【使用說明:本政策制度適用于各類金融機構、國有企業、企業集團。主要作用為作為企業法律
合規管理的最高制度綱領,是制定其他法律合規管理制度的依據,指導公司法律合規運行方向。
主要內容包括法律合規管理機構設置及其職責、法律管理政策、合規管理政策、制度建設政策】
XX國有金融企業法律合規政策制度
(金融機構、國有企業、企業集團適用版)
第一章總則
第一條為促進XX公司(以下簡稱“本公司”)依法合規經
營,建立健全法律合規管理機制,防范與控制法律合規風險,確
保本公司安全穩健運行,結合本公司實際,制定本政策。
第二條本政策所稱法律合規事務,是指有關法律合規事務
機構設置、人員配備、責、權、利、監督檢查等以及本公司在經
營管理中發生的涉及法律、合規事項的工作。
第三條本公司法律合規管理的目標是通過構建法律合規
管理體系,提高全體員工的法律合規意識,建立有效規避法律合
規風險的長效機制,確保本公司依法經營、合規運作,促進本公
司的可持續發展。
第四條本公司法律合規管理工作遵循以下原則:
(一)全面依法合規原則。法律合規管理是一項全面系統的
工程,依法合規是本公司所有員工的責任,每位員工應當各司其
職、分工協作、分別承擔相應的法律合規管理職責。
1
(二)主動依法合規原則。主動識別、評估和監控各項經營
活動中的法律合規風險,推動本公司制定和完善內部規章制度,
以符合外部法律、規則和準則的要求。
(三)獨立性原則。法律合規管理應當獨立于經營活動,包
括獨立的報告路線、獨立的調查權力、獨立于經營業績的績效考
核,以及法律合規人員不得承擔與其法律合規管理職責可能產生
利益沖突的其他職責。
(四)持續依法合規原則。法律合規管理是一個動態循環過
程,應當根據外部法律、規則、準則和經營環境的變化,及時作
出反應和調整,確保本公司始終處于合規守法、安全穩健的經營
狀態。
第五條本公司積極建設法律合規文化,倡導依法經營、主
動合規、人人有責的理念,培育全體員工的法律合規意識。
本公司確立“法律合規創造價值”的理念。強調依法合規與
經營效益、風險控制及資本回報等本公司經營核心要素具有正相
關的關系,能夠有效減少違法違規帶來的損失,并通過系列法律
合規活動增加盈利的空間和機會,創造更多的價值。
第六條本公司建立法律合規風險的識別、評估、監測和報
告并持續改進的工作機制,主動識別法律合規風險,避免違規事
件發生,對已發生的違規事件,及時采取各項糾正措施和適當的
懲戒措施,并持續修訂相關制度、程序、流程和崗位手冊,確保
法律合規風險管理目標的實現。
2
第七條本政策適用于公司本部、所屬全資及控股子公司。
第二章法律合規管理機構設置及其職責
第八條本公司董事會、監事會依照法律法規和公司章程的
規定,履行與法律合規管理有關的職責,對本公司法律合規管理
的有效性承擔最終責任。
本公司經營管理層依照法律、法規和公司章程的規定,履行
與法律合規管理有關的職責,對本公司的法律合規管理有效性承
擔領導責任。
本公司各部門及各子公司負責人應當加強本部門或子公司
員工行為合法合規性的監督管理,對本部門或子公司法律合規管
理有效性承擔第一責任。
本公司全體員工都應當熟知與其崗位職責有關的法律、法
規、準則和內部制度,在開展工作時主動識別、控制相關的法律
合規風險,對本崗位依法合規經營承擔直接責任。
本公司將適時建立總法律顧問制度,對本公司及員工的經營
管理和工作開展情況的合法合規性進行指導、審查、監督和檢查,
履行法律合規檢查、審查、咨詢、培訓等法律合規支持和合規控
制職能。
第一節董事會和監事會
第九條本公司董事會是本公司法律合規管理的最高決策
3
機構,主要履行以下法律合規職責:
(一)審議批準本公司的法律合規管理基本制度,并監督法
律合規管理相關制度的實施;
(二)審議批準經營管理層提交的法律合規風險報告,并對
本公司管理法律合規風險的有效性作出評價,以使法律合規缺陷
得到及時有效的解決;
(三)決定解聘對發生重大法律合規風險負有主要責任或者
領導責任的高級管理人員;
(四)決定聘任、解聘、考核總法律顧問,決定其薪酬待遇;
(五)評估法律合規管理有效性,督促解決法律合規管理中
存在的問題;
(六)法律、法規或公司章程規定的其他法律合規管理職責。
第十條本公司監事會根據法律法規和公司章程的規定對
董事會和經營管理層履行職責的合法合規性進行監督。
第二節經營管理層
第十一條本公司經營管理層應有效管理經營管理活動中
面臨的法律合規風險,履行以下法律合規管理職責:
(一)建立健全法律合規管理組織架構,遵守法律合規管理
程序;
(二)負責制訂和適時修訂本公司的法律合規管理基本制
度,報經董事會批準后傳達給全體員工;
4
(三)率先垂范,貫徹執行本公司的法律合規管理基本制度,
確保發現違法違規問題時采取適當的補救方法并追究違法違規
責任人的相應責任;
(四)明確法律合規事務管理部門及其職責,為其履行職責
配備充分和適當的人員,并確保法律合規事務管理部門的獨立
性,并為其履行職責提供充分的人力、物力、財力、技術支持和
保障;;
(五)任命法律合規部負責人;
(六)識別本公司所面臨的主要法律合規風險,審核批準法
律合規管理計劃,確保法律合規部與其他相關部門之間的工作協
調;
(七)每年向董事會提交法律合規風險報告,報告應提供充
分依據并有助于董事會成員判斷經營管理層管理法律合規風險
的有效性;
(八)及時向董事會、監事會報告任何重大法律合規風險或
違規情況;
(九)履行董事會授予的其他法律合規管理職責。
第三節總法律顧問與法律合規部
第十二條本公司將適時設置總法律顧問,擔任本公司總法
律顧問需具備以下條件:
(一)擁護和執行黨的路線、方針、政策,認真學習貫徹鄧
5
小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和黨的最新理論
成果,秉公盡職,嚴守法紀;
(二)具有大學本科以上學歷或高級技術職稱,經過正規法
律專業培訓,精通業務,具有處理重大復雜或者疑難法律事務的
工作經驗和能力;
(三)熟悉企業經營管理,具有較高的政策理論水平和較強
的組織協調能力;
(四)具有企業法律顧問執業資格、律師資格或者國家認可
的法律職業資格,在企業中層以上管理部門擔任主要負責人滿3
年;或者被聘任為企業一級法律顧問,并擔任過企業法律事務工
作機構負責人。
第十三條本公司總法律顧問在董事長和總經理的領導下,
主要履行以下法律合規管理職責:
(一)參與公司章程、董事會、監事會、總經辦運行規則的
制定;
(二)全面負責本公司法律事務工作,統一協調處理本公司
決策、經營和管理中的法律合規事務;
(三)參與本公司重大經營決策,保證決策的合法性,并對
相關法律風險提出防范意見;
(四)為公司改制重組、并購上市、產權轉讓、破產重整、
和解及清算等重大事項提出法律意見;
(五)參與本公司重要規章制度的制定和實施;
6
(六)組織開展合規管理、知識產權管理、外聘律師管理、
法治宣傳教育培訓、法律咨詢;
(七)組織處理訴訟、仲裁案件;
(八)對本公司及各子公司違法違規行為提出糾正意見,并
監督有關部門整改,對于本公司重大違法違規行為有權直接向董
事會報告;
(九)統籌、協調、指導和監督子公司法律事務工作;
(十)其他應當由總法律顧問履行的職責。
第十四條本公司由法律合規部承擔具體法律合規管理職
責,負責識別和管理本公司所面臨的法律合規風險,履行以下基
本職責:
(一)參與本公司重大經營決策和公司治理優化,并對相關
法律風險提出防范意見;
(二)負責本公司合規事務管理,起草或者參與起草、審核
本公司重要規章制度,對本公司重要規章制度進行后評價;
(三)負責處理本公司訴訟、仲裁事務,督辦、督導子公司
訴訟、仲裁事務;
(四)組織金融政策、金融法律研究,為董事會、經營管理
層決策提供政策和法律依據;
(五)管理、審核本公司合同,參與重大合同的談判和起草
工作,參加合同的評審并提出法律意見;
(六)參與企業分立、合并、破產、解散、投融資、擔保、
7
租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組,公司上市等重大經濟活
動,處理有關法律事務;
(七)負責本公司知識產權的管理,做好企業商標、專利、
商業秘密等知識產權保護工作;
(八)負責對本公司職工進行法制宣傳教育,提高職工法律
素養;
(九)負責本公司外聘律師事務所的選聘和管理,并對其工
作進行監督和評價;
(十)協調、指導、監督子公司法律事務工作,對子公司法
律事務(機構)負責人人選進行考察并提出意見;
(十一)推動總法律顧問制度的建立;
(十二)本公司領導交辦的其它法律事務。
第四節各部門、各子公司及全體員工
第十五條本公司各部門及各子公司負責人的法律合規管
理職責:
(一)執行法律、法規和準則,監督管理本部門(子公司)
及員工行為的合法合規性,對本部門(子公司)依法合規運營承
擔責任;
(二)自行或根據法律合規部的督導,評估、制定、修改完
善本部門(子公司)內部管理制度和業務流程;
(三)定期對本部門(子公司)法律合規管理制度及流程的
8
有效性進行自查評價;
(四)發現本部門(子公司)違法違規行為或法律合規風險
隱患時主動及時向總法律顧問或法律合規部報告,并積極妥善處
理,落實責任追究;
(五)組織本部門(子公司)員工的法律合規培訓;
(六)本公司規定的其他法律合規職責。
第十六條本公司各部門設立法律合規聯絡人,負責法律合
規溝通、聯絡工作,法律合規聯絡人可兼任其他工作,部門法律
合規聯絡人履行以下職責:
(一)收集本部門和本業務條線的法律合規風險信息,向法
律合規部報告已發現的法律合規風險,以及本部門和本業務條線
的重大違規行為;
(二)按照法律合規部的要求,撰寫本部門法律合規風險報
告及其他法律合規文件;
(三)對本部門和本業務條線的業務活動提供法律合規支
持;
(四)承擔其他法律合規管理職責。
第十七條各子公司設立法律合規崗,協助子公司履行法律
合規管理職責,對子公司依法合規經營負有盡職責任,履行以下
基本職責:
(一)監測子公司遵守國家法律、法規、監管規定的情況,
對經營管理過程中存在的法律合規風險進行識別、評估和跟蹤;
9
(二)依法對子公司重大經營決策提出法律合規意見;
(三)負責對子公司起草的法律文件、規章制度等進行審查,
并按規定確定是否報本公司法律合規部審查;
(四)管理子公司合同,參與重大合同的談判和起草工作,
參加合同評審并提出法律意見;
(五)接受子公司法定代表人的委托,代理子公司的訴訟和
非訴訟活動;
(六)負責對子公司員工開展法制宣傳教育和法律合規培
訓;
(七)就其承擔的法律合規管理工作向子公司主要負責人和
本公司法律合規部報告;
(八)提交法律合規風險報告;
(九)配合本公司組織的法律合規檢查;
(十)承擔其他法律合規管理職責。
第十八條本公司全體員工的法律合規職責:
(一)自覺遵守和嚴格執行國家法律、規則、準則和本公司
各項規章制度、操作流程;
(二)發現法律合規風險或違規行為立即報告,及時采取應
急措施;
(三)自覺接受合規監督、教育和培訓;
(四)承擔其他法律合規義務。
10
第三章法律管理政策
第十九條本公司法律事務管理主要涵蓋以下事項:法律文
件審查、合同管理、訴訟仲裁、知識產權保護、法律檢查管理、
法律中介機構管理、法律培訓與法律宣傳教育等。
第二十條本公司建立法律文件審查制度,對包括但不限于
合同、備忘錄、承諾函、股東會決議、董事會決議等具有法律約
束力的文件進行合法性審查。
第二十一條本公司建立合同管理制度,對各子公司實施的
合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎
懲等行為進行有效管理。
第二十二條本公司建立訴訟仲裁管理制度,在發生本公司
作為當事人的民商事案件、刑事案件及行政案件等情況時,由法
律合規部作為牽頭部門依法處理。
第二十三條本公司建立知識產權保護制度,由法律合規部
為本公司知識產權保護提供法律咨詢和法律意見,辦理有關知識
產權事務。
第二十四條法律檢查管理是法律合規部監督各子公司法
律事務管理情況的重要手段,可由法律合規部單獨進行,也可組
成由法律合規部牽頭,有關職能部門參加的監督檢查小組,檢查
子公司法律事務工作情況,保障法律事務正常開展。
第二十五條本公司建立法律中介機構管理制度,對外部律
師事務所等法律中介機構的選聘、考核評價、更換等進行管理,
11
外聘法律中介機構應堅持專業性、高效性、經濟性的原則。
第二十六條本公司建立法律培訓與法律宣傳教育機制,開
展與經營管理活動有關的法律培訓活動,制訂本公司專業法律知
識宣傳教育計劃,開展法制宣傳教育。
第四章合規管理政策
第二十七條本公司合規管理事務主要涵蓋以下事項:法律
合規風險報告管理、合規檢查管理、合規審查、合規清單管理、
監管機構日常溝通、合規文化建設及員工合規管理等。
第二十八條本公司建立法律合規風險報告制度,各子公司
應按照規定的報告路徑,向董事會、監事會、經營管理層及法律
合規部提供定性和定量描述的經營過程中所涉及的法律合規風
險狀況及法律合規風險管理情況的報告,法律合規風險報告是合
規管理中溝通信息工作的重要方式,是各級管理層進行各項經營
管理決策的主要依據。
第二十九條合規檢查管理是監督本公司各項規章制度貫
徹落實情況的重要手段,應由法律合規部牽頭制定本公司年度合
規檢查計劃,并督促各職能部門予以執行,牽頭成立聯合檢查小
組對子公司開展合規檢查。
第三十條本公司建立業務合規審查制度,對各項業務開
展過程中的合規風險進行合規性審查,加強合規風險管理,嚴守
合規底線。
12
第三十一條本公司建立合規清單制度,通過對法律法規
的梳理明確各項業務的義務性及禁止性規定,時刻關注各項業務
相關法律法規的變化情況,對合規清單予以更新。
第三十二條本公司建立與監管機構的日常工作溝通機
制,本公司各職能部門、各子公司上報監管機構的重要報告應由
法律合規部進行合規性審查,必要時由法律合規部就本公司在執
行監管規定、監管意見和風險提示等監管文件中遇到的重大問
題,及時與監管機構進行溝通。
第三十三條本公司樹立“合規是經營底線”、“法律合規
創造價值”、“合規人人有責”等合規理念,倡導并推行誠信和正
直的道德行為準則和公司價值觀念,提高所有員工的誠信意識與
合規意識,形成良好的合規文化。
第五章制度建設政策
第三十四條本公司制度管理主要涵蓋以下事項:制度審
查、有效制度目錄管理、制度梳理及后評價管理等。
第三十五條本公司建立制度審查機制,本公司的基本制
度、管理辦法、操作規程及規范性文件等應由法律合規部依照國
家法律法規及監管規定進行合規性審查。
第三十六條本公司建立有效制度目錄管理制度,在各職能
部門的配合下,對現行有效的制度及規范性文件進行梳理,每半
年公布現行有效制度目錄。
13
第三十七條本公司建立制度梳理及后評價管理制度,由法
律合規部及各職能部門根據外部監管政策以及內部經營環境、管
理要求等變化,對已發布施行的制度開展定期和不定期的制度后
評價工作,分析、評估制度中存在的問題,提出制度改進意見和
建議,并及時修訂、廢止或新增相關制度。
第六章其他重大事項
第三十八條各子公司開展業務必須先行制定各類業務的
管理制度,設立各類業務法律合規管控措施和風險控制手段,并
報本公司進行法律合規審查和風險可控性審查后方可實施。
第三十九條各子公司重大資產重組、資產清收、資產保全、
訴訟等重大法律事務必須擬定可行性方案并經本公司法律合規
部審批后方可實施。
第四十條各子公司均設立法律合規崗,主要子公司可根據
需要設立法律合規事務管理部門。子公司法律合規工作人員由本
公司參與選聘和任命,配合本公司進行法律合規條線管理。
第四十一條本公司遵循“誰主管,誰負責;誰運營,誰負
責”的要求,建立明確的法律合規問責機制,規定和落實各級各
崗位人員的法律合規職責,明確調查處理和責任認定的程序,確
保發現、處理違規行為時責任明確、措施及時有效。
法律合規問責的對象包括本公司各級法律合規管理人員、各
級管理人員及全體員工。
14
第四十二條本公司將法律合規管理的有效性、經營管理和
履行職責的合規性,納入經營管理層、各子公司及其工作人員的
績效考核范圍。
法律合規部、本公司法律合規工作人員由總法律顧問考核。
子公司法律合規崗由法律合規部參與考核,根據子公司各部日常
的法律合規管理能力和合規狀況進行跟蹤評價并予以考核。
第四十三條對于法律合規工作開展出或被監管機構表彰的個
人、部門或子公司,將按照本公司相關規定給予表彰和獎勵。
第七章附則
第四十四條本政策由本公司董事會負責解釋。
第四十五條本政策經董事會審議通過后實施。
15
本文發布于:2022-08-16 16:13:32,感謝您對本站的認可!
本文鏈接:http://www.newhan.cn/falv/fa/83/76308.html
版權聲明:本站內容均來自互聯網,僅供演示用,請勿用于商業和其他非法用途。如果侵犯了您的權益請與我們聯系,我們將在24小時內刪除。
| 留言與評論(共有 0 條評論) |