文員崗位工作內(nèi)容16篇

2023年12月8日發(fā)(作者：生活的啟示)

文員崗位工作內(nèi)容16篇

文員崗位工作內(nèi)容篇1

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作；

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常考勤匯總整理工作；

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

文員崗位工作內(nèi)容篇2

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶接待，登記工作。

2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)，以便更好貫徹和落實(shí)工作。

3、做好基礎(chǔ)管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。

任職資格

1、18-40周歲，__X，形象好，身體健康。

2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

3、工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。

文員崗位工作內(nèi)容篇3

第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 1、周、月業(yè)績(jī)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況;

3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺(tái)賬的匯總提交;

4、門(mén)店業(yè)績(jī)提成、回款表審核及提交;

5、每月宿舍扣款表、伯樂(lè)獎(jiǎng)、端口返還的匯總審核，每月門(mén)店水電物業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);

6、門(mén)店租金、稅金的領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)及沖賬，資產(chǎn)的維護(hù)、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)與報(bào)銷(xiāo);

7、協(xié)助經(jīng)理做好門(mén)店管理工作。

任職要求：

1、20-27歲，大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

2、認(rèn)真細(xì)致，對(duì)辦公軟件、excel表格能夠熟練運(yùn)用;

3、有過(guò)財(cái)務(wù)、行政經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;

4、熱愛(ài)地產(chǎn)行業(yè)，有過(guò)同行類(lèi)似崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

文員崗位工作內(nèi)容篇4

1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作；

2、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志，進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，并在每日下班前將日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)輸入電腦；

3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類(lèi)保存；

4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄，并按時(shí)

第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 上報(bào)公司；

5、建立客戶銷(xiāo)售臺(tái)帳，《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等；

6、銷(xiāo)售資料的準(zhǔn)備；對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任；

7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件，錄入各項(xiàng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作；

9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄，文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等；

10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售；

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷；

2、年齡23歲—35歲；

3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn)，1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)；

工作能力：良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。

特別要求：責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。

文員崗位工作內(nèi)容篇5

1、全面負(fù)責(zé)公司門(mén)店日常辦公事務(wù)，處理來(lái)往電話、函件；

2、日常政務(wù)接待、來(lái)訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)；

3、負(fù)責(zé)日常的財(cái)務(wù)開(kāi)支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，處理每月與銀行之間

第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 的對(duì)帳；

4、編制現(xiàn)金憑證，填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核，確保現(xiàn)金與報(bào)表相符；

5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購(gòu)__等業(yè)務(wù)；

6、人力資源考勤統(tǒng)計(jì)。

文員崗位工作內(nèi)容篇6

1、負(fù)責(zé)在物業(yè)窗口接待客戶，計(jì)算客戶應(yīng)繳費(fèi)用后收費(fèi)，主要是負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)里面的收費(fèi)工作，房租，手電費(fèi)等，不需要上門(mén)收取

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排其他財(cái)務(wù)的工作

3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，總結(jié)

4、具有較強(qiáng)文字功底，能獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作能力，工作踏實(shí)、認(rèn)真、細(xì)心、主動(dòng)積極；

5、具有良好的職業(yè)道德操守、團(tuán)隊(duì)合作精神及良好的溝通能力。

文員崗位工作內(nèi)容篇7

1. 熟悉辦公室工作的流程

2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料

3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)

4. 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備

5. 具有良好的適應(yīng)能力，能靈活處理各項(xiàng)工作

6. 具有良好的服務(wù)意識(shí)

第 4 頁(yè) 共 11 頁(yè) 文員崗位工作內(nèi)容篇8

1、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力及良好的數(shù)據(jù)圖表化能力和意識(shí)；

2、對(duì)數(shù)字敏感，懂統(tǒng)計(jì)原理，有嚴(yán)格的成本控制方法；

3、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及溝通表達(dá)能力；

4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程；

6、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

7、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

文員崗位工作內(nèi)容篇9

1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

2、對(duì)接平臺(tái)，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車(chē)，處理司機(jī)日常疑問(wèn)；

4、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng)；

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

文員崗位工作內(nèi)容篇10

1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；

4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單

第 5 頁(yè) 共 11 頁(yè) 據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

文員崗位工作內(nèi)容篇11

1、協(xié)助公司人事招聘；

2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；

3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會(huì)

7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位工作內(nèi)容篇12

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

文員崗位工作內(nèi)容篇13

1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù)；

2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶，以及每日來(lái)面試的人員接待；

6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核；

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。

文員崗位工作內(nèi)容篇14

1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 文員崗位工作內(nèi)容篇15

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待；

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；

6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

文員崗位工作內(nèi)容篇16

一、每日任務(wù)：

1、接聽(tīng)電話;接待來(lái)訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

2、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。

3、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)及相關(guān)資料的復(fù)印工作。

4、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。

5、飯卡充值。

6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、監(jiān)督食堂的正常秩序

8、檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。

9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作

第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 二、每月任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔工作;

4、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

5、食堂采購(gòu)工作。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7、做好每月兩次管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。

8、每月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)及社保的打表。

9、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

例：每月1-5號(hào)1、大部分飯卡充值。

2、上月環(huán)保報(bào)表的申報(bào)。

3、管委會(huì)會(huì)議記錄及其他臨時(shí)會(huì)議記錄，會(huì)上做好服務(wù)工作及會(huì)后場(chǎng)地清掃工作。

4、辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作。

中期1、每隔2天食堂采購(gòu)一次。

2、接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類(lèi)、分發(fā)。

第 9 頁(yè) 共 11 頁(yè) 3、25號(hào)-月底1、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

2、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

3、各類(lèi)文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計(jì)。

4、完善員工人事檔案的管理

三、辦公室常規(guī)工作

(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實(shí)施方案;

(2)負(fù)責(zé)組織崗位分析，確定崗位職責(zé)和崗位設(shè)置以及人員編制計(jì)劃，并根據(jù)人員編制計(jì)劃進(jìn)行管理。

(3)負(fù)責(zé)根據(jù)崗位需求，進(jìn)行招聘工作，合理配置人力資源;

(4)負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核方案，為員工提升、降職、調(diào)整、工資、培訓(xùn)提供依據(jù);

(5)制定公司年度教育培訓(xùn)計(jì)劃和具體實(shí)施方案;

(6)做好企業(yè)文化建設(shè)工作;

(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實(shí)施方案，督促各部門(mén)貫徹落實(shí);

(8)做好新員工的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn);

(9)負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)，做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作;

(10)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(11)負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件;

第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) (12)負(fù)責(zé)公司會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)上服務(wù)、會(huì)后清理及會(huì)議資料的收集整理工作;

(13)及時(shí)處理來(lái)函來(lái)電(電話、傳真);

(14)負(fù)責(zé)辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領(lǐng)取、發(fā)放工作;

(15)負(fù)責(zé)接收郵件、報(bào)刊雜志，并及時(shí)歸類(lèi)、分發(fā)(16)組織公司人員健康體檢。

(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務(wù)工作;

四、臨時(shí)工作

1、政府機(jī)構(gòu)的各類(lèi)會(huì)議。

2、統(tǒng)計(jì)局的不定期培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議。

3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。4、太陽(yáng)能的維修管理工作。

5、澡堂的不定期維修。

第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè)

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