廣告位規(guī)劃及管理辦法
企劃營銷部
2018年8月7日
一、目的
1、提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益最大化；
2、建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。 二、適用范圍
本制度適用于東博中心家居建材商場
三、主管責(zé)任部門
規(guī)劃部門：企劃營銷部
執(zhí)行部門：招商營運部
四、執(zhí)行部門及職責(zé)
（1）廣告運營責(zé)任部門
1.招商營運部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。
2.招商營運部根據(jù)廣場規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對象以東博中心家居建材商場商家為主，原則上不對廣場以外商戶出租。
3.招商營運部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》。
（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門
招商營運部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。
工作范疇包括：
1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；
2.廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；
3.負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個月,提醒和督促招商營運部相關(guān)責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告，招商相關(guān)責(zé)任人督促其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費用。另外招商營運部在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.招商營運部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報表”， 報公司領(lǐng)導(dǎo)，商管公司負(fù)責(zé)人應(yīng)督促招商營運部進(jìn)行空置的廣告位招商。
（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門
招商營運部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。
3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。
4.對于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向申請表”已經(jīng)獲得公司的審核批復(fù)后，方可允許供應(yīng)商安裝；
5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位；
