印章知識

你會蓋章嗎？

melodieyu 發表于 2008-5-1 19:52:00

1．當加蓋1個印章時候，應該上不壓正文，下騎年蓋月。見圖1。

2．當加蓋2個印章時候，當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各

空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章

方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

3．當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可

用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，

每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印

章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

4。加蓋印章應圖案端正，痕跡清晰。忌諱重印（因為第一次痕跡不夠明顯，再蓋一次）；

嚴禁在空白紙上蓋印；嚴禁蓋印的那一頁沒有正文；嚴禁介紹信不蓋蓋騎縫章；嚴禁沒有申

請和登記的情況下蓋印。

5.蓋印一般都在文章結束的地方，帶存根的介紹信必須在文章尾和騎縫處兩個地方蓋印。

以下是非法律憑證意義的正式印章，使用方法也介紹如下

。

日戳印的使用方法：

1.調換日期時，務必先拉上印面后，方可調轉才不致傷害回轉印帶。

2.高低轉盤，用來調整日期部分之高低，調整至清晰印跡后，請勿再觸動該轉盤，以免

日期印跡消失。

字粒套印使用方法：

1.鎖定按鈕：調整鎖定按鈕可作鎖定或松開更換印臺之用。

2.輕輕按下印章外殼可使印章復位。

3.按下第一格位置，固定后，可裝入印臺或是要更換新印臺。

4.要更改文字時，用夾子將膠字粒在活字印板上從左至右按要求排好。

5.按下印章第二格位置后，就可取出活字印板。

6.每次使用完后，將活字印板從印章內取出放好，并保持活字及印臺清潔

6.

印章的管理

（1）印章的刻制

印章刻制是印章管理工作的首要環節，必須按照國家的有關規定嚴格執行。凡機關單位的正

式印章，一律不得私自刻制，只能經公安部門批準后到指定單位刻制，或由其上級主管機關

負責制發。單位內部的專用章、負責人印章等可由單位出具證明，然后到指定的刻制部門刻

制。

刻制印章時，須由本機關提出申請，報經上級主管領導機關審核批準。報批時，需將上級主

管機關同意本組織成立的批文、按有關規定預先擬好的印章式樣、尺寸、印文、圖案、姿態

等一并上報。批準后，再到組織所在地的公安部門辦理登記手續，再到公安部門指定的專門

的刻章單位刻制。

按照規定，正式印章刻制完畢，刻制單位一律不得留存章樣，也不能擅自先行使用正式印章，

因此，從刻制單位取來印章時，應先檢查印章的質量是否符合要求，有無被使用過的痕跡。

如質量不符合要求，應責成刻制單位重新刻制；如發現印章有使用過的痕跡（如印章版面上

粘有紅色印泥），應立即報告當地公安部門備案。

（2）印章的頒發

由上級主管機關負責刻制的印章，刻制后，一般由下級單位派專人持本單位領導人簽名的介

紹信前往領取，也可以由上級主管機關派專人送到受印單位。領取時，頒、領雙方應當面驗

章，并嚴格履行登記、交接等手續，然后由頒發機關將印章密封和加蓋密封標志，再交給領

取人帶回，確保安全。領取人接回印章后，要及時向組織領導匯報，經領導驗證后，根據領

導的指示交給印章管理人員驗收管理。

（3）印章的啟用

印章的啟用，要注意兩點：

? 印章啟用，應由制發或批準刻制機關先頒發啟用通知，并附上印模。如由新印章取

代舊印章，啟用新印章后，舊印章同時作廢。

? 印章啟用時，使用的組織應將印模和啟用日期一并報上級機關備案，而且都必須立

卷歸檔，永久保存。

在正式印章啟用通知所規定的生效日之前，印章不得使用，即使使用，也是無效的。

（4）印章的保管

一般說來，組織的印章大都交由秘書或秘書部門保管，而且秘書或秘書部門通常要管理的印

章有三類：一是本組織的正式印章和鋼印；二是本組織領導人的手章（也可由其本人或其委

托代理人保管）；三是辦公室本身的印章 (它只代表本辦公室的職權范圍，不代表整個單位

組織)。

印章應予以嚴格保管，其主要要求是：

? 專人負責制。印章是組織的代表性信物，蓋印就是組織認可的標志。一般情況下，

印章的管理者就是用印者，因此，秘書或秘書部門對于保管和使用印章的人員必須嚴格審查

和挑選，選擇政治可靠、工作負責、堅持原則的人員來負責管理。

管印人接到印章后應做好接印登記，內容主要包括印章名稱、頒發印章單位、領取人姓名、

收到日期、收到枚數、啟用時間、主管領導簽名、管印人簽名等。

? 妥善保管。按照保密要求，管印人不得委托他人代取代用印章，印章應存放在安全

可靠的地方，最好是放在保險柜內，并且要養成隨用隨開鎖，用完即上鎖的好習慣，以免印

章被濫用盜用，造成不良后果。

節假日應特別小心，存放印章的地方一定要上好牢固的鎖，必要時還要貼上封條。印章一旦

發生異常情況，應保護好現場，立即報告，迅速查明情況，及時處理，必要時，還可請保衛、

公安部門協助查處。

管印人還要注意經常洗刷印章，保證圖案和印文的清晰。

如因機構變動或組織更名等原因而停止使用原印章時，應將其交回制發機關切角封存或銷

毀，不能隨便棄置。

（5）印章的使用

管印人在用印過程，應嚴格執行印章使用原則。

? 嚴格履行用印批準手續。常規用印，印管人員可在職責范圍內蓋章。非常規用印，

需經分管領導或秘書長、辦公室主任批準后方可蓋章。若發現有不符合用章原則和手續規定

的情況，印管人員或報請主管領導人批準，或暫緩用章，甚至拒絕用章。非法用印者，根據

情節將會受到行政處分直至法律懲處。

? 嚴格監督用印。印管人員對印章使用有監督權。用印前，必須對用印內容予以審閱，

協助上司把關，如發現問題，應在糾正后或報請有關領導同意后再蓋章。一般情況下，除非

有機關領導人的特別批準，印管人員不宜在空白憑證上蓋印，更不能“以印謀私”，也不能

“有求必印”。

? 嚴格執行用印登記制度。為了備查和更有效地發揮對用印的監督作用，應建? 認真蓋好印

章。蓋印要講究質量，印章要蓋得端正、清晰，按印泥時要輕重得當，

用力均勻，使印色濃淡合適，并且要按規定位置蓋印，一般來說，印章應上不壓正文，下要

騎年蓋月，帶有存根的文件材料如介紹信等用印，除在規定處用印外，還應加蓋“騎縫章”，

以備查考。對文件中的的文字錯誤修正后，應在改正處加蓋校對章。對于需證明各頁之間完

整聯系的材料，應將同一文件的每一頁均勻錯開，騎各頁加蓋公章。秘密文件除在封套的正

面加蓋標明密級的保密章，封口處還應加蓋公章或保密章。緊急文件則要在封套加蓋標明緊

急程度的急件章。蓋印時還要避免倒歪、偏斜和模糊現象，以增加印章的嚴肅性和美感。

加蓋鋼印時，應注意不得將鋼印加蓋在照片人的頭部或臉上，以免影響辨認效果，因為鋼印

的凹凸作用會使面部發生細微

印章知識

melodieyu 發表于 2008-5-1 19:55:00

印章是“印”和“章”的合稱。“印”和“章”都是信物。在古代，帝王所用的稱為“璽”，

官吏所用的才稱為“印”，而私人使用的則稱為“私印”。而就目前來說，各級各類國家機關、

社會團體、企事業單位用的都稱為“印”，相應的領導人則用“章”。涉外單位和“三資”企

業也一樣。所以從某種意義上來說，印章是權力的象征和職能的標志。

（1）印章的作用

? 權威作用。各級各類國家機關、社會團體、企事業單位都是依法按照一定的程序而成

立的，因此都有著特定的地位和管轄范圍，在一定的層次和范圍內具有權威性，如一個學校

對其校內的學生就具有約束力。而對于某一法定組織來說，其領導人依法定程序具有法人代

表資格，因此領導人的名章，不是代表其個人，而是代表其負有某種職權。所以，“印”和

“章”便是權威的象征，代表著一定的職能和權力

?憑證作用。印章象征著組織的合法性、權威性，文書材料一經加蓋印章，就代表著

組織對其法定效力的確認和法定職權的施行，也意味著它將必須承擔的法定義務和法律

責任，所以，印章具有法定的憑證作用，加蓋印章是一種法律行為。公務往來的文件，要取

信于人，就必須加蓋印章，否則就會失去其合法性和有效性。

?標志作用。各級各類如何一個組織，不管是在其管轄的范圍內，還是在對外交往中，

都必須有一個為人們所識記的獨特標志，這個標志往往就是其獨特的法定名稱，而印章也就

是這個名稱的“物化”代表。在開展工作過程中，印章便明確地表明了其合法身份。

2）印章的種類

在現實工作中，印章多種多樣，按其性質和作用，主要有以下幾類：

正式印章。正式印章也叫公章，代表一個組織的正式署名。這種印章必須按照國家法定

程序，由上級機關、主管部門正式頒發或同意刻制后使用，具有法定的權威性和憑證性。

套印章。套印章是指按照正式印章的原樣制版而成，在需要鉛印大批量文件時，以制版

印刷的方式代替手工印刷。它與正式印章具有同等的法定效力。

專用印章。專用印章是指各級各類組織為開展某一類專門性業務而使用的印章。這類印

章在印文中除刊有組織的法定名稱外，還應刊有專門的用途，如“財務專用章”等，這類印

章不代表整個組織，只代表組織下屬某一專門部門的職權。

鋼印。鋼印不用印色，只利用壓力凹凸成形，一般用于證明性公文或證件，蓋在證件與

相片的交接處。

個人名章。個人名章有領導人簽名章（有的也叫領導人手章或手章）和個人名章兩種。

其基本作用都是以蓋章代替手寫簽名。領導人簽名章有三種：一是按領導人親筆書寫的姓名

字樣刻制，無外框，多用于重要憑證時的簽字；二是用楷書、隸書等字體刻制，有外框，一

般為方形或長方形，多用于一般簽字；三是電子簽名章，目前適應于電子商務領域。領導人

簽名章是為其行使職權而刻制的，它跟領導人的親筆簽字具有同樣的效力，有些憑證須同時

加蓋公章和領導人簽名章才有效，如學生畢業證書，“三資”企業使用的支票等。

戳記。戳記是為標識特定信息而使用的印章。如保密章（一般分為內部文件、秘密、機

密和絕密）、急件章、注銷章等。

3）印章的式樣

印章的式樣由質料、形狀、印文、圖案、尺寸等組成。

質料。

在我國古代，帝王的“璽”使用的是珍貴玉質，象征其地位，官印則依品級高低分別

用金、銀、銅等金屬鑄成。近代公章用過角質、木質，現代則多用橡膠、塑料、鋼材等刻制。

電子印章是采用數字化技術制作。

形狀。

古代官印為正方形。現代黨政機關、企事業單位和社會團體的正式印章則為圓形，其

他公務專用印章可視情況而自由選擇，一般有正方形、長方形、三角形或橢圓形等。

印文。正式印章的印文必須使用機關和單位的法定名稱，如名稱過長，可采用規化簡稱，

同時，印文還必須使用國務院公布的規范簡化漢字，字形為宋體，自左而右環行排列。領導

人簽名章則由個人書寫習慣而定，民族自治機關的公章可并列刊有漢字和通用的民族文字。

圖案。

縣及縣以上政府機關、法院、檢察院、駐外使館等的正式印章的中央應刊有國徽；其他

企事業單位的正式印章中央則刊五角星圖案。

國務院的鋼印、國家院有關部委外事用的火漆印，中央刊國徽；其他需使用鋼印的單位，

鋼印中央刊五角星.黨的各級機關印章刊有黨徽。

印章的刻制

印章刻制是印章管理工作的首要環節，必須按照國家的有關規定嚴格執行。凡機關單

位的正式印章，一律不得私自刻制，只能經公安部門批準后到指定單位刻制，或由其上級主

管機關負責制發。單位內部的專用章、負責人印章等可由單位出具證明，然后到指定的刻制

部門刻制。

刻制印章時，須由本機關提出申請，報經上級主管領導機關審核批準。報批時，需將

上級主管機關同意本組織成立的批文、按有關規定預先擬好的印章式樣、尺寸、印文、圖案、

姿態等一并上報。批準后，再到組織所在地的公安部門辦理登記手續，再到公安部門指定的

專門的刻章單位刻制。

按照規定，正式印章刻制完畢，刻制單位一律不得留存章樣，也不能擅自先行使用正

式印章，因此，從刻制單位取來印章時，應先檢查印章的質量是否符合要求，有無被使用過

的痕跡。如質量不符合要求，應責成刻制單位重新刻制；如發現印章有使用過的痕跡（如印

章版面上粘有紅色印泥），應立即報告當地公安部門備案。

印章的頒發

由上級主管機關負責刻制的印章，刻制后，一般由下級單位派專人持本單位領導人簽

名的介紹信前往領取，也可以由上級主管機關派專人送到受印單位。領取時，頒、領雙方應

當面驗章，并嚴格履行登記、交接等手續，然后由頒發機關將印章密封和加蓋密封標志，再

交給領取人帶回，確保安全。領取人接回印章后，要及時向組織領導匯報，經領導驗證后，

根據領導的指示交給印章管理人員驗收管理。印章的保管

一般說來，組織的印章大都交由秘書或秘書部門保管，而且秘書或秘書部門通常要管

理的印章有三類：一是本組織的正式印章和鋼印；二是本組織領導人的手章（也可由其本人

或其委托代理人保管）；三是辦公室本身的印章 (它只代表本辦公室的職權范圍，不代表整

個單位組織)。

印章應予以嚴格保管，其主要要求是：

專人負責制。印章是組織的代表性信物，蓋印就是組織認可的標志。一般情

況下，

印章的管理者就是用印者，因此，秘書或秘書部門對于保管和使用印章的人員必須嚴格

審查和挑選，選擇政治可靠、工作負責、堅持原則的人員來負責管理。

管印人接到印章后應做好接印登記，內容主要包括印章名稱、頒發印章單位、領取人

姓名、收到日期、收到枚數、啟用時間、主管領導簽名、管印人簽名等。

妥善保管。按照保密要求，管印人不得委托他人代取代用印章，印章應存放

在安全

可靠的地方，最好是放在保險柜內，并且要養成隨用隨開鎖，用完即上鎖的好習慣，以

免印章被濫用盜用，造成不良后果。

節假日應特別小心，存放印章的地方一定要上好牢固的鎖，必要時還要貼上封條。印章

一旦發生異常情況，應保護好現場，立即報告，迅速查明情況，及時處理，必要時，還可請

保衛、公安部門協助查處。

管印人還要注意經常洗刷印章，保證圖案和印文的清晰。

如因機構變動或組織更名等原因而停止使用原印章時，應將其交回制發機關切角封存或

銷毀，不能隨便棄置。