公司管理層與員工代表的會議記錄(各季度與員工代表溝通記錄)_百

2024年3月25日發(fā)(作者：千辛萬苦的意思)

公司管理層與員工代表的會議記錄（各季度與員工代表溝通記錄）

表單編號：Q4-HR-007 公司管理層與員工代表的會議記錄（各季度與員工代表溝通

記錄） XXX 有限公司 會議記錄 會議時間 2018 年 01 月 5 日 14:30-15:30 會議

地點(diǎn) 公司會議室 會議主題 2018 年第一次管理層與員工代表溝通會議 主持人 管

理者代表 與會人員：管理者代表、SPT 主任、SPT 委員代表、健康安全主任、人力資源

部經(jīng)理、員工代表、工會代表、會議記錄員 會議內(nèi)容： 1. 管理者代表總結(jié) 2017 年公

司社會責(zé)任管理體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)健康安全管理體系及環(huán)境管理體系的運(yùn)行情

況、運(yùn)行的績效及認(rèn)證審核的情況；總結(jié) 2017 年度客戶社會責(zé)任驗廠的情況。 2. 管理

者代表作 2018 年公司社會責(zé)任管理體系、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系以及客戶驗廠的

計劃。 3. SPT 主任總結(jié) 2017 年度社會責(zé)任小組的實際工作。 4. 員工代表反映問題： A.

管理層與我們的溝通會議記錄最好要公示，告知全公司員工。 B. 有個別車間員工反映藥

品箱的藥品需要用的時候有短缺，特別是夜班的時候，藥品沒有了，行政又沒有上班，能

否放一些在車間辦公室備用。 C. 有員工建議年會節(jié)目表演提供補(bǔ)助。 D. 外省員工建議

要求下周發(fā)春節(jié)放假通知，方便返鄉(xiāng)訂票。 5. 管理層答復(fù)員工代表： A:管理者代表答

復(fù)：從本次會議后開始，負(fù)者人：會議記錄員

B:管理者代表答復(fù)：從會后開始存足夠的救急藥品在車間辦公室，負(fù)責(zé)人：人力資源

部，車間辦公室藥品管理人：車間主管 C：管理者代表回復(fù)：個人的節(jié)目給予 200 元補(bǔ)

助；一人以上 5 人以下的節(jié)目補(bǔ)助 400 元；5 人以上的補(bǔ)助 600 元。服裝及道具不予

補(bǔ)助，公司工會的道具工具如有合適的可以借用。 D：人力資源部經(jīng)歷回復(fù)：1 月 10 日

下班前發(fā)春節(jié)放假通知。 6. 人力資源部詢問與會人員如何做好節(jié)前的留人以及節(jié)后的招

人用工，大家反應(yīng)熱烈。初定如下：按公司放假時間及上班時間開工的給于車費(fèi)補(bǔ)貼（廣

東省內(nèi)的 300 元，廣東省外的 500 元）；老員工介紹新員工入職有獎勵（方案下周五前

確定）；微信 APP 推廣招聘信息等 7. 員工代表補(bǔ)充：住宿的人員反映宿舍太陽能熱水器

儲水罐熱水用完后再加熱的時間比較長，有時半個小時水都不熱。人力資源部經(jīng)理回復(fù)：

下周五前增加一個儲水罐，保證充足的熱水給住宿員工使用。 本次會議記錄在公告欄

公示，下次會議將于 2018 年 4 月份進(jìn)行，屆時通知。

會議記錄發(fā)送：與會人員，各部門負(fù)責(zé)人，公告欄公布

表單編號：Q4-HR-007 XXX 有限公司 會議記錄 會議時間 2018 年 4 月 2 日

10:30-11:30 會議地點(diǎn) 公司會議室 會議主題 2018 年第二次管理層與員工代表溝通

會議 主持人 管理者代表 與會人員：總經(jīng)理、管理者代表、SPT 主任、SPT 委員代表、

健康安全主任、人力資源部經(jīng)理、員工代表、工會代表、會議記錄員 會議內(nèi)容： 1. 管

理者代表總結(jié)第一季度公司社會責(zé)任管理體系運(yùn)行的情況。 2. SPT 主任總結(jié) 2018 年度

社會責(zé)任績效團(tuán)隊第一次稽查的情況以及稽查問題點(diǎn)的整改情況。 3. 總經(jīng)理發(fā)表講話： A.

新辦大樓將于本月底落成，計劃五一假期后投入使用 ；新的車間也將于 5 月底落成，預(yù)

計 6 月中旬投入使用。兩座樓都是按正規(guī)的建筑及消防標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計及制造。我們要組織看看

有那些地方未達(dá)到客戶驗廠的要求。SPT 主任負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員。 B. 2018 年度

SA8000-2014 第一次審核應(yīng)該很多就要進(jìn)行了，各部門要做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。 4. 員工

代表反映問題： A. 建議年會的活動要體現(xiàn)團(tuán)隊精神，可各車間進(jìn)行 PK；另外年會的活

動最好提前落實好人員。 --總經(jīng)理答復(fù)：這個意見提得好。以前幾年年會的氛圍是很

好的，人力資源部今年要將員工的意見考慮進(jìn)去。

B. 建議加強(qiáng)社會責(zé)任管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，其它如安全標(biāo)準(zhǔn)化、ISO9001、ISO14001、

職業(yè)健康安全衛(wèi)生等相關(guān)的培訓(xùn)也比較欠缺。員工反應(yīng)這些知識不單單為了審核驗廠，實

際的工作也是很需要的。 --人力資源部經(jīng)理答復(fù)：我們年度計劃有這些方面的內(nèi)容，計劃

可能有點(diǎn)偏少，會后進(jìn)行培訓(xùn)計劃的調(diào)整。 --總經(jīng)理補(bǔ)充：新的辦公樓其中一層專門是用

來做培訓(xùn)及搞活動用的。我們要建立一個培訓(xùn)團(tuán)隊，從 2018 年 5 月份開始，每個月設(shè)

立兩天作為培訓(xùn)日。具體方案 4 月 15 日前人力資源部制定。 C. 有幾個員工問，公司

以前每年都有舉辦旅游活動，2017 年到現(xiàn)在還沒舉辦過呢。 --總經(jīng)理答復(fù)：2017 年我

有收到外出旅游的計劃，計劃是管理人員周六外出旅游，人力資源部解釋車間生產(chǎn)任務(wù)繁

重。我看見只是管理人員舉辦，車間員工都無得參加，我沒批。生產(chǎn)經(jīng)理今天也在場，一

定要做好生產(chǎn)計劃，在計劃的時候考慮一下全員外出旅游這個事，只要不影響貨期，一天

也好，兩天也好，各個經(jīng)理溝通好就得。 D. 有新員工反應(yīng)，新辦社保卡公司能否幫辦？

因要上班時間請假外出銀行辦理，影響生產(chǎn)。 --人力資源部經(jīng)理答復(fù)：會后跟財務(wù)溝通

這個事。發(fā)會議記錄時明確。 （與財務(wù)溝通結(jié)果：可以定期一起辦理，拿卡的時候要本人

去銀行開通） 5. 管理者代表補(bǔ)充：公司將于本月中旬進(jìn)行今年第一次的社會責(zé)任管理體

系的內(nèi)審及下旬管理評審 。

會議記錄發(fā)送：與會人員，各部門負(fù)責(zé)人，公告欄公布

表單編號：Q4-HR-007 XXX 有限公司 會議記錄 會議時間 2018 年 7 月 3 日

16:30-17:30 會議地點(diǎn) 公司會議室 會議主題 2018 年第三次管理層與員工代表溝通

會議 主持人 管理者代表 與會人員：管理者代表、SPT 主任、SPT 委員代表、健康安

全主任、人力資源部經(jīng)理、員工代表、工會代表、會議記錄員 會議內(nèi)容： 1. 管理者代

表總結(jié)本年度第一次內(nèi)審及 SA8000 外審的情況，以及問題點(diǎn)的整改情況。 2. 人力資源

部經(jīng)理介紹培訓(xùn)計劃調(diào)整的情況，以及實際培訓(xùn)的實施情況。 3. SPT 主任總結(jié)跟蹤內(nèi)審

及 SA8000 外審的情況，總結(jié)上半年社會責(zé)任績效團(tuán)隊的工作開展情況。 4. 健康安全主

任介紹 2018 年職業(yè)健康安全執(zhí)法年外部政府部門的要求以及公司的實際情況分析及應(yīng)

對措施。 5. 員工代表反映問題： A. 住宿員工反映，個別宿舍私人裝了空調(diào)，能否公司

一起裝空調(diào)？ --人力資源部經(jīng)理答復(fù)：這個已經(jīng)在這個月的計劃中，公司將會在 7 月 10

日前全宿舍裝空調(diào)。電費(fèi)每個宿舍超過 200 元的部分將收取費(fèi)用，人均平攤。200 元以

下的免費(fèi)。 B.好多員工反映，公司飯?zhí)媚芊裉峁┰绮停蚬靖郊紱]有早餐店及餐廳，

吃早餐要走到比較遠(yuǎn)的地方。 --人力資源部經(jīng)理答復(fù)：我們已經(jīng)跟餐飲公司聯(lián)系過，將公

司飯?zhí)贸邪?