保密工作各項規(guī)章制度

2024年1月9日發(fā)(作者：彩妝學(xué)習(xí))

保密工作各項規(guī)章制度

本制度的目的在于加強對單位涉密人員的保密管理，并規(guī)范單位的保密工作。根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法，結(jié)合單位實際情況，制定本制度。涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國家秘密的人員。本章將對涉密人員進行分類和等級界定。

第一條：涉密人員分類和等級界定

本制度中的涉密人員包括以下幾種類型：

1.國家機關(guān)、軍隊、企事業(yè)單位、社會團體、教育、科研等單位的工作人員；

2.從事涉密工作的專家、學(xué)者、顧問、咨詢?nèi)藛T等；

3.其他需要接觸國家秘密的人員。

涉密人員根據(jù)其所掌握的國家秘密等級劃分為特級、秘密、機密和絕密四個等級。涉密人員的等級劃分應(yīng)根據(jù)其工作需要和實際情況進行評定，并經(jīng)過相應(yīng)的審批程序。

第二條：涉密人員的責任和義務(wù)

涉密人員應(yīng)當認真履行保密工作職責，保守國家秘密，嚴格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，不得泄露國家秘密，不得將國家秘密告知未經(jīng)授權(quán)的人員，不得將國家秘密在未經(jīng)授權(quán)的情況下傳遞、復(fù)制、轉(zhuǎn)移或者以其他方式泄露。涉密人員還應(yīng)當積極參加保密工作培訓(xùn)，增強保密意識和能力，提高保密工作水平。

第三條：涉密人員的管理

涉密人員的管理應(yīng)當實行分類管理、分級管理和責任管理相結(jié)合的原則。涉密人員應(yīng)當按照其涉密等級分別進行管理，對涉密人員的保密工作進行監(jiān)督和檢查，并對涉密人員的保密工作情況進行評估和考核。對于保密工作不力或泄密的涉密人員，應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定進行處理。

第四條：涉密人員的保密審查

單位應(yīng)當對擬錄用、晉升或調(diào)整涉密人員的情況進行保密審查，對未經(jīng)保密審查的人員不得接觸國家秘密。涉密人員應(yīng)當按照規(guī)定接受定期或不定期的保密審查。

第五條：涉密人員的保密教育

單位應(yīng)當對涉密人員進行保密教育，加強涉密人員的保密意識和責任意識，提高涉密人員的保密能力。保密教育應(yīng)當包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術(shù)和保密工作實踐等方面的內(nèi)容。涉密人員應(yīng)當按照規(guī)定參加保密教育和培訓(xùn)。

第三條規(guī)定了涉密人員的涉密等級，根據(jù)涉密崗位和任務(wù)的不同，分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。

第四條要求單位根據(jù)實際情況綜合界定涉密人員的涉密等級，包括工作任務(wù)、工作崗位和職責范圍等因素。

第五條規(guī)定了涉密人員的涉密等級界定程序，由有關(guān)部門提出名單，經(jīng)審核確定后報送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并備案。

第六條要求單位對涉密人員實行動態(tài)管理，根據(jù)涉密人員的工作崗位、任務(wù)和職責范圍的變化，及時調(diào)整涉密等級，并經(jīng)過審核和審批。

第七條要求單位對進入涉密崗位的人員進行嚴格審查，并記錄備案，重點考評其政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、遵守保密法規(guī)制度和紀律的情況。

第八條要求所有涉密人員簽訂保密承諾書，明確自己的保密責任和義務(wù)。

第九條要求單位按照政府有關(guān)保密教育制度對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。

第十條要求單位定期對涉密人員遵守保密制度和紀律以及接受保密教育的情況進行考核，并建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴格執(zhí)行。

第十一條規(guī)定了涉密人員脫密期管理制度，要求在脫離涉密崗位后清退所有涉密文件、資料及物品，并規(guī)定了不同涉密等級的脫密期限。

第十二條要求單位在涉密人員退休后，仍按照在職涉密人員進行管理，借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作也要按照同樣的管理方式進行。

第十三條要求涉密人員申請調(diào)動時，先調(diào)離涉密崗位，待脫密期滿后方可辦理調(diào)動手續(xù)，并規(guī)定了特殊情況下的調(diào)動手續(xù)辦理方式。

第十四條規(guī)定了涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職，但對于確有特殊原因的非核心涉密人員，經(jīng)單位批準，在簽訂保密承諾書后方可辦理辭職手續(xù)。

第十五條規(guī)定，涉密人員不得未經(jīng)批準擅自離職。如果涉密人員要求辭職，則必須按照規(guī)定辦理手續(xù)。如果涉密人員不回單位或拒絕履行保密義務(wù)和手續(xù)，則政府相關(guān)部門將進行處理。

第十六條規(guī)定，如果涉密人員的調(diào)動或辭職會威脅國家秘密安全或有其他國家規(guī)定不得辭職的情況，單位可以不予批準。

第十七條規(guī)定，單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)指導(dǎo)涉密人員管理工作，并批準涉密人員資格審查、等級審定、調(diào)動離職等事項。小組應(yīng)按照分工抓好督促落實工作，具體負責涉密人員資格審查、登記審定、保密承諾書簽訂、保密教育活動、保密津貼發(fā)放、脫密期管理和涉密人員調(diào)動辭職等保密審查。

第十八條規(guī)定，如果涉密人員違反保密法規(guī)并泄露相關(guān)秘密，單位將進行查處，并根據(jù)有關(guān)制度追究相關(guān)人員的涉密責任。

第十九條規(guī)定，本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

國家秘密載體管理制度第一條定義了國家秘密載體的概念，包括密件和密品兩類。密件指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等形式載有國家秘密信息的物件，包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等物件，如文件、資料、磁盤、磁帶、光盤、錄像

帶等。密品則指直接含有國家秘密信息的設(shè)備或產(chǎn)品，通過觀察或測試、分析手段能夠獲得國家秘密信息。

第二條規(guī)定，制定密件必須依照單位定密程序確定密級和保密期限。一旦密件內(nèi)容經(jīng)審核批準，就不應(yīng)再做文字和數(shù)據(jù)的修改補充，如需修改補充，必須重新履行審批手續(xù)。密件制作完成后，必須在封面或首頁的左上角標明密級和保密期限，并按照機密級、秘密級的順序號編排。任何部門和個人不得多留或私留密件，密件形成過程中產(chǎn)生的原始材料和中間材料應(yīng)由承辦人負責并存放在專用文件柜中保管。不需要保存的應(yīng)及時銷毀，不能隨意丟失或泄密。密件制作場所應(yīng)符合保密要求，如配備密碼文件柜等。使用電子設(shè)備的應(yīng)采取防電磁泄漏等保密措施。

第三條：密件的收發(fā)與傳遞

為了保證密件的安全，需要嚴格履行收發(fā)、傳遞等手續(xù)。收發(fā)密件時，承辦人必須進行清點、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。傳遞密件時，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)機要途徑傳遞或者派專人傳送。派專人傳送時，應(yīng)選擇安全的交通工具和線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施。傳遞的密件應(yīng)當包裝密封，

并標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。采用現(xiàn)代通訊傳遞國家秘密信息時，應(yīng)當加密傳輸，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得在非保密通訊設(shè)備中傳遞。承辦部門收發(fā)、傳遞密件要做到安全、準確、及時。

第四條：密件的使用

單位涉密人員借（調(diào)）閱本部門形成的密件，需征得所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫登記表辦理。涉密人員確因工作需要必須借（調(diào)）閱非本部門和本人形成的秘密級（含機密級以上）密件，須征得本部門領(lǐng)導(dǎo)、密件產(chǎn)生部門和保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準并填寫登記表。借（調(diào)）閱密件時，應(yīng)當辦理登記、簽收手續(xù)，管理人員要隨時掌握密件動向。閱讀和使用密件應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行。如需在辦公場所以外閱讀和使用密件，必須填寫登記表并履行審批手續(xù)。密件在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。因工作需要對外單位提供和傳遞密件，由承辦部門履行審批手續(xù)，并填寫登記表。

第五條：密件的復(fù)制、匯編及摘錄

為了保證密件的安全，復(fù)制密件必須得到保密領(lǐng)導(dǎo)小組的批準。復(fù)制密件時，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。復(fù)制密件過程中出現(xiàn)印有字跡的廢頁要按密件要求及時銷毀。復(fù)制密件必須及時履行登記、編號、簽字手續(xù)，并等同原件管理。匯編密件，應(yīng)當經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準，未經(jīng)批準不得匯編。摘錄或引用國家秘密內(nèi)容形式的秘密載體，應(yīng)當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

第六條：密件的保存

為了保證密件的安全，密件應(yīng)當在指定場所和部位保存，并由保存人員在涉密文件登記表上做好相應(yīng)登記，并使用必要的保密措施、設(shè)備。密件管理人員應(yīng)定期對所存密件進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

涉密人員和密件管理人員在離崗或離職前，必須核對和清退所保管的所有密件，并辦理移交手續(xù)。

第七條規(guī)定了密件的銷毀方式。銷毀前，必須經(jīng)過單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查，并完成清點、登記、簽字等手續(xù)。紙介質(zhì)密件應(yīng)該采用焚毀、化漿等方式送往上級保密工作部門指定的工

廠銷毀，同時必須由兩人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁各部門和個人將密件作為廢品出售給廢舊回收單位和個人。本章節(jié)的密件管理僅適用于紙介質(zhì)密件管理。磁介質(zhì)、光介質(zhì)等密件的保密管理應(yīng)按照有關(guān)移動存儲介質(zhì)管理制度中的相關(guān)條款執(zhí)行。

第一條規(guī)定了公文擬稿時必須依法定密。各部門具體承辦人員必須根據(jù)保密范圍，確定工作中產(chǎn)生的事項是否屬于國家秘密。對于屬于國家秘密的事項，必須擬定密級并提出定密依據(jù)。

第二條規(guī)定了擬稿人必須在文稿密級欄內(nèi)擬定密級。對于屬于國家秘密事項，必須按照所需保密等級定為“秘密”、“機密”或“絕密”（本局定密后需報區(qū)保密局審批）。對于公開事項，必須定為“無密”；對于內(nèi)部事項，必須定為“內(nèi)部”，不得留空。標準和依據(jù)是《國家秘密及密級具體范圍的規(guī)定》。

第三條規(guī)定了對已確定為國家秘密事項密級的公文，必須根據(jù)有關(guān)期限規(guī)定確定保密期限。除特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。保密期限在一年以上的，以年記；在一年以內(nèi)的，以

月記。密級和保密期限一經(jīng)確定，必須在封面（或首頁）的左上角標明密級和保密期限。國家秘密的標識為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限。（如“秘密★5年”）。

第四條規(guī)定了審核文稿內(nèi)容的同時，必須審查是否確定了密級，以及所定密級是否準確。分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿的同時，必須審批密級。辦公室人員在編號、文印時再次對密級進行把關(guān)。凡密級不合格者，必須退回擬稿人，并重新審核、簽發(fā)。

第五條規(guī)定了文件密級一經(jīng)確立，其傳遞、核稿、簽發(fā)、蓋印、封發(fā)、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都必須履行嚴格的登記手續(xù)，并按照文件規(guī)定的級別、范圍進行傳遞。涉密文件必須由指定保密員負責全程監(jiān)控，嚴禁非涉密人員介入。

第六條針對已經(jīng)確定密級和保密期限的國家秘密事項，如果因為泄露而對國家的安全和利益造成了明顯的損害，或者因為工作需要而需要對原來的接觸范圍進行大幅度調(diào)整，或者公開后不會對國家安全和利益造成損害，甚至?xí)欣趪遥鶕?jù)具體情況需要及時變更或解密。變更密級或解密的具體意

見應(yīng)由承辦人提出，經(jīng)主管負責人同意后，報保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準后方可實施。

第七條國家秘密事項變更密級或解密后，應(yīng)在原密級標志旁邊標明，并及時以書面形式通知有關(guān)部門和單位。

第八條計算機磁盤用于存儲秘密信息時，必須統(tǒng)一編號、標明密級和保密期限。對于涉密磁盤的使用、傳遞、復(fù)制、保存、降密、解密和銷毀等，應(yīng)按同等密級文件的保密管理規(guī)定辦理。

第九條單位應(yīng)實行定密工作責任制，由發(fā)文人進行定密。定密應(yīng)及時、準確，如果發(fā)現(xiàn)錯定、漏定、滯后訂的情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。

第十條單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責對公文、會議記錄、計算機存儲介質(zhì)等的定密、變更、解密工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和審查。審查工作應(yīng)定期進行，將重點涉密部門的文件資料列為重點審查對象。如果發(fā)現(xiàn)漏定或錯定密級的情況，應(yīng)及時提醒和

糾正。如果情況較為嚴重、屢教不改，應(yīng)嚴肅批評教育或按有關(guān)規(guī)定予以必要的處分。

第一章秘密文件、資料的收發(fā)

第一條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負責。如果保密員不在單位，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責。

第二條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進行登記，以規(guī)范管理。登記的項目一般包括收(發(fā))文時間、收(發(fā))文單位、文件字號、文件標題、秘密等級、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號等。各項登記應(yīng)準確無誤。

第三條收發(fā)秘密文件、資料時，必須履行簽收手續(xù)，明確交接雙方的責任。

第四條接收秘密文件、資料的程序如下：

一）首先要檢查包裝是否完整，并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進行認真對照，核實無誤后，在回執(zhí)

清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章，證明已經(jīng)收到。

二）簽收后即打開包裝，檢查是否存在錯發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向發(fā)出單位查詢，防止漏失。如無差錯，應(yīng)隨即在收文登記簿上進行登記，并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章，并填上收文編號和日期。

第五條對外發(fā)出秘密文件、資料時，必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。程序如下：

1.在發(fā)文登記簿上按照指定的范圍進行登記，并打上發(fā)文編號。在文件或資料首頁上方蓋上單位的收(發(fā))文印章。

2.在信封左上方標明秘密等級和發(fā)文編號，并準確書寫收件單位的地址和名稱。

3.在同一信封內(nèi)裝有幾份或幾個不同內(nèi)容的秘密文件時，要在發(fā)文登記簿上記錄清楚，并在信封面上標明其中的最高密級。核對數(shù)量并進行封裝。

4.在秘密文件發(fā)出前，要認真清點核對，確保收件單位、發(fā)文編號、密級準確。

5.秘密文件應(yīng)由單位保密員按照發(fā)放范圍進行發(fā)放。

6.傳閱秘密文件、資料應(yīng)由專人負責，不得擅自擴大知悉范圍。對絕密級的文件，保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄。

7.閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其他密級的文件應(yīng)在符合保密要求的其他辦公場所內(nèi)進行。

8.傳閱秘密文件、資料時必須采取直傳方式，不得在閱讀人之間自由傳閱。閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。

9.絕密級文件、資料原則上不得復(fù)印，如確因工作需要復(fù)印的，應(yīng)當經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或上級機關(guān)批準。復(fù)印秘密文件、資料不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

10.復(fù)印秘密文件、資料應(yīng)當履行審批、登記手續(xù)，并標明復(fù)印的機關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號，視同原件一樣管理。

11.匯編秘密文件、資料，要請示原制發(fā)單位，經(jīng)批準后方可匯編。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標志和管理。

第七條規(guī)定，摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件和資料必須按照原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。

第四章規(guī)定了秘密文件和資料的清退銷毀制度。

第一條規(guī)定，秘密文件和資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨設(shè)置保密室，由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件和資料的場所必須配備防盜鐵門和鐵窗。

第二條規(guī)定，秘密文件和資料原則上要退回原制發(fā)的機關(guān)或單位。特殊情況下，可以咨詢保密部門的清退辦法。

第三條規(guī)定，保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件和資料。除制發(fā)機關(guān)規(guī)定清退時間的須按時清退外，一般情況下，保密員每月要進行清點，每季度核查、清退一次。當年的秘密文件和資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如果確需立卷歸檔或需延長使用時間，應(yīng)向發(fā)文機關(guān)說明情況，并辦理有關(guān)手續(xù)。

第四條規(guī)定，涉密人員和保密員離崗、離職前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定清退所保存的秘密文件和資料，并辦理移交手續(xù)。

第五條規(guī)定，需要歸檔的秘密文件和資料應(yīng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

第六條規(guī)定，如果單位被撤銷或合并，應(yīng)將秘密文件和資料移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān)，并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。

第七條規(guī)定，與會人員帶回的秘密文件和資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件和資料的管理，防止有關(guān)文件和資料丟失。

第八條規(guī)定，要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意。個人不得擅自銷毀文件。

第九條規(guī)定，秘密文件和資料的銷毀由單位保密員按國家保密部門指定的銷毀地點進行銷毀，并須得到單位主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。

涉密會議保密管理制度共有四條規(guī)定。

第一條規(guī)定，凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執(zhí)行保密紀律。

第二條規(guī)定，涉密會議舉辦前，單位保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

第三條規(guī)定，對與會人員嚴格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與單位涉密會議無關(guān)人員進入會場。

第四條規(guī)定，與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場。因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。

第五條涉密會議的工作人員必須使用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄。會議結(jié)束后，按照規(guī)定進行統(tǒng)一收回、保密或銷毀。如果會議規(guī)定不允許記錄，那么與會人員不能記錄或錄制

聲像制品。如果確實需要記錄或錄制，必須經(jīng)過主辦部門批準，并按照同等密級文件的要求妥善保管記錄本或制品。

第六條會議印發(fā)的秘密文件和材料必須嚴格管理，標明密級。專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)。會議結(jié)束后，按照登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料。

第七條涉密會議擬定的文件草稿必須在使用后由主辦部門及時收回。如果需要保存，必須標明相應(yīng)的密級并歸檔保管。如果不需要保存，必須造冊登記后銷毀。

第八條如果在涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，并設(shè)法挽回損失。

第九條會議結(jié)束后，必須對會議場所和住地進行保密檢查，確保沒有文件、筆記本等遺漏。

涉密會議保密工作方案

第一章會議保密工作方案基本內(nèi)容

第一條明確會議保密工作的目標和重點。會議保密工作的重點包括會議涉密文件、資料和其他物品的保密管理，會議通信設(shè)備、辦公設(shè)備、擴音設(shè)備等的保密技術(shù)檢查和管理，以及與會人員的保密教育和管理。同時，必須明確具體的會議保密事項及其密級，以及相關(guān)責任人及其工作職責。

第二條按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，明確具體的會議保密事項及其密級。

第三條明確會議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，并對各個環(huán)節(jié)的保密工作進行具體規(guī)定。

第四條規(guī)定與會人員（主待人、組織者、會議代表、工作人員、服務(wù)人員）的保密紀律或保密守則，并確定完成工作任務(wù)的時間安排和目標要求，以及其保障措施。

第五條明確分階段的保密工作任務(wù)，并規(guī)定各項工作任務(wù)的責任人及其工作職責。

第六條規(guī)定供會議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標準。

第七條預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問題的應(yīng)急補救措施。

第八條明確對泄密問題和在保密工作方面嚴重違規(guī)違章行為的處理意見。

第二章會議籌備階段工作

第一條選擇符合保密要求的會議場所，并且不應(yīng)在接待境外人員的賓館、飯店召開涉密會議。

第二條對參與組織和服務(wù)工作的人員進行保密教育，明確會議工作人員的保密紀律、責任和義務(wù)，并確定會議保密工作的責任人。

第三條做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。

第四條規(guī)定了對會議期間的保密環(huán)境進行安全保密檢查以及制定保密紀律的措施。在會議期間，必須向與會人員宣布保密紀律或保密守則，并對其進行保密教育。同時，要清理或控制無關(guān)人員，設(shè)立警戒范圍，檢查核對進入會場的人員身份，巡視會議場所、住地，以防止違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患。在大會或討論結(jié)束時，還要對會場和代表住地進行檢查，防止遺留會議文件、資料和其他物品。休會期間需要集中保管的文件、資料和其他物品，由會議工作人員負責收回。對會議設(shè)備使用過程中的保密狀況進行技術(shù)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第五章會議結(jié)束后保密工作

第一條規(guī)定了收回會后不能自帶的文件、資料和其他物品，應(yīng)當及時收回。對于允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，要求其回單位后及時交單位保密室保管，不得人人留存，并向與會者單位發(fā)出會議秘密清單，要求單位依照清單如數(shù)收回會議文件、資料和其他物品。明確規(guī)定會議秘密文件、資料的傳達、閱讀范圍。不允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，如需要發(fā)給與會者單位的，由會議主辦單位通過機要交

通或者機要通信寄發(fā)。在撤離會議駐地前，要對會議駐地進行全面檢查，防止文件資料遺留在會議駐地。由會議主辦單位對會議保密工作進行總結(jié)。

涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度

為加強單位涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理，保障辦公使用過程中國家秘密的安全，避免計算機病毒等非法入侵，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實際，制定本制度。

本制度適用于單位各部門、下屬單位，涉密計算機投入使用前，要進行必要的安全檢查，不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接，不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。涉密網(wǎng)絡(luò)由單位指派專人負責接入管理，不允許私自將筆記本電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。

第五條在使用涉密移動介質(zhì)前，必須先進行病毒、木馬等惡意程序的檢查。

第六條涉密計算機和涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所必須采取必要的安全防護措施，包括安裝防盜門、報警器和監(jiān)控設(shè)備等，同時指定專人進行日常管理，嚴禁無關(guān)人員進入該場所。

第七條涉密計算機和涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修時，必須到政府指定的維修單位進行維修。在送修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管；如果需要外來人員進行維修，則中心應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。如果涉密存儲部件出現(xiàn)故障，無法保證安全保密，則必須按照涉密載體的要求進行銷毀。

第八條如果管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)較輕的應(yīng)該接受責令改正和批評教育，情節(jié)嚴重的造成機密泄露的，則按照相關(guān)保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分；如果構(gòu)成犯罪，則應(yīng)移交司法機關(guān)，依法追究刑事責任。

第九條本制度由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

涉密和非涉密計算機保密管理制度

第一條計算機由單位統(tǒng)一購買，并根據(jù)工作性質(zhì)確定涉密和非涉密計算機。設(shè)備管理中心應(yīng)建立臺帳，登記配發(fā)，并負責涉密和非涉密計算機的日常管理和維護維修。

第二條涉密和非涉密計算機必須安裝殺毒軟件，并定期查殺病毒。

第三條涉密計算機和公共信息網(wǎng)絡(luò)必須進行物理隔離。

第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計算機必須堅持“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

第五條涉密計算機應(yīng)該實行專人負責，并堅持“專機專用”的原則。

第六條涉密計算機按照計算機分級保護規(guī)定確定密級后，不能處理高密級信息。

第七條涉密計算機只能使用涉密移動存儲介質(zhì)，非涉密計算機只能使用非涉密移動存儲介質(zhì)，嚴禁交叉使用。

第八條在使用涉密計算機處理信息并打印輸出時，必須按照相應(yīng)密級文件管理，同時將產(chǎn)生的殘、次、廢頁等過程文件按保密要求及時銷毀。

第九條嚴禁使用非涉密計算機以任何形式制作、存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。

涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度

第一條涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤和U盤等。

第二條用于處理國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)必須按照其所涉及的秘密等級粘貼區(qū)保密工作部門統(tǒng)一制作的密級標識。

第三條機密級以下的移動存儲介質(zhì)由使用人保管，并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。

第四條高密級涉密移動存儲介質(zhì)不得在低密級的計算機或設(shè)備上使用，同時嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機或其他設(shè)備上使用涉密移動存儲介質(zhì)。

2、涉密計算機系統(tǒng)、存儲介質(zhì)、備份介質(zhì)等；

3、涉密會議記錄、涉密談話記錄、涉密通信記錄等；

4、涉密檢查、審批、調(diào)查、處置等材料；

5、其他涉密載體。

第四條涉密載體銷毀應(yīng)當采取以下措施：

1、對紙質(zhì)載體進行撕毀、切碎、焚燒等方式銷毀；

2、對磁介質(zhì)和半導(dǎo)體介質(zhì)進行物理破壞或數(shù)據(jù)清除后銷毀；

3、銷毀過程中應(yīng)當保證涉密信息不被泄露。

第五條銷毀工作完成后，應(yīng)當填寫銷毀記錄，并將銷毀記錄報送保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。涉密載體銷毀工作應(yīng)當定期進行檢查和督促，確保涉密信息不被泄露。

二）對擬發(fā)布信息的真實性、準確性、合法性進行審核，確保信息發(fā)布的合法性和可靠性。

三）對已發(fā)布的信息進行監(jiān)督和管理，及時更新和修訂不準確、過時或失效的信息。

四）對違反信息發(fā)布管理規(guī)定的單位或個人進行處理和追責。

第八條本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。為了保障國家秘密的安全，單位應(yīng)對公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的信息進行嚴格管理和審查，確保信息的真實性和合法性，防止國家秘密的泄露。同時，單位內(nèi)部的工作秘密和內(nèi)部資料也應(yīng)作為內(nèi)部事項進行管理，未經(jīng)批準不得隨意發(fā)布。違反規(guī)定的單位或個人將會受到處理和追責。

第八條：單位分管領(lǐng)導(dǎo)的職責

1.定期對網(wǎng)絡(luò)管理人員進行保密教育，增強信息保密觀念和防范意識。

2.建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度，執(zhí)行各項安全保密防范措施。

3.發(fā)現(xiàn)國家秘密網(wǎng)上發(fā)布的信息，立即采取補救措施，并及時向有關(guān)部門報告。

4.定期或不定期向保密工作部門通報網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。

第九條：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責

1.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門各下屬單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。

2.協(xié)助參與涉及多個部門擬發(fā)布信息的保密審查。

3.向區(qū)委保密局報告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。

4.負責對網(wǎng)上發(fā)布信息進行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題，立即采取補救措施，查明原因，并及時向區(qū)保密局報告。

5.協(xié)助有關(guān)部門對違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進行查處。

第十條：違規(guī)處理

違反本規(guī)定，對網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴，導(dǎo)致嚴重后果或安全隱患的，要按照規(guī)定嚴肅查處。

保密承諾書

我已了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任。本人莊重承諾：

1.認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。

2.不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查。

3.不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體。

4.不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密。

5.未經(jīng)單位審查批準，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述。

6.離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。

違反上述承諾，自愿承擔黨紀、政紀及其他相關(guān)責任和法律后果。

承諾人簽名：年 月 日