會議紀要按人員分范文

2024年3月25日發(作者：積極人生)

會議紀要范文

會 議 紀 要

***（企業簡稱）-C-AQB-JL001

會議名稱 安全主管會議

會議時間 年 月 日下午 會議地點

主 持 人 記 錄

出席人員

會議內容：

本次會議由*****主持，會上根據總經理召開干部例會精神，以及近期監督檢查工

作發現的一些現象，對下一步的工作做了新的部署。

1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主

體負責人，根據檢查情況下達整改指令；每月底召開安全例會，通報近期安全工作

情況。

2、 安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進

行巡檢并登記。巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰；軋鋼廠在稀油站

加一個記錄本，人員檢查等進出做好登記。

3、 廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多，鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、

商混車等，要加強現場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違

章，一定要制止或通知保衛部處理。

4、 分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即，現在要著手

制定各區域兼職安全責任人；各崗位安全操作規程要編制成冊，對員工要進行針對

性培訓。

5、 作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別

作業票使用還是不到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，查看其

防范措施并安排人員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理

作業票要按規定進行處罰，若發現違章作業加倍處罰。

6、 項目安全標示制作上墻。現在高線已經做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤

氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作

用；特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作；新廠房標示一定要根據下發的國家

規定去做。

7、 嚴禁吸煙。現在每天已安排人員進行檢查，晚上不定時突擊檢查，在現場若發

現人員吸煙一律按規定處理，不管什么情況，大家要通知到位，包括我們員工和外

來施工隊。

8、 防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測，看看接地是否符合

規定；現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險

部位安裝了電涌器，以防受損，這個研究一下我們是否要裝。

9、 夏季來臨，要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施；

部分設備要做好檢查；行車上溫度較高，空調要做好檢查修理，項目上新進的行車

要督促按上空調。雨季來臨之前，一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的

落水管，以防雨水回灌或淋壞設備，項目各施工隊低洼臨時線路做好清理，以防意

外。

10、 交通安全。項目上已陸續進入部分新員工，強調好交通安全同時，現在要做

好回執，一開始就讓他們養成好的習慣。

報 ***總經理 簽批

送 安委會成員

發 各安全管理人員 年 月 日

會議紀要的格式及范文

會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開

會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的

精神和議定事項。

常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可

概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、

做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。

署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、

月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。會議紀要

一般分兩大部分。

開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、

出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第

二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述

法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定

的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整

體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容

易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦

法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目

的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于

需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉

出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與

會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人

員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述

的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容

易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦

法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目

的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于

需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉

出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與

會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的特點1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會

議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2.表達的要點性。

會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來

整理、提煉和概括。

重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3.稱謂的特殊

性。

會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意

向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、

“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，

性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。

會議紀要范文會議紀要產學研討論會議紀要時 間：2004年2月16日上午主 持 人：

毛大龍出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒列 席人：林建

萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏

朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍傳達了全國第二

次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，

創造性地開展工。

會議紀要的格式及范文

會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開

會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的

精神和議定事項。

常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可

概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、

做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。

署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、

月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。會議紀要

一般分兩大部分。

開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、

出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第

二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述

法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定

的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整

體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容

易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦

法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目

的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于

需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉

出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與

會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法 根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫

法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與

會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括

敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容

易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦

法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目

的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于

需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉

出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與

會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要的特點1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會

議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。

否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2.表達的要點性。

會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來

整理、提煉和概括。

重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3.稱謂的特殊

性。

會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意

向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、

“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，

性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。

會議紀要范文 會議紀要 產學研討論會議紀要 時 間：2004年2月16日上午 主 持

人：毛大龍 出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒 列 席人：

林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、

夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波 一、毛大龍傳達了全國

第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精

神，創造性地開展工作。

會議紀要范文

會 議 紀 要 ***（企業簡稱）-C-AQB-JL001 會議名稱 安全主管會議 會議時間 年 月

日下午 會議地點 主 持 人 記 錄 出席人員 會議內容： 本次會議由*****主持，會上

根據總經理召開干部例會精神，以及近期監督檢查工作發現的一些現象，對下一步

的工作做了新的部署。

1、 安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次，主要參加人員安全員、主

體負責人，根據檢查情況下達整改指令；每月底召開安全例會，通報近期安全工作

情況。

2、 安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進

行巡檢并登記。

巡檢頻率較低，不按制度執行的按相關規定處罰；軋鋼廠在稀油站加一個記錄本，

人員檢查等進出做好登記。 3、 廠內車輛管理。

現在我們公司內車量較多，鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等，要加強現

場人員監督管理，尤其施工車輛，要勘查好施工現場，發現違章，一定要制止或通

知保衛部處理。 4、 分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。

特鋼、高線投產在即，現在要著手制定各區域兼職安全責任人；各崗位安全操作規

程要編制成冊，對員工要進行針對性培訓。 5、 作業票使用。

目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多，但個別作業票使用還是不

到位，辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知，查看其防范措施并安排人

員檢查協助，這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進

行處罰，若發現違章作業加倍處罰。

6、 項目安全標示制作上墻。現在高線已經做了部分，做完后要盡快使用，尤其煤

氣站、配電室、操作臺等部位，馬上要試車了，對操作人員、外來人員起到警示作

用；特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作；新廠房標示一定要根據下發的國家

規定去做。

我建議你到這里看看會議紀要范文，之所以這里的會議紀要范文比較全，其他地方

的會議紀要范文網，可能不如這里的會議紀要范文全面，確定是哪兒都能找到會議

紀要范文，原因是會議紀要范文很容易找的，而且會議紀要范文現在也不是太難找。

關于找具體的會議紀要范文，我建議你到這里看看會議紀要范文，之所以這里的會

議紀要范文比較全，其他地方的會議紀要范文網，可能不如這里的會議紀要范文全

面。

會議紀要的范文200左右？

部門負責人會議紀要

時間：

地點：

主持人：

參加人員：

會議通報了工作進展情況，明確了部門職能分工與協作，下達了下步工作任務，提

出了具體要求。各組負責人就如何落實進行了討論研究。會議達到了責任更明確，

任務更清楚，決心更堅定的目的。

會議進一步明確了各部門工作職能，人員分配，區域或專業方面負責人，提出了下

步用人計劃，招聘條件。會議特別強調要加強人員管理和組織紀律性。李總指揮要

求，管理人員是干活大將，更應該是管理大將。各部門負責人要起表率作用，起帶

頭作用，平時引導大家，有利于團結的話多說，有利于團結的事多做，控制好自己

的言行，形成一種高尚的，團結協作的團隊精神，所有員工人人爭做勞動模范，團

結協作模范。

會議確定，考勤由各部門負責，按月考勤，月底組長簽名，辦公室收回，作為發放

工資考核的依據。區域或專業負責人以上的人員請假，由正副總指揮批準，員工請

假由組長批準。工程和財務共同起草工程資金管理制度。

一切為企業負責，一切為生產負責，是我們的核心。

公司

年 月 日

公司開會會議紀要范文

會議紀要格式和范文 會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開

會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （二）會議的

精神和議定事項。

常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可

概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、

做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。

署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、

月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。 會議紀

要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。

開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、

出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第

二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法： （一）集中概述

法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定

的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整

體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容

易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦

法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目

的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于

需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉

出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與

會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要格式范文 時 間：二○○六年六月二十六日 地 點：公司辦公樓二樓會議室

主 持：*** 參加人員：改制小組成員 記 錄 人：** 會議內容： 本次會議是公司領導

班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下

一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**

勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，

其中與我公司有很多共性。

目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計

院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決

這一問題。 二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。 三、會議決定進一

步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難

的要取得合法依據，有理有據進行處理。

會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求： 1.會議責成財務部完成以下工作：

（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負

責協調各部室間的清理工作。

（4）清理長期投資，完善相關手續。 （5）未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作： （1）進行待分配人員情況摸底。 （2）進

行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作： （1）進一步加大設備清理力度。對有清查

難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清

理速度。

（2）進一步進行房產清理。 4.會議責成經營計劃部完成以下工作： （1）加速分

包結算工作。

要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

（2）清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作： （1）清理辦公設備、辦公用品。 （2）7

月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。 外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步

進行銷戶。

項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，

原則上留有少量余額（100元以下）即可。

會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。 五、會議要求召開各類各

層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

求：會議紀要的標準格式及例文

會議紀要有很多種形式和標準，不過根據你的要求應該是如下這種：

1、標題：會議名稱 例如：浙江大學企業集團控股有限公司會議紀要

2、地點：開會的地方

3、時間

4、參加人員：

5、主持人：

6、正文：

正文第一段先簡短概括一下會議的情況，會議商定了哪些事情，形成了哪些重要的

決議等。

然后下面分段將具體的決議或者重要事情列舉出來。最好每一段說一個事情，段落

分明，條目清楚。

會議記錄格式及范本？

記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。

安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便于準確清晰地

聆聽他們的講話內容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排

記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

基本要求 一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。 二、

詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、

職務，記錄者姓名。

如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成

員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者

簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。

其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，

也應予以記錄。 記錄發言可分摘要與全文兩種。

多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點

與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某

些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。

有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記

錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言

內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

會議記錄應該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活

動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權威人士或代表人

物的言論； （4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； （5）會議已

議決的或議而未決的事項； （6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。 注意事

項 1、真實、準確： 要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，

都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定

之類的東西，更不能有絲毫出入。

真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，

其次，記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏： 記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問

題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。

一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。 3、始終如一： 始終如一是記錄者

應有的態度。

這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。 4、注意格式： 格式

并不復雜，一般有會議名稱。

會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。

會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。

記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、

問題或發言人的新觀點要記具體詳細。