全面預(yù)算管理的目的作用和意義
全面預(yù)算管理的目的作用和意義全面預(yù)算管理的目的作用
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)
的發(fā)展起著舉足輕重的作用。在當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐中,各
種經(jīng)濟(jì)關(guān)系日趨復(fù)雜,企業(yè)管理者只有廣泛采用現(xiàn)代管理觀念,
充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要意義,不但懂得如何科學(xué)地編制
全面預(yù)算,而且善于運(yùn)用全面預(yù)算管理,才能使企業(yè)不斷提高
采購(gòu)、生產(chǎn)、盈利、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,
又是公司的整體“作戰(zhàn)方案”,還是到期(年終)獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)、激
勵(lì)和約束制度的核心,具有如下特點(diǎn):
1、全面性:全面預(yù)算管理的預(yù)算體系包括企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算、
資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,既能反映企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
的預(yù)算,也能反映企業(yè)資本性財(cái)務(wù)資金籌措和使用的預(yù)算。
2、全員性:全面預(yù)算管理是一種涉及企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)利關(guān)
系的制度安排,它不是某一部門的事,而需要上下配合、全員
參與。
3、全程性:對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的控制以及對(duì)企業(yè)經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)結(jié)果的評(píng)價(jià)考核都在全面預(yù)算管理中得到體現(xiàn)。
4、目標(biāo)性:全面預(yù)算管理的目標(biāo)明確,除目標(biāo)利潤(rùn)外,
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、股東權(quán)益也得到體現(xiàn)。
5、指令性:全面預(yù)算管理由預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé),預(yù)算一經(jīng)
確定,一般不輕易調(diào)整。
二、企業(yè)推行全面預(yù)算管理的目標(biāo)和意義
預(yù)算管理系統(tǒng)作為一種較為成熟有效的企業(yè)內(nèi)部控制方法,
實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司業(yè)務(wù)流、信息流的整合,對(duì)企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)、
控制日?;顒?dòng)、分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及優(yōu)化資源配置具有重大意義。
因此,實(shí)施全面預(yù)算管理,其目標(biāo)就是公司好處最大化。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不竭深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生
了變化,出現(xiàn)了分散的多元化的投資者群體,企業(yè)也出現(xiàn)了所
有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的兩權(quán)分離。企業(yè)投資者不僅關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)
營(yíng)成果,并且關(guān)注企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景;不僅關(guān)注企業(yè)當(dāng)前實(shí)
現(xiàn)的利潤(rùn),并且關(guān)注企業(yè)未來(lái)的盈利能力和發(fā)展能力;不僅關(guān)
注利潤(rùn)的總額,并且關(guān)注利潤(rùn)的質(zhì)量。在這種情況下,為了順
應(yīng)投資者的需要,經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的控制和規(guī)劃,當(dāng)然也要從經(jīng)
營(yíng)結(jié)果(利潤(rùn)預(yù)算)擴(kuò)大到經(jīng)營(yíng)過(guò)程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算),并
進(jìn)而延伸到經(jīng)營(yíng)質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算)。因此,
推行全面預(yù)算管理是企業(yè)投資者和經(jīng)營(yíng)者在產(chǎn)權(quán)制度變革新形
勢(shì)下的必然選擇。
預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)
務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、查核、控制,以便有效地構(gòu)造和和
諧企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)
務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算配合構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。因此,
全面預(yù)算管理不單純是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或某個(gè)特定本能機(jī)能部門的
管理,而是企業(yè)綜合的、全面的管理、是具有全面控制約束力
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,經(jīng)濟(jì)效益是衡量一切經(jīng)
濟(jì)活動(dòng)的最終的綜合指標(biāo)。所謂提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就是指要
降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,以最小的資源消耗,生產(chǎn)出盡可能多的
適合市場(chǎng)需要的商品和勞務(wù)。
提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要通過(guò)途徑一般有:①把握市場(chǎng),
正確決策,使產(chǎn)品適銷對(duì)路。②提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加銷售,爭(zhēng)
取最大量利潤(rùn)。③降低成本,加強(qiáng)成本管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
④吸收先進(jìn)的管理模式,加強(qiáng)企業(yè)管理??傊簿褪且岣咂?/span> 業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就需降低成本增加效益。降低成本即有產(chǎn)品成本、 勞動(dòng)力成本、投資成本,控制費(fèi)用等;增效即有加強(qiáng)銷售,保 證資產(chǎn)增值,提高資金利用率,保證最大利潤(rùn)等。 企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑是多種多樣的,根椐企業(yè)的不同 發(fā)展階段和不同經(jīng)營(yíng)情況,著重點(diǎn)是不同的。如有的企業(yè)生產(chǎn) 成本過(guò)高,需要側(cè)重于以成本管理為核心的全面成本管理;有 的企業(yè)產(chǎn)品工藝不穩(wěn)定,生產(chǎn)質(zhì)量不能很好的保證,需要側(cè)重 于以質(zhì)量管理為核心的全面質(zhì)量管理;還有側(cè)重以營(yíng)銷管理為 核心的整合營(yíng)銷傳播計(jì)劃管理;然而更多的是需要物流、生產(chǎn)、 本管理,研究銷售批量、銷售區(qū)域、銷售手段、運(yùn)輸方式等, 以最小的勞動(dòng)消耗銷售更多的產(chǎn)品,這就需要銷售預(yù)算。 科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)值可以成為衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指數(shù)的標(biāo)尺。 預(yù)算管理在為經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)提供參照的同時(shí),管理者也能夠根 椐預(yù)算的實(shí)際履行結(jié)果去不竭修正、優(yōu)化各種經(jīng)濟(jì)手段,確保 經(jīng)濟(jì)效益的方法和途徑更加符合實(shí)際,真正發(fā)揮預(yù)算管理的事 中控制和糾偏作用。 我們知道全面預(yù)算管理中包含有關(guān)企業(yè)收入、成本、費(fèi)用 的部分,當(dāng)收入、成本費(fèi)用水平偏離預(yù)算時(shí),企業(yè)決策者就可 以根椐管理報(bào)告中所反映的問(wèn)題采取必要的管理措施,加以改 進(jìn)。而且在考慮到收入與成本費(fèi)用間的配比關(guān)系,全面預(yù)算體 系還可以為收入水平增長(zhǎng)情況下的成本節(jié)約提供較為精確的估 計(jì)。另外,我們通過(guò)對(duì)于這些影響因素的預(yù)測(cè),并配合以管理 調(diào)的事前和事中控制,關(guān)注的是資產(chǎn)形成的過(guò)程,通過(guò)成本控 制、管理收入到利潤(rùn)的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但這同樣 也是一個(gè)企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。從這個(gè)意義上說(shuō)全面 預(yù)算管理不但是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益的一般管理 工具,更重要的它還是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的非常重要的手段。 四、通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 全面預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是 實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)而科學(xué)的管 理方法。推行全面預(yù)算管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理體系的必 要手段。 4、建立預(yù)算管理的保證體系,它主要包括:預(yù)算編制基 本規(guī)程,實(shí)施細(xì)則,編制辦法,業(yè)績(jī)考評(píng)制度,預(yù)算調(diào)整制度, 內(nèi)部協(xié)調(diào)制度等。 5、建立業(yè)績(jī)考評(píng)體系。明確考核部門,具體考核內(nèi)容, 保證企業(yè)預(yù)算管理體系中的預(yù)算考核的全面實(shí)施 在實(shí)際推行全面預(yù)算管理中,必須做到正確理解全面預(yù)算 管理的含義,明確全面預(yù)算管理是一項(xiàng)涉及各部門、各方面的 系統(tǒng)工程。堅(jiān)決擯棄將經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理混為一談的做法。 不能以為將各個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排好,就是做好了預(yù)算管理, 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理有著本質(zhì)的區(qū)別。更不能將全面預(yù)算管理 理解成單純財(cái)務(wù)的、一套涵蓋所有會(huì)計(jì)科目的表格。再者,還 應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理與提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,并努 力探索全面預(yù)算管理與企業(yè)其他管理的有效整合。 參考文獻(xiàn): 1、《全面預(yù)算管理》XXX機(jī)械工業(yè)出書(shū)社 2、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與全面預(yù)算管理》XXX經(jīng)濟(jì)科學(xué)出書(shū) 社 3、《經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理》XXXXXX 4、《全面預(yù)算管理》史民信會(huì)計(jì)出書(shū)社 6、《企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)際與案例》XXXXXXXXX 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出書(shū)社 全面預(yù)算管理的意義 小企業(yè)想做大,大企業(yè)想做好,好企業(yè)想做強(qiáng),不少企業(yè) 都測(cè)驗(yàn)考試經(jīng)由過(guò)程推行全面預(yù)算管理,來(lái)提高自己的內(nèi)功。 全面預(yù)算管理是一種全要素、全過(guò)程、全方位的管理方法。運(yùn) 用這種方法,我們可做出全面預(yù)算方案(即年或月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及 特別項(xiàng)目計(jì)劃),它預(yù)計(jì)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。 如果說(shuō),只是需要獲得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),以往企業(yè)進(jìn)行的 風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。象我們公司最關(guān)鍵的支出是開(kāi)發(fā)成本,控制 的好壞直接決定著經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否。因此運(yùn)用預(yù)算管理對(duì) 工程成本進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核成為必然。工程 預(yù)算的起點(diǎn)建立在最小的工程單位之上,按合同、作業(yè)項(xiàng)目等, 將耗費(fèi)細(xì)化到最直接的作用單元上,是最現(xiàn)場(chǎng)的、最準(zhǔn)確的支 出。 出都集中在工程成本上,系統(tǒng)管理的充分發(fā)揮,可以防止安排 不周、延誤、返工、失誤等造成的損失,也能有助及早發(fā)現(xiàn), 及早解決。 5、預(yù)算既然是全員的活動(dòng),預(yù)算主體就包括上層、中層 及所有員工,預(yù)算編制、執(zhí)行的過(guò)程,既涉及到責(zé)任部門,又 識(shí)、適應(yīng)市場(chǎng)的悟性,樹(shù)立敢于突破的觀念,就一定能成為一 個(gè)優(yōu)秀的人才,在策略的實(shí)用、技巧的靈活、目標(biāo)的挑戰(zhàn)、理
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