人事檔案材料缺失可咋辦 教你四種渠道補齊

2024年4月1日發(作者：杜躍)

人事檔案材料缺失可咋辦 教你四種渠道補齊

人事檔案材料缺失可咋辦 教你四種渠道補齊

人事檔案里都有啥

10大類25小類：分別對應著個人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學歷

和評聘專業技術職務材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團及民主黨派材料，獎勵材

料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。

人事檔案有啥用

對單位檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。

企業在選拔任用時通常會采取的方式可是實際考察與人事檔案的查閱相結合。可見檔案的

作用可見一斑了吧!

對個人就業、轉正定級、考研、公務員招考、因公出國政審、職稱評審、工齡認定、

社會保險、入團入黨、退休辦理以及包括辦理準生證等各項人事證明的出具等等手續都將

以檔案材料作為重要依據。

材料缺失咋辦

人事檔案里的材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉出之際，都會由存檔

機構進行認真審核。在檔案存入時，如果缺失了某些材料，存檔機構得視所缺材料的類別，

進行不同的處理：

對于缺失涉及就業、檔案接轉等重要材料的`，出具退檔告知書，明確告知申請人在有

效期內盡快補充材料。注意噢，如果在有效期內暫未補齊材料的，應及時將檔案退回原存

檔單位，避免造成個人檔案自持;

對于缺失一般檔案材料的，出具接收檔案缺少材料清單，經本人確認簽字后辦理檔案

接收存放手續，缺少材料補齊后再歸入檔案。

四種渠道可補

好，問題來了!補充材料可以啊，但如果是10年、20幾年前的材料腫么辦?補辦起來

有難度啊! 作者替親們問了北京市人才檔案公共管理服務中心，專業地給出了四條渠道：

1.原單位存在的，由原單位協助當事人補充檔案材料。

2.原單位破產或不存在的，可由上級主管單位出具相關證明，也可以到當地檔案館查

找補辦。

3.原單位和上級主管單位都不存在的，可以到當地檔案館查找補辦，如果檔案館也無

從查找，當事人對情況進行書面說明，在接收檔案缺少材料清單簽字確認后可辦理存檔。

4.涉及學歷、學位、學籍等相關材料，可以到學校補辦。

對于第三種渠道，檔案中心還是建議，應盡力補齊材料后再辦理存檔手續，避免因單

位實體變遷等情況造成本人檔案材料終身無法補辦，重要材料確實直接關系當事人正常工

作調動、退休待遇核準等切身利益，能補還是要補。

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