公司印章管理制度

2023年12月12日發(作者：一年級家長寄語簡單的)

公司印章管理制度

2002-06-11發布

2002-06-11實施

起草部門：

主要起草人：

企業制度

公司印章管理制度

1.總則

1.1 目的 為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章 公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業務專用章 代表和行使某項專業內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、報關專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。

2.5總裁或總經理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業部章 刻有公司各事業部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業部辦公室名稱，只對內使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業權力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規定并報公司主管領導批準。

2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的申請與刻制、廢止

3.1申請 必要的業務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司主管領導批準。其他印章申請應嚴格控制。

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3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總裁辦、中心一級的領導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用印；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業務專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關規定負責管理。

財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、公司物業部財務專用章、公司食堂財務專用章和法人章各一枚），由財務中心綜合部按公司財務管理制度規定使用。

合同專用章由質企中心計劃部、總裁辦招標部及各產品事業部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規定執行。

報關專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設備的進口報第 2 頁 共 9 頁 企業制度

關。

5.3各事業部章，即各事業部的圓形印章，由各事業部領導指派專人負責管理。

5.4總裁辦、中心、各事業部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用，不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執行并負直接責任。

5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。涉及國際業務、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領導審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規大批量用印（如人事部門的勞動合同用印）可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

5.8公司業務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業性較強的業務方面的用印，須由相關部門協同行政部進行管理。

5.10公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進行監督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

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5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。

7.罰則

7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。

7.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

8.本制度自發布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

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附件一：

其它專用章的使用范圍表

專用章名稱 使用范圍

法律辦公室章 用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信

基建辦公室章 用于加蓋整改通知單、開工令、施工現場簽證單等文件

標準化專用章 用于加蓋向信息產業部申報標準項目、與各標準化組織聯系函、與技術監督局聯絡回函等文件

培訓中心章

工程部章

用于加蓋新員工培訓合格證

用于以其部門名義向第二/三營銷事業部辦事處發放工程質量巡檢通知、工程分包招標工作通知以及部分驗收報告等

附件二：

刻制印章申請表

日期

年 月 日

申請理由：

部門 經辦人 申請印章種類

使用范圍：

管理權限：

部門領導：

年 月 日

備注：

第 5 頁 共 9 頁

名稱

材質

形式

管理人：

總裁辦、中心一級領導：

年 月 日

公司主管領導：

年 月 日 企業制度 ZD/ZX 03.022 2-2002

附件三：

印章登記卡

登記日期 登記號碼

年 月 日

印模

管理人

責任人

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名稱

種類

用途

制成日期：年 月 日

廢止日期：年 月 日

形狀

印章材質

廢止理由：

制印人

備注： 企業制度

第 7 頁 共 9 頁 企業制度 ZD/ZX 03.022 2-2002

附件四：

用印審批單

部門

內容

申請人

部門領導

年 月 日

備注

總裁辦、中心一級領導

年 月 日

主管

領導

年 月 日

份數

第 8 頁 共 9 頁 企業制度 ZD/ZX 03.022 2-2002

附件五：

公司公章用印登記表

序號

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

日期 申請人 部門 內 容

份數

確認領導 審批領導 經辦人 簽名 備注

第 9 頁 共 9 頁 企業制度

2

填表說明：1、本表由用印申請單位經辦人持“用印審批單”到行政部填寫后方可用印；2、填寫必須認真、清楚、詳細；3、本表“內容”欄的填寫須依申請用印材料內容明細填寫，不能籠統歸納。

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附件六：

印章使用范圍表

管理負種類 名稱 形狀 材質 印章內容

責人

辦理責任人

備注

注：本表計劃在行政部完成“印章登記卡”及印章檔案后，將現于公司內部使用的各種印第 11 頁 共 9 頁 企業制度

章匯總制表，使各種印章的使用及管理人清楚列明，便于查詢。

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