太原理工大學公派研究生出國留學暫行實施辦法

太原理工大學公派研究生出國留學暫行實施辦法

（試行）

為貫徹落實《國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》及《國家

中長期科學和技術發展規劃綱要》，選拔與培養一批具有國際視野、能夠

提升我國自主創新能力的拔尖創新人才，滿足國家中長期發展對高層次創

新人才的需求，國家留學基金管理委員會（以下簡稱“國家留學基金委”）

批準我校將于2008年啟動國家公派出國留學研究生選派計劃。根據教育

部、財政部關于印發《國家公派出國留學研究生管理規定（試行）》的通

知（教外留[2007]46號）精神，結合我校實際情況，制定本實施辦法。

一、基本原則

按照國家公派出國留學研究生選派工作應根據建設創新型國家和實

施人才強國戰略需要的精神，重點支持創新團隊、重點學科、重點實驗室、

重點項目的根據需要，有計劃地選派研究生出國留學。

國家公派出國留學研究生選派工作要充分利用我校國外優勢教育資

源，與國外一流大學合作，堅持“選拔一流的學生，到國外一流的學科專

業，師從一流的導師”的原則。選派工作應著眼于培養能夠提升自主創新

能力的拔尖創新人才，并與我校學科建設、人才培養和師資隊伍建設發展

戰略相結合。在選派工作中堅持個人申請、導師推薦、專家評審、平等競

爭、擇優錄取、簽約派出、違約賠償的原則。

- 1 -

二、組織機構與職責

（一）成立校公派出國留學選派工作領導小組

組 長：謝克昌

副組長：馬福昌 許并社

成 員：呂永康、李文英、劉光煥

成立研究生公派出國留學辦公室（以下簡稱“研派辦”），掛靠在研究

生院（籌）

（二）職責分工

校公派出國留學選派工作領導小組根據學校總體目標制定校研究生

選派計劃與相關政策。

研派辦負責研究生選派過程管理、公派出國留學研究生跟蹤與管理。

國際合作處負責指導、協助研究生與國外聯合培養的院校進行聯系及

與國家留學基金委的聯系與協調。

人事處參與教師（在職研究生）出國聯合培養的選派，并進行出國后

的人員管理。參與聯合培養研究生校內導師的相關政策的制定與執行。

各院（所）根據學校的總體目標和選派計劃，制定本院（所）的選派

計劃，負責選拔推薦學生，負責落實國外接收院校/專業；研究生導師協

助學生聯系國外導師，并與國外導師共同制定研修計劃；申請留學者在導

師指導下與國外大學和導師聯系，參加相關外語考試，以獲得國外接收院

校和導師的正式邀請信，并達到規定的外語水平合格標準，獲得選派資格

后履行簽約手續并履約。

- 2 -

三、選派的類別及期限

聯合培養博士研究生：指在我校攻讀博士期間赴國外從事與論文緊密

相關的研究，留學期限為6至24個月；博士研究生：指赴國外攻讀博士

學位，留學期限為36至48個月；碩士研究生：指赴國外攻讀碩士學位，

留學期限為12至24個月。

四、選派學科專業

根據《國家中長期科學和技術發展規劃綱要》與《國家公派出國留學

選派辦法》確定的優先資助學科，優先支持能源、資源、環境、制造、信

息、生命科學、空間技術、納米及新材料等相關戰略領域和人文及應用社

會科學；優先支持我校特色學科、國家重點學科、教育部重點實驗室。教

育部創新團隊、重點科研項目。

五、選派計劃

國家公派專項研究生獎學金項目，將不對每個學校制定具體的錄取計

劃，國家留學基金委員會分配給58所“211工程”院校的總名額為1000

人，每個學校不限制上報推薦人數，最終名額由專家評審錄取后確定。

六、資助申請與錄取

（一）資助范圍

國家留學基金委提供的資助一般為往返國際旅費和在外期間的獎學

金生活費（不含學費），資助標準及方式按照國家有關規定執行，具體資

助項目、標準在錄取時確定。

利用國家留學基金委現有研究生項目和利用學校自身國際合作交流

- 3 -

渠道的項目均可以申請國家留學基金委的資助。

國家留學基金委現有研究生項目可在“國家留學基金委網站

（）研究生項目指南”或我校研究生院網站上查

詢。

（二）申請條件與程序

1、申請人的基本條件

（1）熱愛祖國，熱愛社會主義，具有良好的政治和業務素質，在學

習中表現突出，學成后愿回國為祖國建設服務。

（2）具有良好專業基礎和發展潛力，外語水平達到《國家留學基金

資助出國留學外語條件》規定的要求。

（3）身心健康。

（4）符合國家留學基金委有關獎學金項目選拔簡章的具體要求。

2、申請要求

（1）聯合培養博士研究生：申請人應為在讀一、二年級優秀博士生，

申請時年齡不超過35歲。申請時須提交國外教育機構出具的正式邀請函

及國內外導師為其共同制訂的研修計劃。

（2）博士研究生：申請時年齡不超過35歲，具有碩士學位，或在讀

一年級優秀博士生，或優秀應屆碩士畢業生。申請時須提交國外教育機構

的入學通知書。

（3）碩士研究生：申請時年齡不超過30歲，應具有學士學位，或優

秀應屆本科畢業生。申請時須提交國外教育機構的入學通知書。

- 4 -

（三）選拔申請辦法與時間安排

1、國家留學基金委選拔辦法與時間安排

（1）采取“個人申請，單位推薦、專家評審、擇優錄取”的方式進

行選拔。

（2）申請時間：一般為每年2月20日—3月20日。

（3）申請辦法：采用網上報名的方式。申請人登錄國家留學基金管

理委員會網上報名系統()進行報名，并按規定

提交申請材料。

（4）具體選拔辦法按《國家留學基金資助出國留學選拔簡章》的規

定執行。

2、校內選拔辦法與時間安排

（1）校內采用“個人申請、導師推薦、院（所）審查、評審擇優”

的方式進行選拔。

（2）每年10月，各院（所）根據學校的選派安排協助學生完成國外

院校、導師的聯系，并于下一年度1月份完成院（所）的審查工作，上報

學校。學校評審擇優，確定被推薦人選。

（3）被推薦的學生按照國家留學基金委的要求，上網報名并提交申

請材料。留學基金委的報名時間為2月20日—3月20日。

（四）錄取

國家留學基金委將于每年5月份公布聯合培養博士生、博士／碩士研

究生錄取結果，錄取通知將發至我校。

- 5 -

七、派出工作流程

被錄取的公派研究生辦理出國手續事宜，由教育部留學服務中心公派

出國留學事務處（以下簡稱：出國處）辦理，學校將為公派研究生提供辦

理出國手續的暢通渠道，并辦理相關手續。

（一）公派研究生接到《錄取通知》的同時，教育部留學服務中心出

國處為每位公派研究生提供一本《公派留學人員辦理出國手續指南》。公

派研究生應仔細閱讀，并按照“指南”的程序要求及時辦理相關事項。

（二）公派研究生接到《錄取通知》后，須先登錄“公派留學網上簽

證服務系統”進行注冊，在線提交《公派留學人員基本情況表》后，方可

辦理申請等相關出國手續。具體操作辦法參照《公派留學人員辦理出國手

續指南》。

（三）公派研究生憑《錄取通知》到研究生院開據同意辦理派出手續

的函和研究生在讀證明，以供前往教育部留學服務中心出國處辦理出國手

續之用。

（四）公派研究生憑《錄取通知》或國外邀請函到國際交流合作處開

據派出函，以供前往各大使館辦理簽證申請之用。

（五）研究生院向保衛處、財務處、圖書館、檔案館、所在院（所）

系提供公派研究生名單。公派研究生到有關部門辦理相關手續。

（六）公派研究生自行到教育部留學服務中心出國處辦理簽證、預訂

機票等相關手續，并由國際交流合作處負責公派研究生辦理護照、簽證、

預訂機票等事宜的咨詢工作。

- 6 -

（七）公派研究生辦理離校手續，離校手續辦理后將離校單和公派協

議返回研究生院，并由研究生院向教育部留學服務中心出國處開據領取機

票函。

（八）在外攻讀學位的在校公派研究生到研究生院辦理學籍手續，并

自行將檔案和戶口存放到教育部留學服務中心。請參閱《留學人員檔案管

理服務指南》。

（九）聯合培養公派研究生的學籍管理由研究生院負責，管理辦法與

國內在校研究生相同。

（十）聯合培養公派研究生在國外學習期間需經常與導師和所在院

（系）聯系、匯報學習和研究進展，并按時提交學習和研究階段工作報告；

公派研究生所在的院（系）、導師負責公派研究生在國外學習和研究情況

的監督、考查及管理，發現問題及時解決；研究生院協助各院（所）系進

行管理。

（十一）聯合培養公派研究生學習期滿回國后需及時到研究生院報

到，領取報到單，辦理學籍、住宿等相關手續。

（十二）聯合培養公派研究生學習期滿回國進行論文答辯，申請論文

答辯程序與在校生相同，到所在院（所）系進行學位論文申請、審核與答

辯。審批工作與在校生相同。

八、派出及管理

留學人員在派出前，須與國家留學基金管理委員會簽訂《資助出國留

學協議書》并辦理公證、交存保證金等手續。派出后應遵守國家留學基金

- 7 -

資助出國留學人員的有關規定及《資助出國留學協議書》的有關約定。

留學期間，留學人員應自覺接受駐外使(領)館教育處(組)的管理，并

與學校保持密切聯系。

研派辦根據各院（所）推薦人選的質量、學習效益和按期回國服務等

情況，每年對各院系的選派計劃和選派規模進行適當調整。

本辦法由研究生公派出國留學辦公室負責解釋。

本辦法自公布之日起執行。

附件：1、太原理工大學在校博士研究生赴境外聯合培養申請推薦表

2、太原理工大學在校碩士研究生赴國外攻讀博士學位申請推薦表

- 8 -

附件1：

太原理工大學

在校博士研究生赴境外聯合培養申請推薦表

學生姓名 出生日期 年 月 日

政治面貌 性別 學號

聯系電話 Email

博士專業 研究方向

所在院所 校內導師姓名

通信地址、電話、Email

聯系方式 境外導師姓名

申請人對到境外留學期間學習的初步計劃:

本人簽字：

年 月 日

導師意見:

導師簽字：

年 月 日

院（所）意見：

院（所）長簽字：

蓋章： 年 月 日

研究生院意見：

院長簽字：

蓋章： 年 月 日

附：1、國外導師的邀請信；2、國內外導師共同制定的研修計劃

- 9 -

附件2： 太原理工大學

在校碩士研究生赴國外攻讀博士學位申請推薦表

學生姓名 出生日期 年 月 日

政治面貌 性別 培養學號

聯系電話 Email

專業 研究方向

導師姓名 所在院系

留學學校 專業

國外導師姓名 聯系方式

申請人對到國外留學期間學習的初步計劃:

本人簽字：

年 月 日

導師意見:

導師簽字：

年 月 日

院（所）意見：

院（所）長簽字：

蓋章： 年 月 日

研究生院意見：

院長簽字：

蓋章： 年 月 日

附：國外教育機構的入學通知書

附：國外教育機構的入學通知書

- 10 -