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            國有金融企業法律合規政策制度(金融機構、國有企業、企業集團適用版)

            更新時間:2025-12-27 03:13:07 閱讀: 評論:0


            2022年8月16日發
            (作者:辭職信模板)

            【使用說明:本政策制度適用于各類金融機構、國有企業、企業集團。主要作用為作為企業法律

            合規管理的最高制度綱領,是制定其他法律合規管理制度的依據,指導公司法律合規運行方向。

            主要內容包括法律合規管理機構設置及其職責、法律管理政策、合規管理政策、制度建設政策】

            XX國有金融企業法律合規政策制度

            (金融機構、國有企業、企業集團適用版)

            第一章總則

            第一條為促進XX公司(以下簡稱“本公司”)依法合規經

            營,建立健全法律合規管理機制,防范與控制法律合規風險,確

            保本公司安全穩健運行,結合本公司實際,制定本政策。

            第二條本政策所稱法律合規事務,是指有關法律合規事務

            機構設置、人員配備、責、權、利、監督檢查等以及本公司在經

            營管理中發生的涉及法律、合規事項的工作。

            第三條本公司法律合規管理的目標是通過構建法律合規

            管理體系,提高全體員工的法律合規意識,建立有效規避法律合

            規風險的長效機制,確保本公司依法經營、合規運作,促進本公

            司的可持續發展。

            第四條本公司法律合規管理工作遵循以下原則:

            (一)全面依法合規原則。法律合規管理是一項全面系統的

            工程,依法合規是本公司所有員工的責任,每位員工應當各司其

            職、分工協作、分別承擔相應的法律合規管理職責。

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            (二)主動依法合規原則。主動識別、評估和監控各項經營

            活動中的法律合規風險,推動本公司制定和完善內部規章制度,

            以符合外部法律、規則和準則的要求。

            (三)獨立性原則。法律合規管理應當獨立于經營活動,包

            括獨立的報告路線、獨立的調查權力、獨立于經營業績的績效考

            核,以及法律合規人員不得承擔與其法律合規管理職責可能產生

            利益沖突的其他職責。

            (四)持續依法合規原則。法律合規管理是一個動態循環過

            程,應當根據外部法律、規則、準則和經營環境的變化,及時作

            出反應和調整,確保本公司始終處于合規守法、安全穩健的經營

            狀態。

            第五條本公司積極建設法律合規文化,倡導依法經營、主

            動合規、人人有責的理念,培育全體員工的法律合規意識。

            本公司確立“法律合規創造價值”的理念。強調依法合規與

            經營效益、風險控制及資本回報等本公司經營核心要素具有正相

            關的關系,能夠有效減少違法違規帶來的損失,并通過系列法律

            合規活動增加盈利的空間和機會,創造更多的價值。

            第六條本公司建立法律合規風險的識別、評估、監測和報

            告并持續改進的工作機制,主動識別法律合規風險,避免違規事

            件發生,對已發生的違規事件,及時采取各項糾正措施和適當的

            懲戒措施,并持續修訂相關制度、程序、流程和崗位手冊,確保

            法律合規風險管理目標的實現。

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            第七條本政策適用于公司本部、所屬全資及控股子公司。

            第二章法律合規管理機構設置及其職責

            第八條本公司董事會、監事會依照法律法規和公司章程的

            規定,履行與法律合規管理有關的職責,對本公司法律合規管理

            的有效性承擔最終責任。

            本公司經營管理層依照法律、法規和公司章程的規定,履行

            與法律合規管理有關的職責,對本公司的法律合規管理有效性承

            擔領導責任。

            本公司各部門及各子公司負責人應當加強本部門或子公司

            員工行為合法合規性的監督管理,對本部門或子公司法律合規管

            理有效性承擔第一責任。

            本公司全體員工都應當熟知與其崗位職責有關的法律、法

            規、準則和內部制度,在開展工作時主動識別、控制相關的法律

            合規風險,對本崗位依法合規經營承擔直接責任。

            本公司將適時建立總法律顧問制度,對本公司及員工的經營

            管理和工作開展情況的合法合規性進行指導、審查、監督和檢查,

            履行法律合規檢查、審查、咨詢、培訓等法律合規支持和合規控

            制職能。

            第一節董事會和監事會

            第九條本公司董事會是本公司法律合規管理的最高決策

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            機構,主要履行以下法律合規職責:

            (一)審議批準本公司的法律合規管理基本制度,并監督法

            律合規管理相關制度的實施;

            (二)審議批準經營管理層提交的法律合規風險報告,并對

            本公司管理法律合規風險的有效性作出評價,以使法律合規缺陷

            得到及時有效的解決;

            (三)決定解聘對發生重大法律合規風險負有主要責任或者

            領導責任的高級管理人員;

            (四)決定聘任、解聘、考核總法律顧問,決定其薪酬待遇;

            (五)評估法律合規管理有效性,督促解決法律合規管理中

            存在的問題;

            (六)法律、法規或公司章程規定的其他法律合規管理職責。

            第十條本公司監事會根據法律法規和公司章程的規定對

            董事會和經營管理層履行職責的合法合規性進行監督。

            第二節經營管理層

            第十一條本公司經營管理層應有效管理經營管理活動中

            面臨的法律合規風險,履行以下法律合規管理職責:

            (一)建立健全法律合規管理組織架構,遵守法律合規管理

            程序;

            (二)負責制訂和適時修訂本公司的法律合規管理基本制

            度,報經董事會批準后傳達給全體員工;

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            (三)率先垂范,貫徹執行本公司的法律合規管理基本制度,

            確保發現違法違規問題時采取適當的補救方法并追究違法違規

            責任人的相應責任;

            (四)明確法律合規事務管理部門及其職責,為其履行職責

            配備充分和適當的人員,并確保法律合規事務管理部門的獨立

            性,并為其履行職責提供充分的人力、物力、財力、技術支持和

            保障;;

            (五)任命法律合規部負責人;

            (六)識別本公司所面臨的主要法律合規風險,審核批準法

            律合規管理計劃,確保法律合規部與其他相關部門之間的工作協

            調;

            (七)每年向董事會提交法律合規風險報告,報告應提供充

            分依據并有助于董事會成員判斷經營管理層管理法律合規風險

            的有效性;

            (八)及時向董事會、監事會報告任何重大法律合規風險或

            違規情況;

            (九)履行董事會授予的其他法律合規管理職責。

            第三節總法律顧問與法律合規部

            第十二條本公司將適時設置總法律顧問,擔任本公司總法

            律顧問需具備以下條件:

            (一)擁護和執行黨的路線、方針、政策,認真學習貫徹鄧

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            小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和黨的最新理論

            成果,秉公盡職,嚴守法紀;

            (二)具有大學本科以上學歷或高級技術職稱,經過正規法

            律專業培訓,精通業務,具有處理重大復雜或者疑難法律事務的

            工作經驗和能力;

            (三)熟悉企業經營管理,具有較高的政策理論水平和較強

            的組織協調能力;

            (四)具有企業法律顧問執業資格、律師資格或者國家認可

            的法律職業資格,在企業中層以上管理部門擔任主要負責人滿3

            年;或者被聘任為企業一級法律顧問,并擔任過企業法律事務工

            作機構負責人。

            第十三條本公司總法律顧問在董事長和總經理的領導下,

            主要履行以下法律合規管理職責:

            (一)參與公司章程、董事會、監事會、總經辦運行規則的

            制定;

            (二)全面負責本公司法律事務工作,統一協調處理本公司

            決策、經營和管理中的法律合規事務;

            (三)參與本公司重大經營決策,保證決策的合法性,并對

            相關法律風險提出防范意見;

            (四)為公司改制重組、并購上市、產權轉讓、破產重整、

            和解及清算等重大事項提出法律意見;

            (五)參與本公司重要規章制度的制定和實施;

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            (六)組織開展合規管理、知識產權管理、外聘律師管理、

            法治宣傳教育培訓、法律咨詢;

            (七)組織處理訴訟、仲裁案件;

            (八)對本公司及各子公司違法違規行為提出糾正意見,并

            監督有關部門整改,對于本公司重大違法違規行為有權直接向董

            事會報告;

            (九)統籌、協調、指導和監督子公司法律事務工作;

            (十)其他應當由總法律顧問履行的職責。

            第十四條本公司由法律合規部承擔具體法律合規管理職

            責,負責識別和管理本公司所面臨的法律合規風險,履行以下基

            本職責:

            (一)參與本公司重大經營決策和公司治理優化,并對相關

            法律風險提出防范意見;

            (二)負責本公司合規事務管理,起草或者參與起草、審核

            本公司重要規章制度,對本公司重要規章制度進行后評價;

            (三)負責處理本公司訴訟、仲裁事務,督辦、督導子公司

            訴訟、仲裁事務;

            (四)組織金融政策、金融法律研究,為董事會、經營管理

            層決策提供政策和法律依據;

            (五)管理、審核本公司合同,參與重大合同的談判和起草

            工作,參加合同的評審并提出法律意見;

            (六)參與企業分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、

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            租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組,公司上市等重大經濟活

            動,處理有關法律事務;

            (七)負責本公司知識產權的管理,做好企業商標、專利、

            商業秘密等知識產權保護工作;

            (八)負責對本公司職工進行法制宣傳教育,提高職工法律

            素養;

            (九)負責本公司外聘律師事務所的選聘和管理,并對其工

            作進行監督和評價;

            (十)協調、指導、監督子公司法律事務工作,對子公司法

            律事務(機構)負責人人選進行考察并提出意見;

            (十一)推動總法律顧問制度的建立;

            (十二)本公司領導交辦的其它法律事務。

            第四節各部門、各子公司及全體員工

            第十五條本公司各部門及各子公司負責人的法律合規管

            理職責:

            (一)執行法律、法規和準則,監督管理本部門(子公司)

            及員工行為的合法合規性,對本部門(子公司)依法合規運營承

            擔責任;

            (二)自行或根據法律合規部的督導,評估、制定、修改完

            善本部門(子公司)內部管理制度和業務流程;

            (三)定期對本部門(子公司)法律合規管理制度及流程的

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            有效性進行自查評價;

            (四)發現本部門(子公司)違法違規行為或法律合規風險

            隱患時主動及時向總法律顧問或法律合規部報告,并積極妥善處

            理,落實責任追究;

            (五)組織本部門(子公司)員工的法律合規培訓;

            (六)本公司規定的其他法律合規職責。

            第十六條本公司各部門設立法律合規聯絡人,負責法律合

            規溝通、聯絡工作,法律合規聯絡人可兼任其他工作,部門法律

            合規聯絡人履行以下職責:

            (一)收集本部門和本業務條線的法律合規風險信息,向法

            律合規部報告已發現的法律合規風險,以及本部門和本業務條線

            的重大違規行為;

            (二)按照法律合規部的要求,撰寫本部門法律合規風險報

            告及其他法律合規文件;

            (三)對本部門和本業務條線的業務活動提供法律合規支

            持;

            (四)承擔其他法律合規管理職責。

            第十七條各子公司設立法律合規崗,協助子公司履行法律

            合規管理職責,對子公司依法合規經營負有盡職責任,履行以下

            基本職責:

            (一)監測子公司遵守國家法律、法規、監管規定的情況,

            對經營管理過程中存在的法律合規風險進行識別、評估和跟蹤;

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            (二)依法對子公司重大經營決策提出法律合規意見;

            (三)負責對子公司起草的法律文件、規章制度等進行審查,

            并按規定確定是否報本公司法律合規部審查;

            (四)管理子公司合同,參與重大合同的談判和起草工作,

            參加合同評審并提出法律意見;

            (五)接受子公司法定代表人的委托,代理子公司的訴訟和

            非訴訟活動;

            (六)負責對子公司員工開展法制宣傳教育和法律合規培

            訓;

            (七)就其承擔的法律合規管理工作向子公司主要負責人和

            本公司法律合規部報告;

            (八)提交法律合規風險報告;

            (九)配合本公司組織的法律合規檢查;

            (十)承擔其他法律合規管理職責。

            第十八條本公司全體員工的法律合規職責:

            (一)自覺遵守和嚴格執行國家法律、規則、準則和本公司

            各項規章制度、操作流程;

            (二)發現法律合規風險或違規行為立即報告,及時采取應

            急措施;

            (三)自覺接受合規監督、教育和培訓;

            (四)承擔其他法律合規義務。

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            第三章法律管理政策

            第十九條本公司法律事務管理主要涵蓋以下事項:法律文

            件審查、合同管理、訴訟仲裁、知識產權保護、法律檢查管理、

            法律中介機構管理、法律培訓與法律宣傳教育等。

            第二十條本公司建立法律文件審查制度,對包括但不限于

            合同、備忘錄、承諾函、股東會決議、董事會決議等具有法律約

            束力的文件進行合法性審查。

            第二十一條本公司建立合同管理制度,對各子公司實施的

            合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎

            懲等行為進行有效管理。

            第二十二條本公司建立訴訟仲裁管理制度,在發生本公司

            作為當事人的民商事案件、刑事案件及行政案件等情況時,由法

            律合規部作為牽頭部門依法處理。

            第二十三條本公司建立知識產權保護制度,由法律合規部

            為本公司知識產權保護提供法律咨詢和法律意見,辦理有關知識

            產權事務。

            第二十四條法律檢查管理是法律合規部監督各子公司法

            律事務管理情況的重要手段,可由法律合規部單獨進行,也可組

            成由法律合規部牽頭,有關職能部門參加的監督檢查小組,檢查

            子公司法律事務工作情況,保障法律事務正常開展。

            第二十五條本公司建立法律中介機構管理制度,對外部律

            師事務所等法律中介機構的選聘、考核評價、更換等進行管理,

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            外聘法律中介機構應堅持專業性、高效性、經濟性的原則。

            第二十六條本公司建立法律培訓與法律宣傳教育機制,開

            展與經營管理活動有關的法律培訓活動,制訂本公司專業法律知

            識宣傳教育計劃,開展法制宣傳教育。

            第四章合規管理政策

            第二十七條本公司合規管理事務主要涵蓋以下事項:法律

            合規風險報告管理、合規檢查管理、合規審查、合規清單管理、

            監管機構日常溝通、合規文化建設及員工合規管理等。

            第二十八條本公司建立法律合規風險報告制度,各子公司

            應按照規定的報告路徑,向董事會、監事會、經營管理層及法律

            合規部提供定性和定量描述的經營過程中所涉及的法律合規風

            險狀況及法律合規風險管理情況的報告,法律合規風險報告是合

            規管理中溝通信息工作的重要方式,是各級管理層進行各項經營

            管理決策的主要依據。

            第二十九條合規檢查管理是監督本公司各項規章制度貫

            徹落實情況的重要手段,應由法律合規部牽頭制定本公司年度合

            規檢查計劃,并督促各職能部門予以執行,牽頭成立聯合檢查小

            組對子公司開展合規檢查。

            第三十條本公司建立業務合規審查制度,對各項業務開

            展過程中的合規風險進行合規性審查,加強合規風險管理,嚴守

            合規底線。

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            第三十一條本公司建立合規清單制度,通過對法律法規

            的梳理明確各項業務的義務性及禁止性規定,時刻關注各項業務

            相關法律法規的變化情況,對合規清單予以更新。

            第三十二條本公司建立與監管機構的日常工作溝通機

            制,本公司各職能部門、各子公司上報監管機構的重要報告應由

            法律合規部進行合規性審查,必要時由法律合規部就本公司在執

            行監管規定、監管意見和風險提示等監管文件中遇到的重大問

            題,及時與監管機構進行溝通。

            第三十三條本公司樹立“合規是經營底線”、“法律合規

            創造價值”、“合規人人有責”等合規理念,倡導并推行誠信和正

            直的道德行為準則和公司價值觀念,提高所有員工的誠信意識與

            合規意識,形成良好的合規文化。

            第五章制度建設政策

            第三十四條本公司制度管理主要涵蓋以下事項:制度審

            查、有效制度目錄管理、制度梳理及后評價管理等。

            第三十五條本公司建立制度審查機制,本公司的基本制

            度、管理辦法、操作規程及規范性文件等應由法律合規部依照國

            家法律法規及監管規定進行合規性審查。

            第三十六條本公司建立有效制度目錄管理制度,在各職能

            部門的配合下,對現行有效的制度及規范性文件進行梳理,每半

            年公布現行有效制度目錄。

            13

            第三十七條本公司建立制度梳理及后評價管理制度,由法

            律合規部及各職能部門根據外部監管政策以及內部經營環境、管

            理要求等變化,對已發布施行的制度開展定期和不定期的制度后

            評價工作,分析、評估制度中存在的問題,提出制度改進意見和

            建議,并及時修訂、廢止或新增相關制度。

            第六章其他重大事項

            第三十八條各子公司開展業務必須先行制定各類業務的

            管理制度,設立各類業務法律合規管控措施和風險控制手段,并

            報本公司進行法律合規審查和風險可控性審查后方可實施。

            第三十九條各子公司重大資產重組、資產清收、資產保全、

            訴訟等重大法律事務必須擬定可行性方案并經本公司法律合規

            部審批后方可實施。

            第四十條各子公司均設立法律合規崗,主要子公司可根據

            需要設立法律合規事務管理部門。子公司法律合規工作人員由本

            公司參與選聘和任命,配合本公司進行法律合規條線管理。

            第四十一條本公司遵循“誰主管,誰負責;誰運營,誰負

            責”的要求,建立明確的法律合規問責機制,規定和落實各級各

            崗位人員的法律合規職責,明確調查處理和責任認定的程序,確

            保發現、處理違規行為時責任明確、措施及時有效。

            法律合規問責的對象包括本公司各級法律合規管理人員、各

            級管理人員及全體員工。

            14

            第四十二條本公司將法律合規管理的有效性、經營管理和

            履行職責的合規性,納入經營管理層、各子公司及其工作人員的

            績效考核范圍。

            法律合規部、本公司法律合規工作人員由總法律顧問考核。

            子公司法律合規崗由法律合規部參與考核,根據子公司各部日常

            的法律合規管理能力和合規狀況進行跟蹤評價并予以考核。

            第四十三條對于法律合規工作開展出或被監管機構表彰的個

            人、部門或子公司,將按照本公司相關規定給予表彰和獎勵。

            第七章附則

            第四十四條本政策由本公司董事會負責解釋。

            第四十五條本政策經董事會審議通過后實施。

            15


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