財務印章管理規定

財務印章管理規定

為規范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力

度，防范財務管理風險，依據《公司財務管理制度》、《公

司印章管理制度》，結合公司實際情況，特制訂本規定。

一、管理原則

公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使

用、妥善保管”原則。

二、財務印章的分類：

1. 對外具有法律效力，并在相關對外專用財務印章部門備

案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章。

2. 對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包

括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖

章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。

三、適用范圍

本制度適用于公司各其所屬分支機構、財務管理部。

四、財務印章的管理

㈠ 公司財務管理部負責印章的監督管理工作，并不定

期檢查財務印章的使用及管理情況。

㈡ 財務管理部設專人負責保管財務印章。

1. 財務印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風

2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務專用章由

財務主管保管，法人章及相關票據由相關出納保管。

3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財

務印章由保管人自行妥善保管。

4. 財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管

時，應履行代保管手續登記，并注明代保管時間和代保

管人，在原保管人回來后，應立即將印章交還原保管

人。

5. 財務印章保管人離職或異動時，須辦理印章交接手續，由

相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印

章交接的時間、枚數、名稱。

6. 企業名稱變更或印章受損，需要更換相應印章時，應提前

做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各

有關單位。

7. 財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書

面逐級上報詳細情況，并迅速采取應急措施防范風險。

8. 停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人

五、財務印章的使用

㈠ 財務印章使用必須基于真實、合法、手續完備的經營活

動。

㈡ 使用財務印章應辦理批準手續，嚴格登記。

1. 日常財務活動使用財務印章，實行授權制，由財務總監授

權相關人員嚴格按照印章管理要求使用。

（1） 銀行預留印鑒除用于日常結算票據的支付、收款

外均應審批、登記。

（2） 發票專用章除用于已開普通發票、增值稅票、營

業稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記。

（3） 其他對內專用章嚴格按照要求使用。

2. 非日常財務活動使用財務印章，實行審批制，由使用人填

寫《用印申請表》經財務主管和財務總監審核，報總經理

審批。

3. 加蓋財務印章時，應加蓋于規定位置。

4. 嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財

務印章。

5. 財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管。

6. 嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，

貽誤。

7. 月末，印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊，

存檔備案。

六、 財務印章的刻制

㈠ 財務印章由公司統一刻制、授權使用。

1. 因工作需要刻制財務印章，由財務管理部填寫《刻制印章

申請表》向后勤管理辦公室提交刻章申請，經審批后由后

勤管理辦公室辦理刻章事宜。

2. 財務管理部申請刻制財務印章需財務總監審核，報總經理

審批同意。

3. 各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為

準，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱。

4. 印章刻制完畢，財務管理部向后勤管理辦公室申領并登

記備案。

5. 各類財務印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。

㈡ 財務管理部為財務印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門

申請刻制財務印章。

理原有印章移交手續，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅

自處理。

㈢財務印章需要變更、注銷時，財務部門須將變更或注銷的

財務印章移交后勤管理辦公室辦理印章的變更或銷毀。

八、 禁止行為和罰則

㈠ 在財務印章保管、使用中禁止以下行為：

1. 未經允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；

2. 其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；

3. 任何人以任何名義復制公司財務印章；

4. 為各種空白文檔加蓋財務印章；

5. 未經審批，攜帶財務印章外出；

6. 替他部門或個人未經審批使用財務印章；

7. 未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；

8. 其他違反國家法律法規和公司制度的行為。

㈡ 對違反本規定的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務

負責人和直接責任人的責任，由公司給予相應的行政處分

或經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分

賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責

任。

九、本規定制定后，呈總經理核準后實施。

《XX刻制印章申請表》

《XX財務印章模樣留存登記表》

附件1

財務印章保管登記表

序號 印章全稱 印章種類 使用地點 保管人 日期 變更情況 備注

1

2

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5

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7

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20

……

單位： 財務負責人： 填表人：

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附件2

用印申請表

日期：

用印部門 文件份數

用印類別 經辦人簽字

部門主管簽字 部門總監簽字

文件名稱、編號及內容

行政事業部審核

財務管理部審批

財務總監審核

總經理意見

蓋章員簽名 備注

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附件3

XX刻制印章申請表

編號：

申請日期 部 門 經辦人 申請印章種類 印章名稱 材 質 樣 式

使用范圍： 申請理由：

管理權限： 管理人：

部門主管 行政總監 總經理

年 月 日 年 月 日 年 月 日

備注：

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附件4

XX財務印章模樣留存登記表

編啟用時

號 間

監管人

姓名 職務

監管人

姓名 職務

監管人

姓名 職務

內容總結

（1）財務印章管理規定

為規范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防范財務

管理風險，依據《公司財務管理制度》、《公司印章管理制度》，結合公

司實際情況，特制訂本規定

（2）二、財務印章的分類：

對外具有法律效力，并在相關對外專用財務印章部門備案的印章

（3）財務管理部為財務印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻

制財務印章

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