企業各類印章區別解析

企業各類印章區別解析

每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，

具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重

要。下面，我們就主要來看一下。

公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人

名章。

需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、

開戶銀行備案或預留印鑒。

1公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。除法律有特殊規定外（如發

票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其

他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例

使用范圍：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款

單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。

保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。

3合同章

使用范圍：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在

合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。

一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險

（比如遺失、公章私用等）。

5法人代表人名章

使用范圍：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候

用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通

常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

（注：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上

述僅供參考。）

公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公

司印章的保管工作必須要引起重視。

在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規范的印章管理規定，如：明

確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業務流程，以及定期檢查印章

使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

2)印章使用：建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守

公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批準后，印章使用者應填寫

統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用

印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他

人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未

企業所屬部門發生變更或被撤銷后，印章統一管理部門必須收繳部門印章

及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續完成后，必須收繳分公

司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印

章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業

印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀，

用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5)印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地

或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章

申請書等材料到當地公安機關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。

公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私

生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經辦

人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。

2)偽造印章

如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，

也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不

是簽章），一般會 推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交

易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束

力。

3)分公司印章的效力