檔案員職責及檔案管理制度

2024年3月25日發(作者：素不相識的意思)

檔案員職責及檔案管理各項制度

一、檔案員崗位責任制度

1、學習貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規和縣委、政府關于檔案工作的政策規定。學習政治理

論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平.

2、熟悉本單位檔案業務工作，認真履行本單位各項檔案管理規章制度.不得造成檔案損毀、丟失、泄密、

擅自復制等瀆職行為

3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限.

4、及時對鄉鎮機關形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、

立卷和歸檔。并監督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，

力爭達到標準化、規范化的要求,逐步實現檔案管理的現代化。

5、負責收集領導外出開會的發言材料和帶回的有關材料。收集鄉鎮重大活動、重點建設以及其它應當歸檔

的有關材料和照片，

6、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經常保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案

“十防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，

及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命.

7、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料.按規定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。

8、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料,做好咨詢和檔案查詢利用服務工

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作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果

實例和檔案信息。

9、對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，寫出鑒定分析報告,

經領導批準和上級檔案部門鑒定后，認真負責地銷毀。

10、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要.

二、檔案室(庫房）管理制度

1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100％。嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物

品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內.確因工作需要進入時，要經領導批準，并由本室（庫)管理人員陪同。

門要加固防盜門.進出室（庫）隨時關燈、鎖門，

2、搞好室（庫)內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水“十防”工

作。每天必須定期查庫，并認真做好記載。

3、定時測量記錄室(庫）內溫度。要求室（庫）內溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45—60％范圍內，

并注意做好空調機和去濕機的定時開關工作。

4、妥善保管室（庫）內鑰匙,不準隨身攜帶，確保檔案室（庫)內安全。

5、檔案柜具要編制順序號，排列整齊。室(庫）內內要經常打掃,柜具要定期擦試，隨時放置防蟲、防鼠藥

品，保持室（庫）內清潔衛生，整齊美觀，

6、進檔案室（庫)內查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩。要愛護檔案,不得撕頁、涂改，沾口水翻頁，一旦發

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