單位刻章介紹信

單位刻章介紹信

單位刻章介紹信模板

目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，

維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，

到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的'形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時保管使用，一般

情況，法人章由會計保管，印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管，出納付出

結(jié)算票據(jù)，必須由會計審核后加蓋法人章。

上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須

上鎖;下班時印鑒必須放入保險柜中，不得隨意擺放。印鑒外借必須

進(jìn)行登記，注明用途。

印鑒必須由分公司財務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。

財務(wù)專用章(圓形)

管理制度：必須由專人保管，對于各類對帳結(jié)果和財務(wù)證明必須

經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。

銀行帳號章

定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識

用途：用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來，加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同

上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進(jìn)帳單，

使用規(guī)范：印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜，但收

款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。

對于多個開戶銀行的，必須正確加蓋帳號章，不可串號。

管理制度：

管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

現(xiàn)金付訖章

用途：出納報銷付出現(xiàn)金后必須在自填報銷憑證和原始發(fā)票上加

蓋“現(xiàn)金付訖”章。

管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

用途：出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)