檔案管理員崗位職責(zé)要求7篇

2024年3月25日發(fā)(作者：諾基亞c7)

檔案管理員崗位職責(zé)要求7篇

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇1

1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、

整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后

及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇2

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登

記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評

定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)

工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)

工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗

位，完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇3

職責(zé)：

1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，

要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)

行賠償

6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇4

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)

及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢

查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分

類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行

登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。

對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工

作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管

工作。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇5

1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時耐

心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨

詢服務(wù)和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案

的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、

偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律

責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無

損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)

不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易

霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防

鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴(yán)

肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔

案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不

斷提高業(yè)務(wù)水平。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇6

一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的

具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，

做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。

二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做

到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處

不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱

會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介

紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。

四、對保管期滿的.會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)

定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，

經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同

派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期

保存，以便備查。

五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、

永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放

明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或

完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證

明，是編制記帳憑證

或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

1、憑證的名稱；

2、填制憑證的日期；

3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

5、接受憑證單位名稱；

6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；

7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；

8、憑證的附件；

9、憑證的編號。

檔案管理員崗位職責(zé)要求篇7

1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公

司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，

任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價

值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢

查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱

驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工

作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機(jī)管

理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚

工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝

訂整齊、美觀。