一、引言
隨著全球一體化發展進程的不斷加快,我國社會經濟的蓬勃發展,基礎設施建設方面的投資逐漸加大,這為我國擴大社會生產規模、推動科學技術進步、增強綜合國力等方面提供了源源不斷的動力。建筑施工企業項目資金管理是建筑施工企業日常生產經營活動中的重要組成部分,它不僅僅是一個企業財務管理水平的直觀反映,也與一個企業的經濟效益、社會效益息息相關。我國建筑施工企業的項目管理逐漸走向成熟,在技術、質量、安全、環境、運營等方面受到國際先進理念和方法的影響,這些先進的管理理念的實施,需要建立在企業內部高度的集約性和計劃性的管理基礎上,此時,資金管理方面的缺陷和不足日益暴露出來,需要依靠相關管理人員的進一步監督與約束,以減少資金管理風險,提高企業的經濟效益。
二、建筑施工企業項目資金管理存在的問題分析
1.資金回收期限較長
就目前情況而言,我國大部分基礎設施建設項目由政府出資建設,資金來源主要財政收入
及銀行貸款,籌資手段較為單一,面對大型建設項目,它所需要的資金數額巨大,過于單一的集資手段容易造成籌資成本的不堪負荷,資金保障存在不確定性,最終影響了項目資金的支付。
2.資金管理意識淡薄
部分建筑施工企業項目資金管理水平低下主要表現為簡單地將資金的管理等同于會計記賬或利息計算,大多數企業沒有充分認識到對于項目資金管理的重要性和必要性,因此沒有樹立資金管理的意識。部分企業由于缺乏資金管理的全局感,導致相關的管理人員管理水平低下,降低了資金的使用效率。資金預算形同虛設,一方面,有的工程項目的資金預算,只是在開工前做個書面形式,用于敷衍投資方,實際施工過程中,并未真正執行;另一方面,建筑施工企業缺乏業務水平較高的專門預算管理人員,加之材料款的購買,工地上工程進度款的支付,大部分都是由公司領導或者工地項目負責人,一人審批決定,勢必影響建筑施工企業的資金管理,限制企業經濟效益的增長。
3.計劃無法執行
為了節約投資成本,最大化企業的經濟效益和社會效益,大部分企業對于項目資金的使用以及各項費用的開支制定了相??的計劃。然而事實上,工程項目在真正的施工過程中,因項目資金回收期限較長等問題,導致多數工程項目無法將事先制定好的計劃真正貫徹落實到實際工作中去。最終導致計劃與實際情況嚴重相悖,從而阻礙了項目資金的正常周轉,拖延了工程款支付進度,使得工程項目不能夠在規定期間內完成,影響了工程項目的預期收益。
三、建筑施工企業項目資金管理問題的解決措施
1.拓寬資金來源渠道
對于企業而言,想要提高對于資金管理的工作效率,就必須解決資金的來源問題,爭取做到資金成本最低、效益產出最大。對于工程項目投資方地方政府而言情況亦是如此,因此,地方政府必須致力于建設科學、合理的資金結構,不斷豐富籌資手段、拓寬資金來源渠道。一方面,政府部門應采取積極的措施,鼓勵有實力的民營企業作為投資方參與基礎設施投資;另一方面,政府部門應鼓勵金融機構聯合建筑施工企業,推出一些具有升值價值的基金、債券等。
2.完善內部管理制度
(1)資金審批制度
要不斷完善項目資金的審批制度。加強工程項目前期的資金審批是降低資金風險的重要手段。在工程項目的前期要進行嚴格的資金審批管理,要結合項目策劃,分析項目款項回收及支付規律,明確項目初期投入資金墊支最大額度,并制定相應的審批標準嚴格審批;另外,可建立跟蹤審計制度,派駐專門的審計人員,對施工項目從投資立項到竣工結算的全過程進行審計,對項目的資金管理進行監督和審查,確保資金使用的合法性、合理性和效益性。
(2)加強對工程計量結算的監管
工程計量結算是工程項目資金管理的重要環節,施工企業要制定嚴格的工程計量結算制度及程序。一方面應根據工程項目進度按時編制工程計量結算資料,并及時通過甲方審批確認,及時催收工程計量款;另一方面,要嚴格根據工程分包、采購合同對下進行工程結算,避免出現超結算、超支付現象,從而導致項目資金緊張。
(3)加強材料采購管理
建筑施工企業材料的特點是比重大,品種多,流通性不強。特別是在產品不斷更新換代的今天,材料的價格也隨性能的提升,而不斷的變化。建筑施工企業要時刻掌握市場變化的信息,加大庫存材料的監控力度,合理測算其采購批次和數量,盡量對采購的材料和設備采取延期付款。為了提高資金周轉效率,總公司還應統計各個項目需要采購的主要材料,品種若有重合,總公司可以統一集中采購,形成采購規模效應,取得更優惠的價格,從而降低采購成本,節約采購資金。當企業有充沛的資金,根據施工過程中常用的鋼筋、水泥等主要材料,與大型的材料生產企業簽訂長期供貨合同,保證企業材料成本的低廉。各個項目要加強溝通,若有剩余材料,可在項目間進行調撥,從而不斷降低材料儲備資金的占用,減少倉儲成本。
(4)健全資金管理的內部控制制度
健全的內部控制制度是加強項目資金管理,有效的防范資金風險的重要基石。內部控制制度可考慮從以下方面健全:首先,不斷完善內部機構的設置,按照權責明確、分工準確、相互監督的原則設置部門和組織,從而為內部控制制度作用的發揮奠定基礎;其次,建立
健全規章制度,將各個部門,員工的職責予以明確。同時,要完善項目人、財、物管理制度,將施工過程中的各項活動劃分到具體的工作崗位上,將建設過程中的權責利以制度的形式規范下來。要管好工程項目建設資金,行之有效的辦法是對重大工程項目實行會計委派制,改變過去項目單位臨時抽調會計人員問題,徹底扭轉會計核算不規范、會計監督流于形式、會計信息失真的現象。
3.強化工程項目資金的預算管理
預算的編制無疑是整個資金預算管理體系的基礎和起點,應提高資金預算編制的準確性。資金預算的編制需要進行修改和討論,由于企業的資金可能會發生突然的變化,資金預算的編制也會隨著變化,是一個動態的編制過程。資金管理貫穿于工程項目的始末,其重要程度可見一斑。因此,工程項目必須推行并強化資金預算管理。傳統對于工程項目資金管理的預算范圍僅僅是簡單的經營性資金收支計劃,而強化資金的預算管理需體現在預算范圍的擴大化,資金預算應包括生產經營、工程項目管理費用、資金占用成本等多個方面。
4.加強工程項目資金的管理力度
資金是企業的“血液”,是企業賴以生存和發展的基礎,對于工程項目亦是如此。加強對工程項目資金管理力度的根本目的,一是在于保證資金的安全性,這要求企業建立相關的安全保障機制,并且保證該機制能夠有效、健康的運行,保證安全保障機制真正貫徹落實到資金管理的每一個具體環節;二是提高資金使用效率,加快工程計量款的回收,減少存貨的資金占用,為工程項目的生產經營提供充裕的資金保障。同時,工程項目的資金管理需強調對工程項目各個環節現金流的控制與管理,因此在管理過程中,企業可以引進先進的信息管理技術,并且建立健全財務規章制度,避免因人為失誤而造成資金管理的缺口。
四、結束語
綜上所述,想要提高工程項目資金的管理效率,就必須分析工程項目資金管理存在的問題,并針對性地實施相關措施,優化企業的經濟效益與社會效益。