Excel電子表格中的數據處理(教案)

2023年12月25日發(作者：傳統文化講座)

電子表格中的數據處理（教案）

教學科目:計算機應用基礎

授課人:何慶宇

教學地點:4號機房（四樓）

教學對象:

機電1201班

教學課題:電子表格中的數據處理

教學時數: 2課時（兩節連上）

教學目標

一、知識目標

1、掌握并熟練的運用一般的函數公式；

2、掌握基本的數據排序功能，了解復雜的排序操作；

3、掌握數據的自動篩選，能對數據進行簡單的篩選；

4、掌握數據的高級篩選。

二、能力目標

1、培養學生自主學習、協作學習的能力；

2、培養學生的動手操作、綜合實踐的能力；

3、培養學生的信息處理能力。

三、德育目標

培養學生尊重科學、應用科學的意識。

教學重點:

1、數據處理中的公式應用

2、基本的數據排序

3、數據的自動篩選和高級篩選

教學難點:

1、數據的復雜排序

2、數據的多條件自動篩選

3、數據的高級篩選

教學方法：演示教學法、實踐教學法、任務驅動法

教學過程：

[復習引入]

前面我們已經學習了對電子表格的行列、單元格格式、表格邊框線、批注、打印標題等的設置，這些都是針對工作簿的基本操作，而接下來我們要學習的是如何對電子表格中的數據進行處理。今天我們先來學習掌握公式應用、數據排序、數據的自動篩選和高級篩選這四個基本操作。

[講授新課]

（一）應用公式

1．常用函數公式

①求和

②平均值

③計數

④最大值

⑤最小值

2．公式的創建

老師：結合教材中的例子7.1，通過教學平臺中的廣播軟件向學生演示在電子表格教學課件7-1的sheet1中創建公式的過程，邊講邊操作。

求和公式——演示步驟：

（1）單擊需要填充內容的單元格（2）單擊編輯欄中；

的倒三角按鈕，選擇“求和”后，選取所要求和的數據區域，按下enter鍵。

注意：當我們選取單元格區域C2:G3（如圖：）時，Excel會默認所選取行區域的最后一個空白單元格作為放置接下來操作所得數據的位置，單擊快捷編輯欄中的倒三角按鈕，在下拉菜單中選取“求和”，此時出現的效果和上述是一樣。

求平均值——演示步驟：

（1）單擊需要填充內容的單元格，如右圖所示

（2）單擊編輯欄中的倒三角按鈕，選擇“平均值”后，選取所要求平均值的數據區域，按下enter鍵。

老師：請學生在電子表格7-1的sheet1中演示求和與求平均值的步

驟。

老師提問學生：還有沒有更快捷的方法呢？

老師：演示另一種更快捷的方法。

計數——演示步驟：

（1）單擊需要填充內容的單元格，如下圖所示

（2）單擊編輯欄中的倒三角按鈕，選擇“計數”后，選取所要計數的數據區域，如下圖

最后按下enter鍵。

求最大或最小值——演示步驟：

（1）單擊需要填充內容的單元格，如下圖所示

（2）單擊編輯欄中的倒三角按鈕，選擇“計數”后，選取所要計數的數據區域，如下圖

學生：結合教材，對上述計數和求最大或最小值的步驟進行模仿練習。

老師：在上述的操作中，由于需要填充的單元格較多，這種操作繁復，我們有一種跟便捷的辦法，進而導出下一個內容-公式復制。

3．公式的復制

老師：演示連續單元格的復制操作。

方法：單擊需復制公式所在的單元格，將鼠標指針移到所選單元格的右下角黑點（填充柄）上，待鼠標指針變為黑色加號形狀時按住鼠標左鍵向下拖動到目標單元格，釋放左鍵，完成操作。

注意：要等到鼠標指針變成黑色加號時才拖動。

學生：練習這種方法，利用這種方法來快捷填充電子表格7-2的sheet1中“實發工資”這列單元格。

老師：巡視學生操作情況。

4．公式的刪除

老師：演示對單元格內容的刪除。

演示步驟：選取單元格區域-編輯-清除-內容

另一種快捷方法，選取單元格區域-點擊delete鍵。

學生：練習公式的刪除。

（二）數據排序

排序：又稱分類，即按照某個字段的值的大小順序重新排列數據列表中的記錄。這個字段稱為關鍵字段或關鍵字。

注意：在操作中要按題目要求選取主要關鍵字和次要關鍵字。

提問學生：什么叫升序?什么叫降序?

數值從小到大排列稱為升序，從大到小排列稱為降序。

老師：結合教材中的例子7.1，在電子表格7-1中的sheet2中向學生演示數據排序的過程，邊講解邊操作。

演示步驟：

1、選定數據區域

2、執行“數據-排序”命令

3、按要求設置主要關鍵字和次要關鍵次及第三關鍵字

4、選取升序或降序后點擊確定

學生：結合教材中的例子7.2，在電子表格7-2中的sheet2中練習數據排序，老師巡視。

（三）數據篩選

篩選：就是一種用于查找數據清單中數據的方法。經過篩選的數據清單中只會顯示符合指定條件的記錄。

老師：結合教材中的例子7.1的sheet13中演示數據篩選，邊講邊操作。

演示步驟:

（1）選取需要篩選的數據表格區域（選取行標題區域亦可），如下圖所示區域

注意：所選取的區域必須是在整個數據區域內。當在整個數據區域內任選一單元格時，執行“數據-篩選-自動篩選”，Excel會默認對整個數據區域進行篩選。

提問學生：當我只要對語文這一列進行數據篩選時，該如何操作？

（2）執行“數據-篩選-自動篩選”，會出現下圖中含有三角形陰影的篩選按鈕

（3）點擊篩選按鈕，在出現的下拉菜單中，點擊自定義，出現如下圖中“自定義自動篩選方式”對話框，然后根據條件對其進行查詢條件的設置

注意：在進行自動篩選前，先要在數據表格區域內選定任一單元格。否則會出現以下提示：

（4）設定查詢條件

查詢條件是一些關系表達式。

①常用運算關系：等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、包含、不包含。

②當要查找的條件滿足多個條件的記錄時，可以指定多重條件。其中用“與”、“或”連接多重條件。“與”、“或”的運算規則同數學上的“交集”和“并集”。例如下圖中顯示的是語文成績在80到90之間的查找條件

點擊確定，便可得到語文成績在80到90之間的數據清單，如下圖

注意：在設置了自定義查找條件后的篩選按鈕上，三角陰影會變成藍色三角形。

學生：根據教材中的7.2，在電子表格7-2的sheet3中練習數據篩選，請學生演示。

課堂作業

教材第七單元第二題：

（1）第一小題：應用公式（函數）。

（2）第二小題：數據排序。

（3）第三小題：數據篩選。

（4）下課前五分鐘，通過教學廣播軟件收取作業。

課堂注明：

老師在一旁巡查學生的作業完成情況，及時發現學生在操作中存在的問題并作出解說。

由于學生學習能力的差異，做的慢的同學，老師給予鼓勵并及時對其加以額外的引導；對于部分做得快的同學，老師鼓勵其在完成作業之余多做指定的練習題目，并給予適當的加分作獎勵。