企業(yè)印章管理規(guī)定

企業(yè)印章管理規(guī)定

為規(guī)范企業(yè)印章管理，制定本規(guī)定。

一、公章使用范圍

（一）以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表或材料

等均須加蓋公司公章。

（二）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議加蓋公司合同專用章。

二、印章刻制審批程序

（一）刻制各類印章須辦理審批手續(xù)，具體程序如下：

1、以分公司名義刻制印章，須填寫《印章刻制審批表》，

經(jīng)分公司總經(jīng)理審批并上報(bào)集團(tuán)公司行政部核批后，由分公司行

政辦具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)批、刻制和備案手續(xù)。

2、各子公司刻制部門章和業(yè)務(wù)章，根據(jù)工作需要申請刻制

印章，須填寫《印章刻制審批表》，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，由行

政辦統(tǒng)一刻制。

（二）刻制公章必須到在公安局備案的有關(guān)刻章部門進(jìn)行刻

章，確?？陶碌臋C(jī)密性以及安全性。

（三）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章造成嚴(yán)重后果的，追究當(dāng)事人

及部室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

（四）各子公司行政辦要設(shè)專人對印章資料原件進(jìn)行集中管

理，所有資料按年度整理、登記造冊，并建立完整的印模資料庫。

三、公章使用程序

（一）公司發(fā)文按有關(guān)程序辦理，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、總

經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后，方可蓋印。

交由相關(guān)部門會(huì)簽，公司副總或總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（五）如公司主管領(lǐng)導(dǎo)未在公司，急需蓋章的文件資料可先

通過電話、郵件、短信等形式請示，過后再補(bǔ)辦簽批手續(xù)。

（六）已有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件資料可不必填寫《公章

使用申請表》。

（七）如需長期對外報(bào)送的材料，可由使用部門在《公章使

用申請表》上注明，并列明清單及報(bào)送起止日期，經(jīng)公司主管領(lǐng)

導(dǎo)簽批后，不用每次報(bào)送均辦理蓋章手續(xù)。用印清單須交到行政

辦存檔備查。

四、公章的保管程序

（一）印章應(yīng)存放在密碼柜或保險(xiǎn)柜中。

（二）印章保管人離開單位一個(gè)工作日及以上的，應(yīng)將印章

移交指定代理人暫時(shí)保管，并做好移交手續(xù)。行政辦指定代理人

在印章保管期間代為履行印章保管使用職責(zé)。

五、公章使用注意事項(xiàng)

（一）公章使用必須建立健全用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，

不符合規(guī)定的或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，公章管理人

員不得擅自蓋章。

（二）嚴(yán)禁在空白信函和內(nèi)容未具體明確的合同、協(xié)議、證

明及介紹信上蓋章，特殊情況確需開具時(shí)，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審

批同意。

（三）嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。因公需要確需帶

出使用的，需填寫《公章外出使用申請表》，公司總經(jīng)理或其授

權(quán)人簽批后，由印章保管人攜帶公章與借用人共同外出。外出期

間，借用人只能將公章用于申請事項(xiàng)，禁止用于其它事項(xiàng)，用印

時(shí)印章保管人須在現(xiàn)場監(jiān)督。使用后須及時(shí)歸還公章，不得在外

過夜（特殊情況須請示公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意），印章保管人和借用

人須對公章使用承擔(dān)責(zé)任。

（四）涉及重大決策、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、大額開支、重要人事任免

等重要文件資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

（五）對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，

蓋印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，印章要清晰。

六、附則

（一） 附件

附件一：印章刻制審批表

附件二：公章使用申請表

附件三：公章外出使用申請表

附件四：印章報(bào)廢/銷毀申請表

（二）本規(guī)定涉及執(zhí)行部門：各部門。

（三）本規(guī)定由集團(tuán)行政部擬草，解釋權(quán)歸行政部。

（四）本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

**集團(tuán)股份有限公司

2019年8月28日

主題詞：企業(yè) 形象 VI 規(guī)定

抄報(bào)：董事長

抄送：總經(jīng)理

抄發(fā)：集團(tuán)本部各部門、各子（分）公司

發(fā)布范圍：公司員工微信交流群、釘釘公告

發(fā)文日期： 年 月 日

附件一：

印章刻制申請表

申請刻章部門 申請人 申請日期

申請章類

□銷售部專用章（合同） □行政專用章 □財(cái)務(wù)專用章

□部門專用章 □其他

□初次

□復(fù)次(第 次）

印章內(nèi)容 刻章情況

印章形狀 印章尺寸

□新刻制，原因

□原章?lián)p壞，原因

申請刻制原因

□其他

部門領(lǐng)導(dǎo)

意見

簽名： 日期： 年 月 日

行政部

意見

簽名： 日期： 年 月 日

總經(jīng)理(董辦）

意見

簽名： 日期： 年 月 日

附件二：

印章使用申請表

申請人 所屬部門 現(xiàn)任職務(wù)

印章名稱 蓋印用途

文件名稱

文件編號(hào) 蓋印數(shù)量

行政總監(jiān)審批意見 所屬部門負(fù)責(zé)人審核意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)徟庖?/span>

文件編號(hào) 蓋印數(shù)量

審批程序

附件三：

外出攜帶申請表

日 期 文件名稱

前往單位

外出攜帶

印章事由

使用印章名稱 返還印章時(shí)間

使用人 陪同人員

部門負(fù)責(zé)人 審批人

備 注

說明：1、填寫此表單時(shí)，需附所需蓋章的文件。

2、文件過大或保存權(quán)限的原因不能附文件的，應(yīng)在備注欄注明文件保存部門及保存人；

3、使用人承諾：印章攜帶外出期間，承諾只將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一

切責(zé)任。

附件四：

印章廢止申請表

編號(hào)：

印章名稱 印章種類

印章質(zhì)材 印章形狀 經(jīng)辦人

啟用日期 廢止日期 年 月 日

年 月 日

廢止原因

保管人

部門

意見

印 模

分管 行政辦

領(lǐng)導(dǎo) 備案

總經(jīng)理 董事長

意見 意見