倉庫管理方法

2024年3月15日發(作者：綠茶十大品種)

倉庫管理方法

為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉

庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、 物資供應計劃二、 設計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及

資金的周轉情況等確定;

2、輔料：根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定；

3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足，但又不能積壓太多。

三、嚴格進庫程序

1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗（或由倉庫管理員兼檢）；

2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控，在數量上與倉管共同把關，實施

監控；

3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格.型號、如發現物資數量、質量、

單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物

資一律退回，放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的，其材料價格

必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性.

7、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢

驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到

的可不開），在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底

將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票

到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間.收料單上必須

有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含

稅金額一致。

9、檢驗員對合格（質量、數量）的物料辦理合格手續(或在入庫單上簽章）；倉管辦理

相關的入庫手續（入庫單）；

10、入庫手續（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務

結算時與發票一同交財務)；

四、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應

的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號

設立明細賬、卡片；

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、

失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記

入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無

誤。

5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢

查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領

導及相關 職能部門反映，以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，

先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不

得拋擲.

8、 供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類

物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的

計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性.

10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積

壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月 日前上報

財務及相關部門，并確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬

短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后

才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受

潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形

式向有關部門匯報。

12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。

13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。

2、物料（包括原材料、輔助材料等）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，各

單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，

核對正確后方可發料.

4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和

業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片.

5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務核算）。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作.

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作.

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利

用。

8、認真做好退料工作.退料原則：經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回

供貨商并報財務；車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位（供應部門、車間）做好各項材料管理和保護工作。

一、 倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬.原材料倉庫必須根據

實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立

相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務

部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一

致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐

筆登記入帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的

正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢

查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的

庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存；倉庫保管員

必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月

編制報表，報送部門領導及財務人員，

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，

拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物

資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未

經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一

律退回，放在暫放區域，同時必須通知采購經辦人員及

時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格

必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正

確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢

驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到

的可不開），在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單，月底將

貨到票未到材料清單上報財務.

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票

到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須

有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚.每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅

金額一致.

6、因質量等原因而發生的退回產品，必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單，

辦妥手續后方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、輔助材料）出庫時

必須辦理出庫手續，并做到限額領用(按消耗定額）,車

間領用物料必須憑由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計

劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只

有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質

量狀況,核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經

領料人簽字，登記入卡、入帳.

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷

售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。

四、 報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的

計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積

壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月2日前上報財

務及相關部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短

缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才

可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、

生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式

向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規

定執行。

倉庫管理制度

第一章 倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉

庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地

運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符

要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確

做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度.

1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購

買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都

必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財

務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工(油漆）鋁鋼材

類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及

配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在

固定位置上貼上物品識標以便拿取.

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天

入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理

各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買

的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫

進行驗收入帳后再按手續領出）。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧

情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄

襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、

整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報

公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財

務部銷帳.

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的

材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁

煙區，任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理

人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變

形、變質、受潮等現象發生.要經常檢查化工類物品的性

能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作.禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競

爭對手或與公司不相關的人員.

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明

所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(

必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多

買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作.采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料

員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程

材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工

作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家

，同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫

或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性

能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求.如材料不合要求或貨不對板應該不予驗

收簽名，并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問

題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向

準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者，公司

將追究當事人責任.

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受

經濟損失的現象發生.

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服

務工作。

第二章 倉庫管理作業流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況

和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此

單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料，

需設計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如

需購買，開出訂購單，報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核（包括到工地實際測量數量等）并與工地溝通后,提交

訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員（供應商）在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗

收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以

確保材料有效。

6、材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工

地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

第三章 倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收.

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：憑工地主管簽名的領料單進行發放；材料必須

送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用.

8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務；

工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管.

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作.