企業老板和財務人員要知道的各類印章的應用場景和注意事項,建議收藏

企業?板和財務?員要知道的各類印章的應?場景和注意事項，建議收藏

作為企業?板和財務?員?定要知道印章的知識，關于印章的應?場景和注意事項?定要知曉，以防使?不當為公司造

成損失。

圖?來源于?絡

?、公司印章分哪?種，分別有什么?途?

公司印章主要分為五種：

（1）公章，?于公司對外事務的處理，?商、稅務、銀?等外部事務處理事需要加蓋。

（2）財務專?章，?于公司票據的出具，出具?票時需要加蓋，通常稱為銀??印鑒。

（3）合同專?章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（4）法定代表?章，?于特定的?途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀??印鑒。

（5）發票專?章，在公司開具發票時需要加蓋。

?、刻制公司印章需要什么程序和?續?

通常來說，企業需要拿著稅務登記證副本，營業執照副本，法??份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到

指定的地點刻章，?般需提供以上材料的原件及復印件。

三、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

如果確屬印章被盜(搶)，則因印章的使??發?的糾紛，企業不承擔責任。

?先，因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第?步應該由法?代表帶?份證原件及復印件、?商營業執照副本原件

沒有嚴格意義上法律效???的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表?真實，印章均有效。但是，由于印

章的使?范圍??不同，導致?們以為印章有效???之分。

公章在所有印章中具有最?的使?范圍，是法?權利的象征，在現?的?法和司法實踐中，審查是否蓋有法?公章成為

判斷民事活動是否成?和?效的重要標準。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法?意志，對外簽訂

合同及其他法律?件，具有極?的法律效?，凡是以公司名義發出的信函、公?、合同、介紹信、證明或其他公司材料

均可使?公章。

六、公章可以代替合同專?章嗎?

可以。在合同、協議的簽訂中，公章和合同專?章具有同等法律效?。最??民法院《關于在審理經濟糾紛案件中涉及

經濟犯罪嫌疑若?問題的規定》第四條將公章與合同專?章并列使?，也?以說明公章與合同專?章在合同簽訂??的

效?是?樣的。

七、什么情況下不能使?電?印章?

除了法律法規規定不適?電??書的情況，都可以約定使?電?印章。

電?印章不適?于：

（1）涉及婚姻、收養、繼承等??關系的；

（2）涉及?地、房屋等不動產權益轉讓的；

（3）涉及停?供?、供熱、供?、供電等公?事業服務的；

（3）對?使?的是沒有備案、沒有資質的內設部門章；

（4）使?有數碼符號的印章；

（5）同時使?多枚印章。

由于上述風險的?發，公司企業應該提?警惕，在交易時做好審查?作。例如，可以通過要求對?提供公司局的刻章許

可或者委托律師調查對?的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使?時所具有的印跡，

拒絕對?不符合規范地使?印章等。

??、公司更改名稱后已使?新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效??

有效。企業名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的?件對變更后的公司依然具有

法律效?，因此對原企業名稱印章應當妥善保管，可以明確保管?，必要時可以對該印章進?銷毀并登記備案，以降低

法律風險。

?三、如何識別印章的真假?

（1）看字體。根據前述規定，印章必須要?宋體字，如果對?加蓋的印章并?宋體字，應該就是假冒的印章了。

（6）個別企業為追求收益，允許不具備資質的企業掛靠施?，個別情況下甚?允許掛靠單位使?公司印章，?旦掛靠

單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

（7）個別企業不重視管理項?部印章，意識不到項?部印章對企業的重要性，項?部印章管理不規范，沒有限定項?

部印章的使?范圍和使?審批程序，沒有設?項?部印章使?臺賬，形成了項?部印章管理的空?，給企業帶來較?的

法律風險。

（3）企業新注冊設?的單位在領取營業執照后，應直接到?政服務中?公安機關刻制印章并備案。企業臨時刻制印

章，包括項?部印章，必須由印章管理部門統?提出，經過法律部門、專業部門審查，報公司主要領導審批。經批準

后，由印章管理部門統?在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使?前，應下發印章啟??件，

未經啟?的印章不能使?。

（4）企業應當建?統?的印章使?臺賬，制定印章使?申請表。申請使?印章的單位必須按印章管理規定履?審批程

序，經過有權部門和企業領導批準。經企業領導批準后，印章使?單位應填寫統?的?印登記表，企業?書?員對?印

?件要認真審查，審核與申請?印內容、?印次數是否?致，然后才能在相關?件上?印。?印時必須由印章保管?員

親??印，不能讓他?代為?印，同時不能讓印章離開印章保管?員的視線。