號已被登記過:該學籍號身份證號在系統中已被登記過(在系統中已存在)。可以復制學籍號身份證號到“家庭經濟困難學生上報”和“在校家庭經濟困難學生查看”個菜單查看下。如果查到學生,就不需要導入了;如果沒有,那么說明該學生的學籍號身份證號已經被其他學校登記了,這個學生可能是轉校生,請學校聯系該學生以前所在的學校,讓學校將這個學生遷移到歷史家庭經濟困難學生庫中。(如果不知道該學生屬于哪個學校,可以復制學籍號或者身份證號到【查詢學生】菜單查詢。)
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、身份證號必須是位或者位:身份證號必須是位或者位。請老師核查一下學生身份證號,如果的確是位,那么可能導入的模板身份證號中存在空格,請刪除這些空格再導入。
、表存在多個該身份證或者表存在多個該學籍號:導入的模板中這個身份證號或者學籍號有多個是相同的。復制該身份證號學籍號到模板中,選中身份證號學籍號這一列進行查詢。
、***字典轉換錯誤:該項內容與系統不一致。① “高中名稱字典轉換錯誤”高中名稱必須與系統右上角顯示的所屬部門名稱一致。 ②“戶籍區縣字典轉換錯誤”請老師在『在校家庭經濟困難學生管理』下『家庭經濟困難學生上報』點擊“新增家庭經濟困難學生”按鈕,點擊家庭戶籍項后面的“...”,戶籍區縣名稱必須與彈出的頁面內容一致。
外省學生的戶籍區縣只需填寫省名稱,各省名稱如下:江蘇省 北京市 天津市 遼寧省 廣東省 吉林省 黑龍江省 上海市 浙江省 福建省 江西省 山東省 河南省 湖北省 安徽省 廣西省 海南省 重慶市 貴州省 云南省 西藏 河北省 山西省 內蒙古 陜西省 甘肅省 青海省 寧夏 新疆 臺灣 香港 澳門等。
、數據標題錯誤或者行和列不一致:導入的模板與系統不一致。請老師在系統下載模板,然后把數據復制到模板,再重新導入。
、顯示一行紅色的英文:請老師在系統下載模板,然后把數據復制到模板,再重新導入。如果導入后還是顯示一行英文,請老師聯系系統管理員。
部分按鈕說明:
【撤銷家庭經濟困難學生資格】撤銷今年不申請家庭經濟困難學生或者不符合家庭經濟困難學生資格的學生,撤銷的學生可在『歷史家庭經濟困難學生查詢』查看。
【撤銷非導入學生】在打開的頁面導入需要保留的學生(導入時,系統會保留模板中存在的學生數據,撤銷不在模板中的學生數據(系統根據身份證號碼判斷學生是否在模板中存在))。
【遷移已畢業學生進歷史庫】將已經畢業的學生遷移到歷史庫。
【家庭經濟困難學生數據導出】導出所有家庭經濟困難學生數據。
【導出家庭經濟困難學生獲資助情況統計表】導出家庭經濟困難學生獲資助情況統計表。
撤銷家庭經濟困難學生的方法
方法一:市縣打開『在校家庭經濟困難學生管理』、中學打開『在校家庭經濟困難學生查看』頁面,選中要撤銷的學生,點擊“撤銷家庭經濟困難學生資格”按鈕,在『歷史家庭經濟困難學生查詢』菜單查看撤銷的學生。
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方法二:市縣打開『在校家庭經濟困難學生管理』、中學打開『在校家庭經濟困難學生查看』頁面,點擊“遷移已畢業學生進歷史庫”按鈕,就可以將所有的畢業生遷移到歷史家庭經濟困難學生庫(學生是否畢業的判斷標準:當前時間>(入學年月學制)的系統都默認為已畢業學生))。
方法三:打開『在校家庭經濟困難學生查看』頁面,點擊“撤銷非導入學生”按鈕, 撤銷導入系統以外的學生。
中學查詢家庭經濟困難學生
在『高中家庭經濟困難學生庫』→『查詢學生』下輸入家庭經濟困難學生的身份證號或者學籍號點擊“查詢”,可查到經濟困難學生的學籍號、所在學校、所屬區縣、入學年度等信息。
查看異地就學家庭經濟困難學生、歷史經濟困難學生
已畢業或者被撤銷家庭經濟困難學生資格的學生在『高中家庭經濟困難學生庫』→『歷史經濟困難學生查詢』下查看,可點擊學生姓名查看其具體信息。如果想將移入歷史家庭經濟困難學生庫的學生移回家庭經濟困難學生庫,在中學的『歷史經濟困難學生查詢』下找到這個學生,選中后點擊“退回正式家庭經濟困難學生庫”即可。
在『經濟困難學生異地就學查詢』可查詢本市州在異地就學的家庭經濟困難學生數據。
高中助學金
助學金上報注意事項
、上報助學金之前,請各位老師檢查“地方政府資助”“高中社會資助”“高中校內資助”“高中其他資助”等模塊是否已完成。這四項資助都做完之后才可以上報助學金。
、點擊“上報附件數據登記”,打開助學金發放情況統計表頁面(即附件),請各位老師仔細檢查頁面的“應到賬總金額”“實際到賬總金額”“發放資金總額”以及“發放總人數”這四項的值是否與實際值一致。
、點擊“上報附件數據登記” 頁面下方的下一步,打開頁面(附件),此頁面為各類資助的匯總數據,請各位老師仔細檢查各類資助的總人數以及總金額是否與實際值一致。
助學金具體操作流程
第一步:新增助學金數據。
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申請人數較少的情況下,可以在『秋春季高中助學金』→『助學金管理』→ “明細填報”下點擊“新增”。
申請人數較多的情況下,可以在『秋春季高中助學金』→『助學金管理』→“明細填報”下點擊“從貧困生庫批量移入”(操作春季助學金數據時可根據秋季生成春季數據)。
部分按鈕詳解:
【新增】新增一條學生申請信息,點擊此按鈕,在打開的頁面輸入身份證號,其他的學生信息系統會從困難學生庫查詢,自動匹配,不需要輸入,資助金額系統根據困難生的貧困等級自動配置。
【刪除金額為的學生】刪除所有的本季度的助學金的資助金額是的學生申請信息。
【從貧困生庫批量移入】將困難學生庫的學生復制到助學金明細填報頁面下(資助金額系統根據困難生的貧困等級自動配置)。
第二步:導入銀行卡號。從困難學生庫批量移入的學生可能沒有銀行卡號,負責人需要在『秋春季高中助學金』→『助學金管理』→“導入銀行卡號”下為這些學生導入銀行卡號。
具體操作步驟:
下載模板,錄入學生姓名、身份證號碼、銀行卡號、備注等信息?點擊“預覽”添加模板?點擊“導入”,若頁面留有數據則點擊“導出錯誤數據”根據信息提示進行修改,修改后貼入模板中再導入。
導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法:
、本季度助學金已上報,不可再導入: 本季度的助學金已經上報。聯系上一級領導退回本季度的助學金再導入。
、該學生在助學金中不存在:助學金明細填報頁面沒有該學生的信息。將該學生遷移到本季度的助學金明細信息中。
、表中存在多個該身份證:導入的模板這個身份證號有多個是相同的。復制身份證號到模板中,選中身份證號這一列查詢下看看是不是有多個。
第三步:上報助學金數據(“地方政府資助”“高中社會資助”“高中校內資助”“高中其他資助”已完成)。在『秋季高中助學金』→『助學金管理』→“上報附件數據登記”頁面核查數據點擊“下一步”,核查完各類資助數據點擊“保存”然后“提交”。
市縣審核助學金
一般區縣:
在『秋春季高中助學金』→『審核助學金』下對直屬學校進行審核,選擇需7 / 13
要審核的學校點擊“審核通過”、“審核通過無數據學校”或“審核退回”,所有學校均審核通過后,上報上級大市審核。負責人可點擊“學校名稱”或者“查看明細”查看學校的助學金信息,點擊某條學生記錄的“查看明細”可查看該學生的申請信息。
大市:
在『秋春季高中助學金』→『審核助學金』下對直屬學校進行審核,選擇需要審核的學校點擊“審核通過”、“審核通過無數據學校”或“審核退回”。負責人可點擊“學校名稱”或者“查看明細”查看學校的助學金信息,點擊某條學生記錄的“查看明細”可查看該學生的申請信息。
在『秋春季高中助學金』→『審核助學金』下對下級區縣進行審核,選擇需要審核的區縣點擊“審核通過”、“審核通過無數據學校”或“審核退回”,所有區縣均審核通過,才可上報省中心。負責人可點擊“市縣名稱”或“查看明細”進入該區縣下的學校匯總頁面,點擊“學校名稱”或者“查看明細”查看學校的助學金信息,點擊某條學生記錄的“查看明細”可查看該學生的申請信息。
打印上報附件表格
助學金數據上報至省中心后(即數據的審核狀態為待省中心審核),負責人可在『秋春季高中助學金』→『上報附件表格打印』下選擇查看的報表、年度、季度,點擊查詢。
查看歷史助學金數據
負責人在『秋春季高中助學金』→『已獲助學金查詢』下查看、導出歷史助學金數據。
地方政府資助
政府資助具體操作流程
第一步:錄入地方政府資助數據(省中心已設置資助項目的前提下)。
方法一:點擊『地方政府資助』→『秋春季政府資助管理』→『政府資助導入』,在打開的頁面點擊“導出模板”,按照模板做好政府資助數據,點擊頁面8 / 13
的“瀏覽”添加模板,然后點擊“導入”,若頁面仍留有數據則點擊“導出錯誤數據”根據提示進行修改,再將數據貼入模板進行導入。
方法二:在『地方政府資助』→『秋春季政府資助管理』→『為貧困生申請政府資助』選擇資助項目進行查詢,選中貧困生,點擊“從信息庫批量移入”,輸入申請金額并提交。已申請資助的學生不再在該頁面顯示。
方法三:在『地方政府資助』→『秋春季政府資助管理』→『明細填報』界面點擊“新增”。
第二步:查看政府資助數據。
在『地方政府資助』→『秋春季政府資助管理』→『明細填報』界面查看已錄入或移入的政府資助數據,在『地方政府資助』→『歷史政府資助查詢』查看歷史政府資助數據。
政府資助導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法
、“本季度數據已上報,不可再導入”:本季度的助學金已提交上級審核,不可以再導入。解決方法:聯系上一級領導,退回本季度的高中助學金再導入即可。
、“該學生未在貧困生庫中登記或者還不是正式貧困生”:說明這個學生還沒有在困難學生庫登記或者還沒有審核通過。解決方法:復制身份證號到困難學生庫的“家庭經濟困難學生上報”和“在校家庭經濟困難學生查看”個菜單查詢,如果都沒有,那么就先將這個學生導入到困難學生庫。
、“表存在多個該身份證”:說明導入模板這個身份證號有多個是相同的。解決方法:復制身份證號,查詢下看看是不是有多個。然后刪除多出來的信息,再導入。
、“季度填寫不正確”:導入模板的季度必須填寫“秋季”或者“春季”。
、“該身份證號碼已登記過”:說明這個學生已經申請了政府資助。可以復制該學生的身份證號到上面的“明細填報”里面查看,該學生是不是已經存在。
、“資助項目名稱填寫不正確”:請老師將資助項目修改為“政府資助”。
一些常見問題解決方法
、頁面如果出現“已送交上級審核,現在不可申請,如需申請,請與上級部門聯系”,請老師聯系上一級領導,退回本季度的助學金,然后老師進行操作。
、導入地方政府資助數據時,如果有學生獲得多項資助,資助項目填寫“社會資助”,獲得資助項目金額加起來即可。
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高中社會資助
社會資助具體操作流程
第一步:錄入社會資助數據(省中心已設置資助項目的前提下)。
方法一:點擊『高中社會資助』→『秋春季社會資助管理』→『社會資助導入』,在打開的頁面點擊“導出模板”,按照模板做好社會資助數據,點擊頁面的“瀏覽”添加模板,然后點擊“導入”。若頁面仍留有數據則點擊“導出錯誤數據”根據提示進行修改,再將數據貼入模板進行導入。
方法二:在『高中社會資助』→『秋春季社會資助管理』→『為貧困生申請社會資助』選擇資助項目點擊查詢,選中貧困生,點擊“從信息庫批量移入”,輸入申請金額并提交。已申請資助的學生不再在該頁面顯示。
方法三:在『高中社會資助』→『秋春季社會資助管理』→“明細填報”界面點擊“新增”。
第二步:查看社會資助數據。
在在『高中社會資助』→『秋春季社會資助管理』→“明細填報”界面查看已錄入的社會資助數據,在『高中社會資助』→『歷史社會資助查詢』查看歷史社會資助數據。
社會資助導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法
、“本季度數據已上報,不可再導入”:本季度的助學金已提交上級審核,不可以再導入。解決方法:聯系上一級領導,退回本季度的高中助學金再導入即可。
、“該學生未在貧困生庫中登記或者還不是正式貧困生”:說明這個學生還沒有在困難學生庫登記或者還沒有審核通過。解決方法:復制身份證號到困難學生庫的“家庭經濟困難學生上報”和“在校家庭經濟困難學生查看”個菜單查詢,如果都沒有,那么就先將這個學生導入到困難學生庫。
、“表存在多個該身份證”:說明導入模板這個身份證號有多個是相同的。解決方法:復制身份證號,查詢下看看是不是有多個。然后刪除多出來的信息,再導入。
、“季度填寫不正確”:導入模板的季度必須填寫“秋季”或者“春季”。
、“該身份證號碼已登記過”:說明這個學生已經申請了社會資助。可以復制該學生的身份證號到上面的“明細填報”里面查看,該學生是不是已經存在。
、“資助項目名稱填寫不正確”:請老師將資助項目修改為“社會資助”。
一些常見問題解決方法
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、頁面如果出現“已送交上級審核,現在不可申請,如需申請,請與上級部門聯系”,請老師聯系上一級領導,退回本季度的社會資助,然后老師進行操作。
、導入社會資助數據時,如果有學生獲得多項資助,資助項目填寫“社會資助”,獲得資助項目金額加起來即可。
高中校內資助
校內資助具體操作流程
第一步:錄入校內資助數據(省中心已設置資助項目的前提下)。
方法一:點擊『高中校內資助』→『秋春季校內資助管理』→『校內資助導入』,在打開的頁面點擊“導出模板”,按照模板做好校內資助數據,點擊頁面的“瀏覽”添加模板,然后點擊“導入”。若頁面仍留有數據則點擊“導出錯誤數據”根據提示進行修改,再將數據貼入模板進行導入。
方法二:在『高中校內資助』→『秋春季校內資助管理』→『為貧困生申請校內資助』選擇資助項目點擊查詢,選中貧困生,點擊“從信息庫批量移入”。已申請資助的學生不再在該頁面顯示。
方法三:在『高中校內資助』→『秋春季校內資助管理』→『明細填報』界面點擊“新增”。
第二步:查看校內資助數據。
在『高中校內資助』→『秋春季校內資助管理』→『明細填報』界面查看已錄入的校內資助數據,在『高中校內資助』→『歷史校內資助查詢』查看歷史校內資助數據。
校內資助導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法
、“本季度數據已上報,不可再導入”:本季度的助學金已提交上級審核,不可以再導入。解決方法:聯系上一級領導,退回本季度的高中助學金再導入即可。
、“該學生未在貧困生庫中登記或者還不是正式貧困生”:說明這個學生還沒有在困難學生庫登記或者還沒有審核通過。解決方法:復制身份證號到困難學生庫的“家庭經濟困難學生上報”和“在校家庭經濟困難學生查看”個菜單查詢,如果都沒有,那么就先將這個學生導入到困難學生庫。
、“表存在多個該身份證”:說明導入模板這個身份證號有多個是相同的。解決方法:復制身份證號,查詢下看看是不是有多個。然后刪除多出來的信息,再導入。
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、“季度填寫不正確”:導入模板的季度必須填寫“秋季”或者“春季”。
、“該身份證號碼已登記過”:說明這個學生已經申請了校內資助。可以復制該學生的身份證號到上面的“明細填報”里面查看,該學生是不是已經存在。
、“資助項目名稱填寫不正確”:請老師將資助項目修改為“校內資助”。
一些常見問題解決方法
、頁面如果出現“已送交上級審核,現在不可申請,如需申請,請與上級部門聯系”,請老師聯系上一級領導,退回本季度的校內資助,然后老師進行操作。
高中其他資助
其他資助具體操作流程
第一步:錄入其他資助數據(省中心已設置資助項目的前提下)。
方法一:點擊『高中其他資助』→『秋春季其他資助管理』→『其他資助導入』,在打開的頁面點擊“導出模板”,按照模板做好其他資助數據,點擊頁面的“瀏覽”添加模板,然后點擊“導入”。若頁面仍留有數據則點擊“導出錯誤數據”根據提示進行修改,再將數據貼入模板進行導入。
方法二:在『高中其他資助』→『秋春季其他資助管理』→『為貧困生申請其他資助』選中貧困生,點擊“從信息庫批量移入”。已申請資助的學生不再在該頁面顯示。
方法三:在『高中其他資助』→『秋春季其他資助管理』→『明細填報』界面點擊“新增”。
第二步:查看其他資助數據。
在『高中其他資助』→『秋春季其他資助管理』→『明細填報』界面查看已錄入的其他資助數據,在『高中其他資助』→『歷史其他資助查詢』查看歷史其他資助數據。
其他資助導入時遇到的問題詳細解釋以及解決方法
、“本季度數據已上報,不可再導入”:本季度的助學金已提交上級審核,不可以再導入。解決方法:聯系上一級領導,退回本季度的高中助學金再導入即可。
、“該學生未在貧困生庫中登記或者還不是正式貧困生”:說明這個學生還沒有在困難學生庫登記或者還沒有審核通過。解決方法:復制身份證號到困難學生庫的“家庭經濟困難學生上報”和“在校家庭經濟困難學生查看”個菜單查詢,如果都沒有,那么就先將這個學生導入到困難學生庫。
12 / 13
、“表存在多個該身份證”:說明導入模板這個身份證號有多個是相同的。解決方法:復制身份證號,查詢下看看是不是有多個。然后刪除多出來的信息,再導入。
、“季度填寫不正確”:導入模板的季度必須填寫“秋季”或者“春季”。
、“該身份證號碼已登記過”:說明這個學生已經申請了其他資助。可以復制該學生的身份證號到上面的“明細填報”里面查看,該學生是不是已經存在。
、“資助項目名稱填寫不正確”:請老師將資助項目修改為“其他資助”。
一些常見問題解決方法
、頁面如果出現“已送交上級審核,現在不可申請,如需申請,請與上級部門聯系”,請老師聯系上一級領導,退回本季度的其他資助,然后老師進行操作。
、導入其他資助數據時,如果有學生獲得多項資助,資助項目填寫“其他資助”,獲得資助項目金額加起來即可。
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