行政審批管理服務中心檔案管理制度

2024年4月1日發(作者：小時候的記憶)

行政審批管理服務中心檔案管理制度

為加強行政審批管理服務中心檔案資料的規范化管理，保證各項

工作的完成，制定本制度。

一、中心文件資料必須做到規范統一，歸檔及時。中心各科室和各窗

口單位的檔案資料應當指定專人負責，妥善保管。

二、歸檔范圍

1、中心文件資料歸檔：①上級下發的各類文件、刊物等；

②中心領導參加會議帶回的主要文件材料；

③中心形成的文件材料，包括會議記錄、領導講話、工作總結、請示、

報告、決定、決議、通報、資料、照片、音像材料等文字資料；

④中心制定的辦法、規定、制度、方案等文字材料；

⑤干部檔案材料、干部名冊、干部獎懲及有關文字材料。

2、窗口文件資料歸檔：①與窗口工作業務有關的各類文件，②中心

制訂的各項制度、下發各窗口的文件、學習資料及會議紀要；

③服務對象報送的所有材料、已經辦結或正在辦理事項的各類資料；

④窗口的登記統計報表及有關表格。

三、檔案資料應及時分類整理，歸檔登記。當天受理和辦理事項的資

料，下班前須認真整理歸檔，放在檔案柜中妥善保管。

四、要做好檔案資料防潮、防蛀、防火、防盜等工作，定期進行清卷

整理，確保檔案完好無損，并定期做好檔案資料的移交。

五、外單位來中心查閱重要資料，須經中心負責人同意并做好登記；

借閱有關檔案資料，須辦理登記手續并及時歸還；復印有關資料，須

經有關科室及窗口負責人同意并登記。

六、中心定期對檔案資料管理情況進行檢查，檢查情況統一納入中心

窗口及工作人員的考核評比。